7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.2.7. Tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra
Tổ chức công tác kiểm tra kế toán là công việc không thể thiếu đƣợc của tổ chức công tác kế toán. Kiểm tra công tác kế toán nhằm mục đích đảm bảo cho các quy định về kế toán đƣợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán đƣợc chính xác, trung thực, khách quan, hạn chế đƣợc những sai sót. Phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai phạm, áp dụng các biện pháp xử lý các sai phạm theo đúng thẩm quyền đã đƣợc phân cấp. Đồng thời tổ chức rút
24
kinh nghiệm, đánh giá những tồn tại, tìm ra nguyên nhân và đƣa ra phƣơng hƣớng, biện pháp khắc phục nhằm tăng cƣờng công tác quản lý tài chính, kế toán tại đơn vị.
* Yêu cầu của kiểm tra công tác kế toán
- Phải đảm bảo tính thận trọng, trung thực, nghiêm túc và khách quan. - Đảm bảo tính liên tục, thƣờng xuyên, không tạo nên sự gò ép, căng thẳng đối với cán bộ kế toán trong đơn vị.
- Những kết luận của việc tự kỉểm tra phải đƣợc nêu rõ ràng, chính xác và chặt chẽ và phải có tài liệu chứng minh.
* Hình thức kiểm tra
Tự kiểm tra thƣờng xuyên; kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra mọi hoạt động kinh tế tài chính; tự kiểm tra đột xuất; tự kiểm tra toàn diện; tự kiểm tra đặc biệt.
* Nội dung của công tác kiểm tra tài chính, kế toán
Kiểm tra sự tuân thủ các cơ chế tài chính, các chế độ, chính sách, quy định của Nhà nƣớc liên quan đến tình hình quản lý và sử dụng các quỹ đơn vị. Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, tính hiệu lực, hiệu quả của các hoạt động tài chính tại đơn vị.
Kiểm tra chất lƣợng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính thông qua các BCTC và báo cáo quyết toán nguồn kinh phí của đơn vị.
Thời hạn để gửi báo cáo tự kiểm tra của các đơn vị kế toán cùng với báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm.
Theo Điều 3 của Luật kế toán 2015“Kiểm tra kế toán là việc xem xét, đánh giá sự tuân thủ pháp luật về kế toán, sự trung thực, chính xác của thông tin, số liệu kế toán” Nhƣ vậy kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán, bởi cũng nhƣ các hoạt động khác của hệ thống, mục tiêu của tổ chức hạch toán kế toán là hiệu quả. Vì vậy vấn
25
đề đánh giá hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị tốt hay xấu, đạt hay chƣa đạt yêu cầu là kết quả của công tác kiểm tra kế toán.
Từ quan điểm trên tác giả cho rằng công tác kiểm tra kế toán là công việc có tính chất thƣờng xuyên nhằm:
- Đảm bảo quá trình cung cấp, thu nhận và xử lý thông tin đƣợc đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời trong quá trình quản lý và sử dụng vật tƣ tài sản, các nguồn kinh phí của đơn vị.
- Đánh giá tình hình triển khai chấp hành dự toán ngân sách hàng năm tại đơn vị theo quy định của pháp luật về NSNN, tình hình chấp hành công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị.
- Đánh giá chất lƣợng hoạt động, tình hình chấp hành cơ chế chính sách và quản lý các khoản thu, chi tài chính, quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn, sử dụng quỹ lƣơng, quỹ thƣởng, các quỹ của cơ quan và công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản trong đơn vị.