7. Cấu trúc luận văn
2.5.4. Thực trạng quản lý việc bảo quản PTD Hở các trường THPT tỉnh
Phú Yên hiện nay
Thực trạng công tác quản lý việc bảo quản PTDH ở các trường THPT được khảo sát dựa trên 3 chức năng quản lý đó là: Xây dựng kế hoạch bảo quản, tổ chức và chỉ đạo bộ máy bảo quản, kiểm tra và đánh giá việc bảo quản
PTDH trong nhà trường. Kết quả khảo sát, lấy ý kiến của 32 CBQL, 09 NVPTPTDH và 270 GV về công tác này được thể hiện ở bảng 2.20.
Bảng 2.20. Đánh giá về kết quả thực hiện nội dung quản lý việc bảo quản PTDH ở các trường THPT T T Chức năng quản lý Mức độ thực hiện Tốt Khá Trung bình Yếu SL TL% SL TL% SL TL% SL TL% 1 Lập kế hoạch bảo quản PTDH 93 29,90 104 33,44 96 30,87 18 5,79 2 Tổ chức, chỉ đạo bảo quản PTDH 49 15,76 138 44,37 100 32,15 24 7,72
3 Kiểm tra, đánh giá
bảo quản PTDH 30 9,65 79 25,40 155 49,84 47 15,11
2.5.4.1. Thực trạng công tác lập kế hoạch việc bảo quản PTDH ở các trường THPT
Qua tìm hiểu chúng tôi thấy, hàng năm các trường đều xây dựng kế hoạch bảo quản PTDH. Lãnh đạo nhà trường xây dựng kế hoạch năm học trong đó có kế hoạch quản lý và bảo quản PTDH. Các bộ phận phụ trách PTDH xây dựng kế hoạch phục vụ, sắp xếp, tu sửa PTDH thường xuyên, định kỳ. Trong các bảng nội quy của phòng thư viện, phòng chức năng, phòng bộ môn các trường đều và các khoản và nội quy quy định về việc sử dụng, giữ gìn và bảo quản PTDH. Tuy vậy, thực tế cho thấy việc xây dựng các kế hoạch bảo quản PTDH ở các trường phần lớn mang tính hình thức. Từ đó, cho thấy công tác chỉ đạo triển khai thực hiện các kế hoạch bảo quản chưa kịp thời và chặt chẽ; hiệu quả quản lý PTDH chưa cao.
2.5.4.2. Thực trạng công tác tổ chức, chỉ đạo việc bảo quản PTDH ở các trường THPT
Quản lý công tác bảo quản PTDH ở trường THPT hiện nay còn nhiều bất cập. Phần lớn do lãnh đạo nhà trường chưa chỉ đạo sâu sát, thiếu kịp thời, nên công tác bảo quản PTDH ở các trường trong thời gian vừa qua còn nhiều
hạn chế. Ở một số trường, NVPTPTDH còn thiếu nên ảnh hưởng đến công tác quản lý PTDH. Có nhiều trường, NVPTPTDH chỉ thực hiện chức năng giữ gìn và cho mượn thiết bị là chính. Cách bố trí, tủ, kệ, giá…chưa ngăn nắp, sắp xếp PTDH thiếu khoa học, hồ sơ chưa đầy đủ. Đa số NVPTPTDH ở các trường THPT trên địa bàn tỉnh Phú Yên chưa được đào tạo chính quy, nên không năm chắc được cách thức và quy trình bảo quản PTDH, vì vậy nhiều PTDH thường bị hư hỏng do việc sử dụng và bảo quản không đúng quy trình; đa số các cán bộ phụ trách PTDH là giáo viên kiêm nhiệm nên việc bảo quản các PTDH gặp nhiều khó khăn. Kết quả của công tác quản lý việc bảo quản PTDH được thực hiện qua ý thức của cán bộ, GV và HS trong việc bảo quản PTDH, qua việc trang bị các phương tiện bảo quản và qua mức độ hư hỏng PTDH của các trường.
2.5.4.3. Thực trạng công tác kiểm tra, đánh giá việc bảo quản PTDH ở các trường THPT
Việc kiểm tra bảo quản PTDH ở các trường THPT được thực hiện trên hai nội dung: kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ theo kế hoạch hàng năm của nhà trường đối với NVPTPTDH nói chung. Qua tìm hiểu chúng ta thấy rằng:
- Việc kiểm tra thường xuyên giữa NVPTPTDH và GV, HS sau mỗi lần sử dụng PTDH đã được thực hiện tương đối đầy đủ. Tuy nhiên việc kiểm tra chủ yếu chỉ chú trọng kiểm tra lại số lượng mà chưa xem xét cụ thể nội dung bên trong của các PTDH sau quá trình sử dụng, do đó nhiều trường hợp PTDH bị hư hỏng mà NVPTPTDH không rõ, không xác định rõ đối tượng làm hỏng để có biện pháp xử lý và thay thế, sửa chữa kịp thời PTDH.
- Việc kiểm tra thường xuyên công tác bố trí, sắp xếp, lau chùi, vệ sinh phòng thiết bị và các PTDH, thống kê báo cáo tình trạng PTDH hư hỏng và những đề xuất sửa chữa, thay thế, bổ sung… đối với NVPTPTDH, các tổ
trưởng chưa được thực hiện đầy đủ, kịp thời và nguyên túc.
- Việc kiểm tra, kiểm kê định kỳ theo kế hoạch của nhà trường đã được hiệu trưởng các trường chỉ đạo thực sự mỗi năm từ một đến hai lần để nắm tình hình sử dụng PTDH, tình hình thực hiện các hồ sơ sổ sách, theo dõi, quản lý và mức độ hư hỏng PTDH để có kế hoạch sửa chữa, thay thế… và chuẩn bị cho việc xây dựng kế hoạch mua sắm. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian, bận rộn về công việc và nhiều bất cập trong công tác quản lý, nên việc kiểm tra thường không đảm bảo các nội dung và quy trình. Hình thức kiểm tra chủ yếu dựa trên hồ sơ sổ sách báo cáo của NVPTPTDH, chưa đi sâu nắm chắc và đánh giá được thực chất hiệu quả của công tác bảo quản PTDH để từ đó có những biện pháp chỉ đạo quá trình bảo quản PTDH ngày càng đạt hiệu quả hơn.