6 .Tổng quan nghiên cứu
3.4.HOÀN THIỆN CÔNG BỐ THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CHÍNH
Ngoài các chính sách kế toán nói trên đơn vị cũng cần quan tâm đến các chính sách khác nhƣ:
- Nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân viên ở bộ phận sản xuất (sản xuất tinh bột sắn) để khi công nhân nghỉ phép có khoản chi trả không làm biến động đến chi phí trong kỳ.
- Các chi phí ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp công ty nên chi tiết cụ thể từng loại chi phí không nên để chung chung. Điều này dẫn đến sự lạm dụng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều trong hạch toán.
- Các chi phí khác của doanh nghiệp là chi phí nào công ty nên nêu rõ để khỏi phức tạp trong việc phân tách giữa chi phí hợp lý và chi phí không hợp lý để làm căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty.
- Phần lợi nhuận sau thuế công ty cũng nên xem xét trích lập các quỹ nhƣ quy đầu tƣ phát triển, quỹ khen thƣởng, phúc lợi theo một tỷ lệ phù hợp.
3.4. HOÀN THIỆN CÔNG BỐ THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN. SÁCH KẾ TOÁN.
Báo cáo tài chính là nguồn cung cấp thông tin chủ yếu, là cơ sở để các nhà đầu tƣ, nhà tài trợ, các đối tác,… đƣa ra các quyết định đối với công ty. Theo chuẩn mực số 21 về trình bày báo cáo tài chính: “Khi quyết định việc
trình bày chính sách kế toán cụ thể trong báo cáo tài chính Giám đốc (hoặc ngƣời đứng đầu) doanh nghiệp phải xem xét xem việc diễn giải này có giúp cho ngƣời sử dụng hiểu đƣợc cách thức phản ánh các nghiệp vụ giao dịch và các sự kiện trong kết quả hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp”. Trách nhiệm của doanh nghiệp là phải cung cấp thông tin đầy đủ về các chính sách kế toán đang vận dụng một cách chi tiết, cụ thể để ngƣời sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính ra quyết định chính xác.
Tuy nhiên, trên thuyết minh báo cáo tài chính, các thông tin về chính sách kế toán tại công ty còn trình bày chung chung chƣa nêu chi tiết, cụ thể để ngƣời sử dụng thông tin am hiểu về kế toán có thể nắm đƣợc. (Phụ lục) Hầu hết các thông tin về chính sách kế toán công ty đang áp dụng chỉ nêu ở mức độ theo chuẩn mực hay thông tƣ số bao nhiêu chứ chƣa chi tiết cụ thể. Ví dụ trong chính sách hàng tồn kho công ty chỉ ghi chung chung “ hàng tồn kho đƣợc xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí bảo hiểm và các chi phí trực tiếp phát sinh khác” công ty chƣa nêu rõ đƣợc phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phƣơng pháp xuất kho. Nhƣ vậy, thuyết minh báo cáo tài chính của công ty chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho các đối tƣợng có liên quan mặt dù các đối tƣợng này có am hiểu về kế toán.
Việc trình bày các chính sách kế toán sử dụng trong thuyết minh báo cáo tài chính của công ty rất ngắn gọn, súc tích nhƣng không thực sự cung cấp thông tin đầy đủ về các chính sách kế toán của công ty đang sử dụng cho các đối tƣợng có liên quan. Và công ty cũng chƣa chú ý đến việc thuyết minh báo cáo tài chính trình bày nhƣ thế đã thỏa mãn đƣợc nhu cầu thông tin cho các đối tƣợng sử dụng hay chƣa.
Để thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho các đối tƣợng có liên quan, công ty cần nêu rõ các chính sách kế toán đang vận dụng. Cụ thể các chính sách sau:
Chính sách liên quan đến hàng tồn kho, công ty cần nêu rõ: hệ thống quản lý hàng tồn kho cho từng mặt hàng, xác định giá trị hàng tồn kho nhập kho theo nguyên tắc giá gốc thì những chi phí nào thƣờng đƣợc ghi vào giá gốc, các phƣơng pháp tính giá xuất kho công ty đang sử dụng cho các mặt hàng, đối với công cụ dụng cụ thì việc phân bổ vào chi phí khi xuất dùng nhƣ thế nào, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì công ty thƣờng lập đối với những mặt hàng nào và cơ sở lập dự phòng tại công ty ra sao.
