7. Kết cấu của đề tài
1.5.2. Tiến hành phân tích
Tiến hành phân tích là bước căn cứ trên tài liệu phân tích, xác định đối tượng phân tích, sử dụng các phương pháp phân tích riêng có để chỉ mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, phân loại các nhân tố theo nhiều tiêu thức khác nhau để tạo điều kiện cho việc đánh giá đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình tiến hành phân tích bao gồm ba bước sau:
- Đánh giá khái quát tình hình: Đây là việc nhà phân tích nêu lên những nhận định sơ bộ ban đầu về tình hình phân tích. Việc đánh giá khái quát được thực hiện bằng phương pháp so sánh, so sánh kết quả đạt được của chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu giữa kỳ phân tích với kỳ gốc cả về số tuyệt đối và số tương đối. Sau đó căn cứ vào kết quả so sánh để đánh giá.
- Phân tích nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích. Tùy vào mục đích và tài liệu phân tích, nhà phân tích phải chỉ rõ các nhân tố ảnh hưởng cụ thể, mối quan hệ giữa các nhân tố ảnh hưởng cụ thể, mối quan hệ giữa nhân tố ảnh hưởng với các chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu.
- Tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về chất lượng hoạt động của doanh nghiệp: Dựa vào kết quả phân tích, các nhà phân tích tiến hành tổng hợp, liên hệ các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố, sắp xếp lại theo nhóm các nhân tố tác động tăng, giảm đến sự biến động tăng giảm của chỉ
tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu. Qua đó rút ra nhận xét, chỉ ra tồn tại và nguyên nhân dẫn đến thiếu sót để có biện pháp sử dụng trong kỳ kinh doanh tới.