5. Ý nghĩa khoa học thực tiễn
3.3.HOÀN THIỆN VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM QUẢNG NGÃI.
3.3.1. Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho
a. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Đối với phƣơng pháp tính giá xuất kho hàng hóa công ty đã sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền. Phƣơng pháp này đơn giản, dễ tính toán nhƣng việc cập nhật giá cả hàng hóa xuất và chƣa đáp ứng kịp thời cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Trong kỳ khi xuất vật liệu, hàng hóa để sản xuất hoặc bán kế toán chỉ mới theo dõi đƣợc số lƣợng của vật tƣ, hàng hóa chƣa phản ánh thực sự đƣợc trị giá xuất, đến cuối kỳ kế toán mới tính ra
đƣợc trị giá xuất. Đây là công việc vất vả cho kế toán vào cuối kỳ hạch toán. Do đó công ty cũng nên xem xét tùy vào từng mặt hàng mà công ty sử dụng phƣơng pháp xuất kho cho phù hợp.
Với hàng hóa giá cả sẽ thay đổi theo thị trƣờng. Hay đối với tinh bột sắn giá cả cũng thất thƣờng giá cao vào đầu mùa nhƣng lại thấp vào mùa rộ nên công ty nên dùng phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc để tính giá hàng xuất kho. Với phƣơng pháp này công ty sẽ theo dõi đƣợc kịp thời hơn về giá hàng xuất kho.
Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng công ty chỉ có 2 mức phân bổ vào chi phí, nhƣng thời gian sử dụng của mỗi loại công cụ dụng cụ khác nhau nên công ty sử dụng phƣơng pháp phân bổ chƣa hợp lý.
Bảng số 3.1: Số liệu về phân bổ công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm Quảng Ngãi
STT Công cụ dụng cụ Số lƣợng Chi phí phát sinh Thời gian phân bổ Năm phát sinh Năm phân bổ
1 Găng tay cao su 250 6.250.000 2 tháng 2013 2013
2 Dao bốc, dao tách 320 14.400.000 2 quý 2013 2013
3 Mũ, quần áo bảo
hộ 350 38.500.000 4 quý 2013 2013,2014 4 Cân 160 40.000.000 3 quý 2013 2013,2014 5 Máy vi tính sách tay 28.568.000 18 tháng 2013 2013,2014 6 Máy vi tính+ Máy in 10.046.000 18 tháng 2012 2012,2013 7 Máy Fax 13.578.000 20 tháng 2013 2013,2014
Công ty nên có nhiều mức phân bổ tƣơng ứng với thời gian sử dụng ƣớc tính của từng loại công cụ, dụng cụ để không ảnh hƣởng đến việc điều chỉnh lợi nhuận của công ty khi lập báo cáo tài chính . Chẳng hạn nhƣ: Phân bổ 3 tháng đối với các loại công cụ dụng cụ dễ bị hƣ hỏng, sử dụng nhiều và có giá trị nhỏ nhƣ găng tay cao su, rổ nhựa loại lớn, nhỏ.
Phân bổ 1 năm đối với các dụng cụ có thời gian sử dụng dài hơn và có giá trị lớn hơn nhƣ dao bốc, dao tách, mũ, quần áo bảo hộ....
Phân bổ 2 năm đối với các dụng cụ có thời gian sử dụng tƣơng ứng nhƣ: ghế, bàn, cân,...
Phân bổ 3 năm đối với công cụ dụng cụ không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định: máy vi tính, bàn ghế bằng gỗ, tủ đựng tài liệu, máy in hóa đơn,...
b. Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty rất lớn nhƣng công ty chƣa có chính sách trích lập dự phòng, vì vậy giá trị hàng tồn kho khó có khoảng bù đắp khi hàng bị hƣ hỏng do hết hạn sử dụng và ảnh hƣởng của khí hậu khắc nghiệt của miền Trung: Hạn hán, bão lũ; giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên… Cho nên việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là vấn đề thiết yếu mà công ty nên làm. Cụ thể chính sách này nhƣ sau: Cuối năm tài chính: 31/12/2013 kế toán ƣớc tính giá trị thị trƣờng của các loại tinh bột sắn; qua ƣớc tính kế toán nếu thấy giá trị thị trƣờng nhỏ hơn giá gốc của các loại tinh bột sắn thì kế toán tiến hành lập dự phòng.
Cuối kỳ kế toán, vào thời điểm lập BCTC kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: ghi tăng giá vốn.
Với chính sách này mang tính ƣớc tính kế toán nên kế toán có thể vận dụng linh hoạt để điều chỉnh lợi nhuận.