7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh đƣợc toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị và đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho nhiều đối tƣợng khác nhau là căn cứ để đánh giá chất lƣợng công tác kế toán của đơn vị. Hệ thống báo cáo tài chính có tác dụng phản ánh khái quát tình hình tài sản, kết quả các hoạt động trong kỳ và tình hình tài chính cụ thể khác của đơn vị.
Hệ thống báo cáo tài chính trong các đơn vị sự nghiệp cần phải tuân thủ chế độ quản lý tài chính Nhà nƣớc nói chung và chế độ kế toán hiện hành nói riêng. Bên cạnh đó hệ thống báo cáo tài chính đƣợc thiết lập phải bảo đảm thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán.
Báo cáo tài chính là kết quả của quá trình tiếp nhận và sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị, dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tình hình kinh phí ngân sách Nhà nƣớc; kinh phí quỹ BHXH, BHYT; tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp lãnh đạo kiểm tra, giám sát điều hành tốt hoạt động của đơn vị.
Báo cáo quyết toán phải chính xác, trung thực, khách quan và phải đƣợc tổng hợp từ các số liệu của sổ kế toán, hệ thống các chỉ tiêu của BCTC phải đảm bảo phù hợp với các chỉ tiêu dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau. Trƣờng hợp bị sai lệnh, chƣa rõ ràng về số liệu giữa các kỳ kế toán thì phải giải trình trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính phải đƣợc lập đúng kỳ hạn và nộp đúng thời gian quy định.
* Tổ chức công khai tài chính
Nguyên tắc công khai tài chính:
Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thông tin tài chính, phù hợp với từng đối tƣợng cung cấp và tiếp nhận thông tin.
21
+ Công khai dự toán thu – chi giao hàng năm cho đơn vị, kể cả dự toán điều chính hoặc dự toán bổ sung;
+ Công khai quyết toán chi các nguồn kinh phí hàng năm và thông báo duyệt quyết toán của đơn vị chủ quản cấp trên của đơn vị;
+ Công khai quy định, tiêu chuẩn, định mức, quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;
+ Công khai việc trích lập và sử dụng các quỹ trong đơn vị; + Công khai dự toán về vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản;
+ Công khai các khoản khác …
Hình thức công khai tài chính:
Công bố trong các kỳ họp thƣờng niên của cơ quan, tổ chức, đơn vị; phát hành ấn phẩm; niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan.
Thời điểm công khai tài chính: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đƣợc thông báo xét duyệt quyết toán.
- Báo cáo quý gồm các loại biểu báo cáo: Bảng cân đối tài khoản, Bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi, Báo cáo tổng hợp thu BHXH, BHYT, BHTN (B07a-BH); Báo cáo chi tiết số thu BHXH, BHYT, BHTN (F07-II-IBH);
- Báo cáo năm gồm các loại biểu báo cáo: Bảng cân đối tài khoản (mẫu B01-BH); Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT, BHTN (mẫu B08a-BH); Báo cáo tổng hợp thu BHXH, BHYT, BHTN (mẫu B07a-BH); Báo cáo kết dƣ quỹ khám chữa bệnh BHYT do địa phƣơng quản lý (mẫu B13- BH)...