7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện về tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo nhu cầu của ngƣời sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị cần phải đƣợc xây dựng lại cho phù hợp với quy định mới tại Thông tƣ 107/2017/TT-BTC và Thông tƣ 102/2018/QĐ-BTC nhƣng đồng thời cũng dựa trên nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán trong đơn vị.
Hệ thống tài khoản và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản đầy đủ, đúng đắn là điều kiện quan trọng để tổ chức kế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, chính xác và là công cụ đắc lực để đơn vị thực hiện cơ chế tự chủ tài chính trong việc quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi của từng hoạt động từ đó đánh giá đúng tình hình huy động, sử dụng và quyết toán kinh phí trong đơn vị.
- Tài khoản 142: Cần phải thể hiện chi tiết số chi cụ thể các chế độ BHXH tƣơng ứng với từng nguồn kinh phí ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, chi
81
chế độ BHXH 1 lần.., để theo dõi cụ thể hơn từng nguồn chi và hạch toán đƣợc rõ ràng, đảm bảo cho công tác báo cáo quyết toán
- Tài khoản chi quản lý bộ máy đơn vị cần phải theo dõi chi tiết nguồn kinh phí tƣơng ứng với từng tiểu mục cụ thể kể cả các mục chi phí đặc thù của ngành, đảm bảo phản ánh số liệu đầy đủ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kiểm tra và lấy số liệu báo cáo.
- Tài khoản 141 cần mở thêm tài khoản chi tiết: - TK 1411: Tạm ứng cho công chức, viên chức;
- TK 1412: Tạm ứng cho các đối tƣợng khác; nhằm theo dõi các khoản tạm ứng cho đối tƣợng hƣởng chế độ BHXH chết (ứng trƣớc tiền mai táng phí trong khi chờ giải quyết chế độ); các cá nhân khác ngoài ngành BHXH.
- Các bộ phận nghiệp vụ thống nhất làm mẫu giấy đề nghị theo một mẫu kế toán quy định trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt thanh toán rồi chuyển kế toán làm thủ tục thanh toán.
- Sắp xếp lại khâu lƣu chứng từ trong kho cho hoàn chỉnh và bố trí lại địa điểm lƣu thống nhất và đảm bảo đƣợc chứng từ luôn giữ gìn cẩn thận nhất.