7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.7. Hoàn thiện công tác tổ chức kiểm tra kế toán
Đơn vị cần phải xây dựng kế hoạch kiềm tra hàng tháng, quý và tiến hành kiểm tra nhằm phát hiện những sai sót trong quá trình thực hiện công tác kế toán và xem đây là việc làm thƣờng xuyên để xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật về kế toán, là biện pháp đảm bảo cho các quy định về kế toán đƣợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán đƣợc chính xác trung thực, khách quan
Kiểm tra kế toán còn là việc tổ chức rút kinh nghiệm, đánh giá những tồn tại, tìm ra nguyên nhân từ đó đƣa ra những phƣơng hƣớng, biện pháp khắc phục những tồn tại đó nhằm tăng cƣờng công tác quản lý tài chính, kế toán tại đơn vị. Vì vậy, công tác kiểm tra kế toán cần phải đƣợc hoàn thiện từng bƣớc.
Để đảm bảo công tác kiểm tra kế toán hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần thiết lập sớm bộ phận kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện những sai phạm để có biện pháp ngăn ngừa phát hiện vả giải quyết kịp thời những thiếu sót, sơ hở trong quản lý tài chính góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong đơn vị.
Đối với các nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán trƣởng cần phải thực hiện kiểm tra các bƣớc xử lý nghiệp vụ (về chứng từ, về hạch toán…) của kế toán
86
viên ngay, trƣớc khi thủ quỹ thực hiện chi tiền để ngăn chặn rủi ro sai sót chứ không phải chỉ thực hiện kiểm tra để phát hiện và sửa sai nhƣ thực trạng đã trình bày.
Cơ quan cấp trên là BHXH tỉnh nên thực hiện kiểm tra đột xuất công tác kế toán của BHXH huyện ít nhất một năm một lần để bộ phận kế toán của BHXH huyện Vĩnh Thạnh nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình.
Trong quá trình kiểm tra, ngƣời chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hƣớng dẫn kịp thời giúp sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong thực hiện công tác kế toán đƣợc phát hiện ra. Nhờ đó kế toán phần hành có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các công việc kế toán tại đơn vị.
Thủ trƣởng đơn vị luôn thực hiện kiểm tra, giám sát và theo dõi tình hình hoạt động của bộ phận kế toán; sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến cung cấp số liệu kế toán; quy trình luân chuyển chứng từ thu, chi; ghi chép sổ sách kế toán.., để kịp thời phát hiện những sai sót chấn chỉnh; đồng thời đảm bảo đƣợc công tác quản lý tài chính của đơn vị.