2.3.1.1. Tiền lương
Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực y tế. Đảm bảo thanh toán tiền lƣơng cơ bản của cán bộ, công chức, viên chức theo hệ số tiền lƣơng quy định tại Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ. Khi nhà nƣớc điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu, ngạch bậc lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, đơn vị phải ƣu tiên để sử dụng các nguồn kinh phí đảm bảo cho mức chi lƣơng và các khoản trích nộp theo lƣơng cho viên chức, ngƣời lao động. Hiện nay mức lƣơng của viên chức khối phòng, ban vẫn đang đƣợc đảm bảo theo đúng quy định và đƣợc tính theo công thức:
Lƣơng = Hệ số lƣơng * lƣơng cơ bản (1.490.000đ)
Các khoản thanh toán tiền lƣơng và có tính chất tiền lƣơng sẽ đƣợc chi trả cho cán bộ, viên chức trong vòng 10 ngày đầu tiên của tháng qua hệ thống tài khoản cá nhân. Các bộ phận, phòng, ban, đơn vị trực thuộc phải nộp bảng chấm công trong ngày mùng 1 của tháng kế tiếp về phòng Tổ chức cán bộ để có cơ sở tính tiền lƣơng.
2.3.1.2. Tiền thưởng
Tiền thƣởng không những có giá trị về vật chất mà còn có giá trị rất to lớn về tinh thần đối với viên chức trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng làm việc đạt hiệu quả cao cho tổ chức. Khi viên chức đƣợc thƣởng có nghĩa là họ đƣợc ghi nhận thành tích, ghi nhận sự nỗ lực làm việc, sẽ làm cho tinh thần viên chức phấn chấn hơn, vui vẻ hơn. Do vậy, tiền thƣởng là một trong những biện pháp tạo động lực tốt.
Hiện nay Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam chƣa xây dựng đƣợc Quy chế thi đua khen thƣởng riêng cho Học viện, các mức thƣởng và hình thức thƣởng đang thực hiện theo các quy định chung của Nhà nƣớc và theo Quy chế chi
tiêu nội bộ của Học viện. Các đề mục thƣởng hiện nay chƣa đa dạng đối với cả tập thể và cá nhân, hàng năm chỉ dừng lại ở mức bình xét các danh hiệu thi đua nhƣ: Tập thể lao động tiên tiến; Tập thể lao động xuất sắc; chiến sĩ thi đua cấp cở; lao động tiên tiến xuất sắc, lao động tiên tiến.
2.3.1.3. Phụ cấp
Chế độ phụ cấp của viên chức Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam hiện nay áp dụng theo quy định của pháp luật, phụ cấp ở các khối, ngành khác nhau thì mức phụ cấp khác nhau:
- Phụ cấp chức vụ: thực hiện theo quy định hiện hành
- Phụ cấp thêm giờ: Viên chức, ngƣời lao động phải làm thêm giờ trong ngày thƣờng, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, tết thì thủ trƣởng cơ quan có trách nhiệm bố trí để viên chức, ngƣời lao động nghỉ bù những ngày tiếp theo. Nếu không bố trí nghỉ bù, sẽ đƣợc thanh toán tiền thêm giờ theo quy định hiện hành.
- Phụ cấp độc hại: áp dụng đối với viên chức là các Y, bác sĩ, Điều dƣỡng đƣợc tính phụ cấp theo các văn bản sau đây:
Nghị định số 56/2011/NĐ - CP ngày 04/7/2011, Nghị định quy định chế độ phụ cấp ƣu đãi theo nghề đối với công chức, viên chức công tác tại cơ sở y tế công lập.
Quyết định số 73/QĐ - TTg ngày 28/12/2011, Quyết định về việc quy định một số chế độ phụ cấp đặc thù đối với công chức, viên chức, ngƣời lao động trong các cơ sở y tế công lập và chế độ phụ cấp chống dịch.
Thông tƣ liên tịch số 02/2012/TTLT-BYT-BNV-BTC ngày 19 tháng 1 năm 2012 của Bộ Y tế - Bộ Nội Vụ - Bộ Tài Chính, Thông tƣ liên tịch hƣớng dẫn thực hiện Nghị định số 56/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ quy định chế độ phụ cấp ƣu đãi theo nghề đối với công chức, viên chức công tác tại các cơ sở y tế công lập.