Chính sách liên quan đến tài sản cố định, công ty cần nêu rõ: danh mục tài sản cố định tại công ty, xác định nguyên giá tài sản cố định nhƣ thế nào, phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố định và thời gian sử dụng của từng tài sản cố định tại công ty, chi phí sửa chữa tài sản cố định đƣợc phân bổ hay trích trƣớc nhƣ thế nào (mức phân bổ hay trích trƣớc là bao nhiêu và cơ sở của việc phân bổ hay trích trƣớc).
Chính sách liên quan đến nợ phải trả: công ty cũng cần nêu rõ mức dự phòng phải trả (dự phòng bảo hành sản phẩm), chi phí trả trƣớc (phân bổ chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ) và mức phân bổ, đối với chi phí trích trƣớc cũng tƣơng tự: trích trƣớc cho đối tƣợng nào, căn cứ trích trƣớc và mức trích trƣớc là bao nhiêu.
Chính sách liên quan đến doanh thu: công ty cần công bố rõ điều kiện ghi nhận doanh thu trong từng trƣờng hợp bán hàng và cung cấp dịch vụ. Cụ thể, công ty có thể lập thuyết minh báo cáo tài chính nhƣ sau:
Các chính sách kế toán áp dụng
Báo cáo tài chính đƣợc lập trên cơ sở dồn tích (trừ các thông tin liên quan đến luồng tiền)
2- Nguyên tắc xác định các khoản tiền:
Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tƣ ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lƣợng tiền xác định cũng nhƣ không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền.
3- Hàng tồn kho:
* Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí bảo hiểm và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
* Giá trị hàng tồn kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền. Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng thì tùy vào thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp tiến hành phân bổ vào chi phí cho hợp lý.
* Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Thời điểm và mức lập: dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của chúng.
- Đối tƣợng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty: bột mỳ - Cơ sở lập dự phòng: vào cuối niên độ kế toán căn cứ vào giá thị trƣờng của bột mỳ do các chuyên gia dự đoán của Việt Nam và thế giới sau ngày lập báo cáo tài chính.
4- Các khoản thu thƣơng mại và phải thu khác:
nhận theo hóa đơn, chứng từ.
Dự phòng phải thu khó đòi đƣợc lập cho từng khoản nợ phải thu khó đòi căn cứ vào tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ hoặc dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra, cụ thể nhƣ sau:
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dƣới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trờ lên.
Đối với nợ phải thu chƣa quá hạn thanh toán nhƣng khó có khả năng thu hồi: căn cứ vào dự kiến mức tổn thất để lập dự phòng.
5- Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định hữu hình đƣợc thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn
lũy kế. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có đƣợc tài sản cố định tính đến thời điểm đƣa tài sàn đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ đƣợc ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tƣơng lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên đƣợc ghi nhận ngay vào chi phí.
Khi tài sản cố định hữu hình đƣợc bán hoặc thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế đƣợc xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều đƣợc tính vào thu nhập hay chi phí trong năm.
Tài sản cố định hữu hình đƣợc khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng
thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ƣớc tính. Thời hạn khấu hao Công ty tính theo thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ (lấy nguyên giá theo giá trị còn lại của TSCĐ) . Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định hữu hình nhƣ sau:
- Nhà cữa vật kiến trúc: 25 năm
- Máy móc thiết bị: 5 năm, riêng máy lạnh, trạm biến áp là 10 năm. - Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn: 10 năm.
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: 5 năm, riêng máy vi tính, máy photo, két
sắt: 10 năm.
6- Tài sản cố định vô hình:
Tài sản cố định vô hình đƣợc thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. Tài sản cố định vô hình của Công ty bao gồm:
* Quyền sử dụng đất
Quyền sử dụng đất là toàn bộ các chi phí thực tế Công ty đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi ra để có quỵền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lâp mặt băng, lệ phí trƣớc bạ...
* Phần mềm máy tính
Giá mua của phần mềm máy tính mà không phải là một bộ phận gắn kết với phần cứng có liên quan thì đƣợc vốn hoá. Nguyên giá của phần mềm máy tính là toàn bộ các chi phí mà Công ty đã chi ra tính đến thời điểm đƣa phần mềm vào sử dụng. Phần mềm máy tính đƣợc khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng trong 5 năm.
7- Đầu tƣ tài chính:
Các khoản đầu tƣ vào chứng khoán, công ty con, công ty liên kết và cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát đƣợc ghi nhận theo giá gốc.
