7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.4. Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lý chính là tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để góp phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo cũng nhƣ các cơ quan quản lý cấp trên. Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán, BHXH huyện Vĩnh Thạnh cần thực hiện các nội dung sau:
- Đơn vị phải mở sổ theo dõi tài sản cố định và công dụng cụ để đảm bảo theo dõi chi tiết từng loại hình tài sản và công dụng cụ; số lƣợng tài sản, máy móc thiết bị của đơn vị nhiều và quy mô lớn nên việc mở sổ theo dõi sẽ
82
giúp cho đơn vị thực hiện kiểm kê, đánh giá tài sản đƣợc dễ dàng, thuận lợi. Đồng thời nhanh chóng xác định, phân loại giá trị tài sản, tính khấu hao và hết giá trị sử dụng phải thanh lý công tác tổng hợp báo cáo về tình hình tài sản và công dụng cụ cũng đƣợc thuận lợi và chính xác.
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng (Mẫu S32-H)
- Đơn vị cần mở sổ theo dõi nguồn kinh phí và sổ tổng hợp theo dõi nguồn kinh phí để thuận lợi trong việc theo dõi sử dụng nguồn kinh phí; kiểm tra, đối chiếu nguồn kinh phí thực nhận, kinh phí đã sử dụng, kinh phí chuyển kỳ sau.., cuối kỳ kế toán thực hiện in và đóng sổ theo quy định chế độ kế toán HCSN, chế độ kế toán BHXH.
83
Việc mở sổ theo dõi nguồn kinh phí sẽ giúp cho đơn vị cân đối sử dụng và quyết toán đúng nguồn kinh phí đƣợc sử dụng, từ đó đối chiếu với Báo cáo tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT, BHTN và mở sổ tổng hợp chi lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH tƣơng ứng với từng nguồn chi BHXH, BHYT.