Nhƣ vậy, viên chức là các y, bác sĩ, y tá, ngoài tiền lƣơng sẽ đƣợc hƣởng mức phụ cấp từ 20 % - 70% lƣơng tùy theo từng khoa, đơn vị công tác. Cách tính mức phụ cấp nhƣ sau:
Mức tiền phụ cấp ƣu đãi theo nghề đƣợc hƣởng = Hệ số lƣơng theo ngạch, bậc hiện hƣởng + hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo + % (quy theo hệ số) phụ cấp thâm niên vƣợt khung
(nếu có) x Mức lƣơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định từng thời kỳ x Mức % phụ cấp ƣu đãi theo nghề đƣợc hƣởng
- Phụ cấp ƣu đãi nhà giáo, phụ cấp thâm niên nhà giáo áp dụng từ 01/5/2011 đối với các viên chức là Giảng viên, đƣợc tính phụ cấp theo các văn bản dƣới đây:
Quyết định số 244/2005/QĐ – TTg ngày 06/10/2005, Quyết định về chế độ phụ cấp ƣu đãi đối với nhà giáo đang trực tiếp giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập.
Thông tƣ liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC, ngày 23/01/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ - Bộ Tài chính, Thông tư liên tịch hướng
dẫn thực hiện Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06 tháng 10 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo đang trực tiếp giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập.
Nghị định Chính phủ số 54/2011/NĐ - CP ngày 04/07/2011, Nghị định về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo, Nghị định số 54/2011/NĐ - CP ngày
04/07/2011.
Thông tƣ liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH, ngày 30/12/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ - Bộ Tài chính - Bộ Lao động - Thƣơng Binh và Xã hội, Thông tư liên tịch hướng dẫn thực hiện Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng 7 năm 2011 của Chính về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo.
Nhƣ vậy, viên chức là giảng viên đƣợc hƣởng hai mức phụ cấp khác nhau là:
Phụ cấp ƣu đãi (đứng lớp): 25% đối với các nhà giáo đang trực tiếp giảng dạy trong các trƣờng đại học, cao đẳng…; mức 45% đối với Nhà giáo đang trực tiếp giảng dạy các môn khoa học Mác – Lê Nin, Tƣ tƣởng Hồ Chí Minh trong các trƣờng đại học, cao đẳng. Cách tính phụ cấp ƣu đãi nhƣ sau:
Mức phụ cấp ƣu đãi đƣợc hƣởng = Hệ số lƣơng theo ngạch, bậc + hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo + % (quy theo hệ số) phụ cấp thâm niên vƣợt khung (nếu có)
hiện hƣởng x Mức lƣơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định từng thời kỳ x Tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi
Phụ cấp thâm niên: Nhà giáo có thời gian giảng dạy, giáo dục đƣợc tính hƣởng phụ cấp thâm niên theo quy định, đủ 5 năm (60 tháng) thì đƣợc hƣởng phụ cấp thâm niên 5% mức lƣơng hiện hƣởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vƣợt khung (nếu có); từ năm thứ sáu trở đi, mỗi năm (đủ 12 tháng) đƣợc tính thêm 1%. Cách tính phụ cấp thâm niêm hàng tháng nhƣ sau:
Mức tiền phụ cấp thâm niên = Hệ số lƣơng theo ngạch, bậc cộng hệ số phụ cấp chức vụ lãnh
đạo, phụ cấp thâm niên vƣợt khung (nếu có) hiện hƣởng
x Mức lƣơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định từng thời kỳ x Mức % phụ cấp thâm niên đƣợc hƣởng Viên chức khối phòng ban hiện nay không đƣợc hƣởng khoản phụ cấp nào. Đây cũng cũng là một trong những lí do khiến viên chức khối phòng, ban tại Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam chƣa yên tâm công tác, dẫn tới ảnh hƣởng đến động lực làm việc.
2.3.1.4. Phúc lợi
Hiện nay Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam có những khoản phúc lợi nhƣ sau:
Thứ nhất, phúc lợi tập thể:
- Khám sức khỏe định kì hàng năm Thực hiện 1 lần trong năm cho cán bộ, viên chức và ngƣời lao động.
- Cán bộ, viên chức đang công tác tại Học viện đủ điều kiện đƣợc hƣởng chế độ nghỉ phép hàng năm thì trƣởng các đơn vị có trách nhiệm bố trí sắp xếp công việc, thời gian cho cán bộ, viên chức nghỉ phép hợp lý theo chế độ quy định và đảm bảo nhiệm vụ của đơn vị. Trƣờng hợp do nhu cầu công việc không thể bố trí cho
cán bộ, viên chức nghỉ phép hoặc bố trí không đủ số ngày nghỉ phép theo quy định thì viên chức đƣợc thanh toán chế độ nghỉ phép theo quy định hiện hành.