Dự phòng giảm giá chứng khoán đƣợc lập cho từng loại chứng khoán đƣợc mua bán trên thị trƣờng và có giá thị trƣờng giảm so với giá đang hạch toán trên sổ sách. Dự phòng tổn thất cho các khoản đầu tƣ tài chính vào các tổ chức kinh tế khác đƣợc trích lập khi các tổ chức kinh tế này bị lỗ (trừ trƣờng hợp lỗ theo kế hoạch đã đƣợc xác định trong phƣơng án kinh doanh
trƣớc khi đầu tƣ) với mức trích lập tƣơng ứng với tỷ lệ góp vốn của Công ty trong các tổ chức kinh tế này.
Khi thanh lý một khoản đầu tƣ, phần chênh lệch giữa giá trị thanh lý thuần và giá trị ghi sổ đƣợc hạch toán vào thu nhập hoặc chi phí.
8- Các khoản phải trả thƣơng mại và phải trả khác:
Các khoản phải trả thƣơng mại và phải trả khác đƣợc hạch toán theo hóa đơn, chứng từ.
9- Chi phí trả trƣớc dài hạn:
* Chi phí trả trƣớc dài hạn: Chi phí trả trƣớc dài hạn bao gồm tiền thuê đất (đã trả trƣớc cho ngƣời cho thuê), chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian phân bổ lớn hơn 01 năm (thƣờng là 3 năm nhƣ đã trình bày ở phần xác định giá trị công cụ dụng cụ xuất kho) và các khoản chi phí trả trƣớc dài hạn khác (chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định).
* Chi phí khác.
* Phƣơng pháp phân bổ chi phí trả trƣớc; - Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chi phí phát sinh trên 10 triệu đến dƣới 15 triệu đồng thời không làm tăng thời gian sử dụng của tài sản cố định thì công ty xem là sửa chữa lớn TSCĐ và tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu việc phân bổ chi phí không làm tăng chi phí đột biến trong năm tài chính đó (hay công ty làm ăn có lãi) thì công ty sẽ phân bổ hết trong năm tài chính đó. Ngƣợc lại, nếu công ty kết quả kinh doanh không đƣợc tốt thì công ty sẽ phân bổ sang năm tài chính khác.
+ Chi phí phát sinh trên 15 triệu đồng thời không làm tăng thời gian sử dụng của tài sản cố định thì công ty xem là sửa chữa lớn TSCĐ và tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong 2 năm tài chính trở lên.
+ Chi phí phát sinh trên 15 triệu đồng thời làm tăng thời gian sử dụng của tài sản cố định thì công ty xem là nâng cấp TSCĐ và ghi tăng nguyên giá tài sản cố định.
- Đối với chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng:
Các loại công cụ dụng cụ không đủ điều kiện tài sản cố định nhƣ: bàn, ghế, tủ đựng tài liệu, máy in, máy tính, máy điều hòa,....sẽ đƣợc phân bổ trong 3 năm
10- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh bằng ngoại tệ đƣợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Phần chênh lệch tỷ giá hối đoái đƣợc hạch toán vào thu nhập hoạch chi phí trong năm tài chính.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ xây dựng để hình thành tài sản cố định của doanh nghiệp mới thành lập bằng ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh khi đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc là ngoại tệ vào cuối năm tài chính, đƣợc quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do NHNN Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán thì chênh lệch tỷ giá hối đoái đƣợc phản ánh lũy kế và phân bổ vào thu nhập hoạch chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian tối đa là 5 năm.
- Ngoại tệ xuất dùng theo phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc. 11- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu bán hàng
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty tuân thủ đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Đối với hoạt động kinh doanh bán hàng tại công ty gồm 2 hoạt động bán hàng nội địa và xuất khẩu. Với bán hàng nội địa thƣờng công ty ghi nhận doanh thu khi đã giao hàng hóa và ngƣời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo hợp đồng; Và với xuất khẩu, công ty thƣờng xuất theo giá FOB với phƣơng thức thanh toán là L/C thì công ty sẽ ghi nhận doanh thu khi hàng qua lan can tàu tại cảng giao hàng (vì với phƣơng thức L/C chắc chắn công ty sẽ thu đƣợc tiền hàng).
- Doanh thu hoạt động Tài chính: việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính của công ty tuân thủ đầy đủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động