6 .Tổng quan nghiên cứu
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần nông sản
sản Thực phẩm Quảng Ngãi
a.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay công ty áp dụng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán nữa tập trung nữa phân tán, toàn bộ chứng từ phát sinh tại nhà máy nào thì đƣợc hạch toán tại nhà máy đó nhƣng cuối kỳ tại nhà máy không lập báo cáo tài chính mà số liệu phải chuyển về Công ty để lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty.
Công ty sử dụng phầm mềm FAST ACOUNTING và sử dụng mạng nội bộ để chuyển giữa các đơn vị bộ phận có liên quan, mỗi nhân viên sử dụng một máy tính với password riêng thông tin để làm việc hàng ngày. Đồng thời Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký – chứng từ bao gồm những số kế toán, sổ nhật ký chứng từ, sổ cái và các số thẻ kế toán chi tiết. Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết đƣợc thiết kế và vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với đặt điểm và yêu cầu quản lý của công ty. Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là chứng từ gốc. Các chứng từ này cũng là căn cứu để lập sổ nhật ký đặt biệt và nhật ký chứng từ.
SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ phối hợp
b. Chức năng nhiệm vụ từng phần hành
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời quản lý điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc công ty và các cơ quan chức năng về công tác kế toán tài chính tại công ty và các bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc. Đồng thời là ngƣời tham mƣu cho Giám đốc công việc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế và nghiên cứu phƣơng pháp kinh doanh của công ty sao cho hiệu quả nhất.
KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KIÊM TSCĐ KIÊM TSCĐ Kế toán TH tại TTKD Tổng hợp kế toán TH tại nhà máy sản xuất kế toán viên kế toán kho kế toán NVL kế toán Ngân quỹ kế toán Giá thành
- Phó phòng kế toán: Trợ giúp kế toán trƣởng, kiểm tra mọi hoạt động kế toán trong công ty.
-Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán TSCĐ): chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính phản ảnh tình hình tăng giảm hiện có ở các quỹ công ty xác định kết quả kinh doanh, ghi số tổng hợp lập báo cáo kế toán giúp kế toán trƣởng thu thập thông tin kế toán, theo dõi kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời có trách nhiệm kiểm kê đánh giá giá trị TSCĐ tại công ty.
Kế toán tổng hợp tại mỗi đơn vị chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ để ghi chép vào sổ sách kế toán tổng hợp, hạch toán khấu hao TSCĐ, trích phân bổ khấu hao, tiền lƣơng của công nhân viên theo chế độ quy định tại đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm về các hoạt động chứng từ sổ sách của đơn vị trƣớc kế toán trƣởng, trƣớc công ty.
Kế toán viên tại trung tâm kinh doanh tổng hợp. Tổng hợp các chứng từ nhƣ hóa đơn GTGT để lập phiếu xuất kho, nhập kho, ghi sổ sách hàng ngày.
Kế toán kho: Theo dõi tình hình xuất nhập kho hành hóa tại đơn vị và theo dõi công cụ dụng cụ tại công ty.
Kế toán NVL tại các nhà máy: Trực tiếp theo dõi tình hình biến động nhập xuất – tồn của NVL hàng ngày.
Kế toán ngân quỹ: Quản lý tiền mặt tại đơn vị và tính lƣơng cho cán bộ nhân viên tại đơn vị đó
Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.