Thứ hai, các chế độ phúc lợi khác:
Hàng năm Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam chi hỗ trợ cho viên chức vào các ngày lễ, tết áp dụng theo “Quy chế chi tiêu nội bộ” của Học viện:
Tết dƣơng lịch 500.000đ/ ngƣời
Tết nguyên đán 5.000.000đ/ ngƣời
Ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/2 500.000đ/ ngƣời
Ngày giỗ tổ Hùng Vƣơng 10/3 âm lịch 200.000đ/ ngƣời
Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 200.000đ/ ngƣời
Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 200.000đ/ ngƣời
Ngày Quốc tế lao động 1/5 500.000đ/ ngƣời
Ngày Thƣơng binh liệt sĩ 27/7
(áp dụng với CC,VC là thƣơng binh hoặc con liệt sĩ) 500.000đ/ ngƣời
Ngày Quốc khánh 2/9 500.000đ/ ngƣời
Ngày khai giảng năm học mới 1.000.000đ/ ngƣời
Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 + lễ phục, trang phục Giáo viên
Cán bộ viên chức
3.000.000đ/ ngƣời 2.500.000đ/ ngƣời
Ngày 22/12 (công chức, viên chức là cựu quân nhân) 500.000đ/ ngƣời
Ngày Truyền thống Học viện 2/2 2.000.000đ/ ngƣời
Chi hỗ trợ hè để tham quan học tập 700.000đ/ ngƣời
Chi hỗ trợ Tết trung thu 200.000đ/ ngƣời
Chi hỗ trợ ngày Quốc tế thiếu nhi 100.000đ/ ngƣời
Ngày sinh nhật 1.000.000đ/ ngƣời
Cán bộ công chức, viên chức kể đã hƣu trí có thân nhân
qua đời (vợ, chồng, tứ thân phụ mẫu, con)
Viếng:
(Trƣờng hợp đặc biệt và trƣờng hợp khác do Giám đốc quyết định)
+ 1.000.000đ
Cán bộ công chức, viên chức đã hƣu qua đời
(Trƣờng hợp đặc biệt và trƣờng hợp khác do Giám đốc quyết định) Viếng: 1 vòng hoa + 1.000.000đ
Viếng ngƣời có mối quan hệ với học viện
(Trƣờng hợp đặc biệt và trƣờng hợp khác do Giám đốc quyết định) Viếng: 1 vòng hoa + 1.000.000đ đến 1.500.000đ
Gặp mặt cán bộ hƣu trí hàng năm 500.000đ/ ngƣời
Chúc mừng các đơn vị có mối quan hệ với Học viện (Trƣờng hợp đặc biệt và trƣờng hợp khác do Giám đốc quyết định)
1 lẵng hoa hoa + 1.000.000đ/
1 đơn vị
2.3.1.5. Thu nhập tăng thêm
Hiện nay, viên chức Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam đang đƣợc hƣởng thêm khoản “thu nhập tăng thêm” từ “quỹ trích lập bổ sung thu nhập” của Học viện. Sử dụng chi bổ sung thu nhập cho cán bộ viên chức, ngƣời lao động trong năm và dự phòng chi bổ sung thu nhập cho cán bộ viên chức, ngƣời lao động năm sau trong trƣờng hợp nguồn thu nhập bị giảm. Chi thu nhập tăng thêm có thể thay đổi theo tình hình tài chính hàng năm của Học viện.
Tổng số tiền thu nhập tăng thêm sẽ đƣợc tính bao gồm mức thu nhập tăng thêm 1 tháng, hệ số chia thêm theo chức vụ (bộ phận phải hoàn thành tốt nhệm vụ đƣợc giao), hệ số chia thêm theo học hàm học vị và trình độ chuyên môn. Hệ số thu nhập tăng thêm, hệ số chia thêm theo chức vụ, hệ số chia thêm theo học hàm học vị và trình độ chuyên môn đƣợc Giám đốc quyết định căn cứ vào nguồn thu của Học viện nhƣng tối đa không quá 500.000 đồng/ hệ số và tối thiểu 100.000đ/hệ số đối với hệ số theo chức vụ; tối đa không quá 200.000 đồng/ hệ số và tối thiểu 50.000đ/hệ số đối với hệ số theo học hàm học vị và trình độ chuyên môn. Việc chi trả thu nhập tăng thêm dựa trên hệ số lƣơng, hệ số cấp bậc chức vụ và kết quả, thời
gian làm việc của viên chức, ngƣời lao động. Hàng tháng các đơn vị bình bầu phân loại cán bộ, viên chức theo mức độ A, B, C, D và không xếp loại đối với những viên chức không đủ tiêu chuẩn nhận thu nhập tăng thêm theo quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện. Kết quả xếp loại đƣợc phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp và lập danh sách bình xét thông qua hội đồng xét thu nhập tăng thêm.
