7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.7. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế toán là một công việc vô cùng quan trọng, giúp thông tin kế toán đƣợc điều chỉnh kịp thời nếu có sai lệch, thiếu sót trong quá trình thực hiện. Việc kiểm tra kế toán trƣớc tiên do kế toán viên phụ trách nghiệp vụ thực hiện, sau đó là kế toán trƣởng nhằm đảm bảo tính hợp lý, trung thực, chính xác và khách quan cho thông tin kế toán. Việc kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ đơn vị chủ yếu đƣợc thực hiện bởi các viên chức trong bộ phận kế toán chứ đơn vị không tổ chức tổ kiểm tra độc lập.
62
đƣợc chấp hành nghiêm, số liệu kế toán đƣợc chính xác, trung thực, khách quan và ngăn ngừa đƣợc những sai phạm xảy ra nhằm thực hiện đúng các quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Bảo hiểm xã hội huyện không có bộ phận nghiệp vụ kiểm tra kế toán mà chỉ thực hiện công tác kiểm tra kế toán nội bộ do kế toán trƣởng đảm nhiệm. Việc kiểm tra đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, số liệu kế toán của các kế toán viên nhập vào máy vào thời điểm trƣớc khi lập báo cáo tài chính, kế toán trƣởng sẽ tiến hành rà soát số liệu lần cuối để tìm xem có sai sót nhầm lẫn gì không, sau đó mới hoàn thiện và lập báo cáo tài chính.
Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số thu BHXH, BHYT, BHTN trên sổ chi tiết với sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc; đối chiếu số chi lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng, chi một lần.., với sổ chi tiết từng nguồn kinh phí chi tƣơng ứng, đồng thời đối chiếu số liệu với các bộ phận thu, giám định BHYT, giải quyết chế độ BHXH. Sau khi kiểm tra, căn cứ vào số liệu đối chiếu số đã khớp đúng, kế toán trƣởng xác nhận vào biên bản đối chiếu thực hiện khóa sổ kế toán để phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ.
Hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh có kế hoạch kiểm tra công tác quản lý tài chính tại Bảo hiểm xã hội huyện; kiểm tra toàn bộ công tác quản lý sử dụng kinh phí và công tác kế toán theo quy trình từ khi tiếp nhận chứng từ thanh toán đến phê duyệt chứng từ trình Giám đốc ký và đƣa vào hạch toán. Tuy nhiên công tác kiểm tra kế toán vẫn chƣa phát huy hết hiệu quả, tính khách quan của công tác kiểm tra kế toán chƣa cao.
Ngoài ra bộ phận kế toán BHXH huyện Vĩnh Thạnh còn phải tổ chức kiểm tra, giám sát việc chi trả của các đại diện chi trả, việc thực hiện chi các
63
khoản chăm sóc sức khỏe ban đầu của trƣờng học nhằm đảm bảo các đối tƣợng này thực hiện chi trả, mua sắm theo quy định, theo hợp đồng ký kết, tránh làm thất thoát tài sản của ngành, ảnh hƣởng đến các đối tƣợng tham gia.