6 .Tổng quan nghiên cứu
3.2.CĂN CỨ ĐỂ HOÀN THIỆN VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM QUẢNG NGÃI
3.2.1. Mục tiêu của nhà quản trị
Để nghiên cứu vận dụng chính sách kế toán phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp thì trƣớc tiên kế toán phải nắm vững mục tiêu của nhà quản trị trong giai đoạn cần vận dụng chính sách kế toán và các mục tiêu khác nhƣ tránh thuế, cung cấp thông tin khả quan cho nhân hàng.
- Mục tiêu về chỉ tiêu tài chính: Năm 2015: ROE kế hoạch là 68,4%, so với thực tế ROE năm 2014là: 67,3%; Ban quản lý đã dùng lợi nhận sau thuế để tính các chỉ tiêu này. Các năm từ 2015 đến năm 2020 mỗi năm sau tăng cao hơn thực tế năm trƣớc là 10%.
- Mục tiêu về thuế: Mục tiêu của nhà quản trị trong công tác kế toán là tiết kiệm chi phí thuế TNDN nhƣng BCTC vẫn đảm bảo tính khả quan đối với ngân hàng và chủ đầu tƣ là: Lợi nhuận doanh thu, lợi nhuận năm sau phải cao hơn năm trƣớc, khả năng thanh toán của đơn vị phải tƣơng đối. Sau đó vận dụng các chính sách liên quan đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí, dự phòng đối với hàng tồn kho; phải thu khách hàng, TSCĐ,,… phù hợp hài hòa giữa các mục tiêu của nhà quản lý.
- Kế toán phải dựa vào dự toán về doanh thu - chi phí trong kỳ đồng thời xem xét các chính sách kế toán có thể áp dụng thể lựa chọn cho phù hợp với mục tiêu của nhà quản trị, hạn chế tình trạng chạy số liệu chi phí hoặc doanh thu vào cuối năm tài chính, tạo nên sự không chủ động của ngƣời kế toán. Đồng thời kế toán cũng phải nắm vững các quy định của thuế để có thể vừa đảm bảo các thông tin trên BCTC phản ánh sát với tình hình hoạt động của đơn vị vừa đảm bảo quản lý dòng tiền trong quan hệ với quy định về thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Để có định hƣớng nghiên cứu vận dụng các chính sách kế toán ở đơn vị, cần phân loại các hoạt động kinh tế thành hai nhóm: các nghiệp vụ thƣờng xuyên, phổ biến hàng ngày và các nghiệp vụ kinh tế trong tƣơng lai. Các nghiệp vụ kinh tế trong tƣơng lai là các nghiệp vụ liên quan đến những dự định về đầu tƣ dài hạn, các giao dịch có ảnh hƣởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty... mà kế toán trƣởng cần dự báo trƣớc từ kế hoạch tài chính để có những phƣơng pháp kế toán phù hợp, tƣơng ứng với mục tiêu tài chính.
Với các mục tiêu quản trị nhƣ trên kế toán sẽ lựa chọn chính sách kế toán nhằm giảm chi phí thuế TNDN; nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc ROE nhƣ mong đợi. Kế toán có thể dịch chuyển một vài chi phí từ niên độ này về các niên độ sau hoặc ngƣợc lại sẽ làm giảm hoặc tăng chi phí của niên độ hiện hành, từ đó lợi nhuận đƣợc điều chỉnh tăng hoặc giảm đi.
- Chẳng hạn, trong hoạt động cung cấp dịch vụ gia công chế biến cho khách hàng theo đơn hàng, trƣờng hợp vào thời điểm gần cuối quý hay cuối kỳ mà khách hàng yêu cầu lấy trƣớc hàng mặc dầu đơn hàng chƣa sản xuất đủ thì kế toán có thể chuyển phần hàng đã lấy sang kỳ sau ghi nhận doanh thu nếu ta muốn điều chỉnh tăng lợi nhuận và ngƣợc lại.
- Đối với các chính sách kế toán do công ty lựa chọn nhƣ việc chọn phƣơng pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều kỳ, việc xác định mức trích trƣớc chi phí bao gồm trích trƣớc chi phí tiền lƣơng, thƣởng; lựa chọn thời điểm trích lập hoặc hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán..., kế toán cần xem xét đến tác động đến mục tiêu tài chính trong khuôn khổ cho phép. Đây là những chính sách kế toán thuộc dạng ƣớc tính kế toán nên đòi hỏi sự xét đoán của nhân viên kế toán viên.
3.2.2. Năng lực của nhân viên kế toán
Bộ máy kế toán của đơn vị hầu hết năng động, sáng tạo và linh hoạt trong công việc có nhiều kinh nghiệm, chịu khó, am hiểu nhiều kiến thức về thuế đúng đắn, bám sát và tuân thủ chuẩn mực kế toán. Để đảm bảo công tác hạch toán kế toán đƣợc đúng đắn, BCTC phản ánh trung thực tình hình hoạt động của công ty đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu của nhà quản trị thì vai trò của kế toán là rất quan trọng. Kế toán cũng nắm vững các kiến thức về chuẩn mực kế toán liên quan đến hoạt động của công ty, cập nhật kịp thời các thông tƣ, hƣớng dẫn của các bộ ngành để có thể vận dụng vào việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán và lập BCTC. Đồng thời kế toán luôn thay đổi thói quen làm việc, điều chỉnh cách làm tiện lợi, tiết kiệm thời gian trƣớc đây để chú trọng vào việc phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với sự hỗ trợ của tin học và phần mềm kế toán, công việc xử lý thông tin và lập báo cáo sẽ nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.
Các chính sách kế toán cần phải đƣợc ban hành rõ ràng, thống nhất, kế toán của đơn vị cần phải có sự phối hợp, đối chiếu lẫn nhau để phản ánh chính xác tình hình hoạt động của công ty.