7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.4. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán tại BHXH huyện Vĩnh Thạnh đƣợc áp dụng theo Thông tƣ 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính và Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 về hƣớng dẫn kế toán BHXH Việt Nam.
Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt nam. Hình thức này đƣợc thiết kế trên máy vi tính trên cơ sở phần mềm kế toán ứng dụng và đã thực hiện tin học hóa trong công tác kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái, đƣợc thể hiện trên sơ đồ
52
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Sơ đồ số 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái trên cơ sở phần mềm kế toán ứng dụng
Nội dung và trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đƣợc phân loại, sắp xếp các chứng từ có liên quan với nhau để thuận tiện cho công việc, đồng thời kiểm tra tính hơp lý, hợp pháp, tính đầy đủ của các yếu tố, tính chính xác của các số liệu, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy.
Hệ thống sổ đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Sau khi nhập số liệu vào máy, chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy tính sẽ tự phân loại, tính toán, xử lý dữ liệu và kết xuất số liệu vào các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp có liên quan. Cuối kỳ hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào, các sổ đƣợc in ra, kế toán kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ, sau đó đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý cho hệ thống sổ sách kế toán.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lƣu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán; Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hƣớng
Chứng từ kế toán - Sổ thẻ kế toán chi
tiết
- Sổ tổng hợp
Máy vi tính Phần mềm
kế toán
- Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp
chứng từ kế toáncùng loại
53
dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nƣớc.
Bảo hiểm xã hội huyện sử dụng thống nhất hệ thống sổ kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và bổ sung sổ kế toán đƣợc quy định tại Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 hƣớng dẫn kế toán áp dụng cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các văn bản pháp luật khác.
Danh mục sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp chi BHXH, BHYT, BHTN đƣợc trình bày ở (Phụ lục số 2.3)