Phƣơng thức tính thu nhập tăng thêm: Căn cứ xét hiệu suất lao động từng tháng của ngƣời lao động theo A, B, C, D
-Loại A hƣởng mức 100% thu nhập tăng thêm -Loại B hƣởng mức 75% thu nhập tăng thêm -Loại C hƣởng mức 50% thu nhập tăng thêm -Loại D hƣởng mức 25% thu nhập tăng thêm
Cách tính thu nhập tăng thêm của Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam đƣợc tính nhƣ sau: Tổng số tiền thu nhập tăng thêm = Mức thu nhập tăng thêm 1 tháng + Mức chia thêm theo chức vụ +
Mức chia thêm theo học hàm, học vị, trinh độ chuyên môn Trong đó: * Mức thu nhập tăng thêm 1 tháng = Hệ số tiền lương + phụ cấp chức vụ x Hệ số hiệu xuất lao động theo A, B, C, D x Hệ số thu nhập tăng thêm x Mức tiền lương tối thiểu
* Mức chia thêm theo
chức vụ = Hệ số tiền lương theo chức vụ x
Số tiền 1 hệ số Hệ số theo chức vụ: được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện Y - Dược học cổ truyền Việt Nam
* Mức chia thêm theo học hàm, học vị, trinh độ chuyên
môn
=
Hệ số tiền lương theo học hàm, học vị, trinh
độ chuyên môn
x Số tiền 1 hệ số
Hệ số theo học hàm, học vị và trình độ chuyên môn: được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện Y - Dược học cổ truyền Việt Nam
* Hệ số theo chức vụ:
STT Chức vụ Hệ số
1 Giám đốc 5
2 Bí thƣ Đảng ủy 5
3 Phó Giám đốc Học viện, Phó Bí thƣ Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn,
Giám đốc các đơn vị trực thuộc 3
4 Trƣởng, phụ trách Phòng, Ban, Trung Tâm, Phó Giám đốc đơn vị
trực thuộc, Đảng ủy viên 2
5 Trƣởng, phụ trách Bộ môn; Bí thƣ Đoàn trƣờng, Phó trƣởng Phòng,
Ban của Học viện 1.5
6
Phó trƣởng Bộ môn của Học viện, Trung tâm; Trƣởng khoa, trƣởng phòng, Đơn vị trực thuộc, Phó chủ tịch Công đoàn; Phó Bí thƣ Đoàn trƣờng.
1
7 Giáo vụ bộ môn; Phó khoa; Phó phòng đơn vị trực thuộc 0.5
8 Y tá trƣởng khoa 0.2
* Hệ số theo học hàm, học vị
STT Chức vụ Hệ số
1 Giáo sƣ 2.5
2 Phó giáo sƣ, Giảng viên cao cấp, Bác sỹ cao cấp, chuyên viên cao cấp. 2
3 Giảng viên chính, Chuyên viên chính, Bác sỹ chính, Tiến sỹ, Bác sỹ
chuyên khoa 2, Dƣợc sỹ chuyên khoa 2. 1.5
4 Thạc sỹ, Bác sỹ chuyên khoa 1, Dƣợc sỹ chuyên khoa 1, Bác sỹ nội
trú. 1
Viên chức khối phòng, ban tại Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam hiện nay đang đƣợc hỗ trợ ổn định thu nhập với mức hƣởng 20% (lƣơng cơ bản + phụ cấp chức vụ + phụ cấp vƣợt khung) và đƣợc hƣởng hỗ trợ thâm niên công tác
(căn cứ vào số năm công tác tại Học viện). Các khoản này không cố định mà chỉ là hỗ trợ và hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình tài chính hàng năm của Học viện.
Qua nghiên cứu tạo động lực làm việc thông qua tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp và phúc lợi, tác giả nhận thấy các chế độ lƣơng, thƣởng, phúc lợi và hỗ trợ ổn định thu nhập ở Học viện Y - Dƣợc học cổ truyền Việt Nam hiện nay của viên chức khối phòng, ban và viên chức khối giảng dạy (giảng viên) cũng nhƣ viên chức khối bệnh viện trực thuộc (Y, Bác sĩ) đang có sự chênh lệch đáng kể. Hơn nữa, điều kiện và thời gian cũng nhƣ môi trƣờng làm việc của viên chức khối phòng, ban có những điểm khác biệt và bị gò bó hơn, khắt khe hơn, cũng có thể nói là áp lực hơn bởi còn