7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Bộ phận kế toán cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh gồm 03 ngƣời: 01 kế toán trƣởng, 01 kế toán viên và 01 thủ quỹ
2.2.1.1. Chức năng của bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện thực hiện công tác kế hoạch và quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán của BHXH huyện theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam.
2.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán
- Tham mƣu giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện ký hợp đồng với các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT có đủ điều kiện, tiêu chuẩn chuyên môn, kỹ thuật theo phân cấp; giám sát việc thực hiện hợp đồng, cung cấp dịch vụ khám, chữa bệnh BHYT và bảo vệ quyền lợi ngƣời tham gia BHYT.
- Tiếp nhận khoản kinh phí từ Ngân sách Nhà nƣớc chuyển sang để đóng, hỗ trợ đóng cho các đối tƣợng tham gia BHYT, BHTN.
- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng dự toán thu, chi BHXH, BHYT, BHTN và chi quản lý bộ máy hàng năm;
- Thẩm định, quyết toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT đối với các cơ sở khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế và ngƣời có thẻ bảo hiểm y tế.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản; phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
39
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mƣu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định tài chính, kế toán của đơn vị.
- Quản lý và sử dụng, hạch toán kế toán các nguồn kinh phí theo phân cấp; tổ chức hƣớng dẫn nghiệp vụ về tài chính, kế toán cho các tổ chức, cá nhân tham gia và hƣởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Phân loại, sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc và của Ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc Giám đốc BHXH huyện giao.
2.2.1.3. Trách nhiệm của kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ
* Kế toán trƣởng
Tham mƣu cho Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện quản lý, phân bổ và sử dụng hợp lý các nguồn kinh phí, kiểm tra giám sát mọi số liệu phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện và trƣớc pháp luật vê số liệu đã cung cấp.
* Kế toán viên
+ Theo dõi cập nhật các chứng từ thu, chi phát sinh hàng ngày.
+ Tập hợp, phân loại chứng từ nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị chuyển đến, cập nhật và theo dõi chi tiết từng tài khoản tiền gửi mở tại tại Ngân hàng và kho bạc; lập chứng từ và đôn đốc Ngân hàng, kho bạc chuyển tiền thu về Bảo hiểm xã hội tỉnh theo quy định. Cuối tháng đối chiếu số dƣ và chịu trách nhiệm về số liệu thu với cấp trên.
+ Theo dõi số liệu thu, chi BHXH, BHYT hàng tháng, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan lập báo cáo tháng, quý, năm theo quy định
+ Theo dõi các khoản chi quản lý bộ máy nhƣ: Thanh toán dịch vụ công cộng, thanh toán vật tƣ, văn phòng, thanh toán dịch vụ thông tin, tuyên truyền, liên lạc...; chi quỹ khen thƣởng phúc lợi của đơn vị
+ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tham mƣa kế toán trƣởng về mua sắm công cụ, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác..
40 * Thủ quỹ
- Căn cứ phiếu thu, phiếu chi do kế toán tiền mặt lập, thực hiện thu tiền, chi tiền cho đối tƣợng đúng số tiền trên phiếu.
- Cuối ngày kiểm quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu quỹ tiền mặt trên phần mềm kế toán VSA với kế toán.
- Cuối tháng kiểm kê quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định, lập sổ quỹ tiền mặt.