8. Cấu trúc luận văn
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống qui định, hồ sơ quản lý sử dụngPTDH
3.2.3.1. Mục tiêu
Trong thực tế các trƣờng tiểu học trên địa bàn nghiên cứu hệ thống qui định và hồ sơ quản lý việc sử dụng PTDH của GV chƣa hoàn thiện, công tác quản lý còn dựa theo thói quên, do đó chúng tôi đề xuất giải pháp này nhằm đảm bảo tính khoa học trong công tác quản lý sử dụng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý TBDH
3.2.3.2. Nội dung
Xây dựng qui định về quản lý và sử dụng PTDH của đơn vị.
Nghiên cứu kỹ văn bản nhƣ Chiến lƣợc phát triển giáo dục. Luật Giáo dục, Pháp lệnh công chức, Điều lệ trƣờng trung học, Qui chế sử dụng PTDH, Chỉ thị năm học của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Phƣơng hƣớng nhiệm vụ của ngành giáo dục đào tạo tỉnh và các văn bản hành chính có liên quan đến công tác PTDH để ra những qui định quản lý phù hợp nhằm điều chỉnh quá trình quản lý và sử dụng PTDH.
Hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ sổ sách về quản lý sử dụng PTDH:
+ Đối vối GV yêu cầu phải có các loại hồ sơ sau: Kế hoạch sử dụng PTDH của bộ môn mình phụ trách cho cả học kỳ và năm học; sổ sử dụng PTDH.
+ Đối với nhân viên phụ trách phòng thiết bị, phòng thực hành thì cần có: Kế hoạch sử dụng PTDH của các môn, kế hoạch thực hành thí nghiệm, sổ danh mục PTDH, hoá chất; Sổ theo dõi mƣợn - trả PTDH, sổ theo dõi thực hành; Sổ gốc tài sản.
+ Đối với Tổ trƣởng thì cần có: Kế hoạch sử dụng PTDH và kế hoạch thực hành thí nghiệm các môn mình quản lý; Sổ theo dõi sử dụng PTDH và
theo dõi thực hành thí nghiệm bộ môn.
+ Đối với CBQL: Kế hoạch theo dõi, kiểm tra việc sử dụng PTDH từng bộ phận và GV.
3.2.3.3. Tổ chức thực hiện
Thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng PTDH của từng GV, tổ bộ môn. Một khi đã hoàn chỉnh hồ sơ sổ sách quản lý PTDH thì nhà quản lý có thể nắm đƣợc tình hình khai thác, sử dụng PTDH của GV. Nhƣng việc nắm về tình hình sử dụng PTDH của GV có phù hợp, đúng lúc, đúng chỗ, cƣờng độ phù hợp thì vẫn chƣa đảm bảo. Do đó bên cạnh việc theo dõi kiểm tra hồ sơ, sổ sách nhà quản lý cũng phải thƣờng xuyên theo dõi giờ dạy, dự giờ GV. Đồng thời đề ra qui định là khi đánh giá giờ dạy thì phải có nội dung đánh giá về việc sử dụng PTDH.
Công tác thông tin, báo cáo kịp thời về việc sử dụng PTDH. Đề ra các qui định về chế độ thông tin báo cáo: nhƣ báo cáo tuần, tháng, quí. Qua việc thông tin báo cáo kịp thời và chính xác sẽ giúp cho nhà quản lý kịp thời nắm bắt tình hình và từ đó đƣa ra những quyết định quản lý phù hợp để kịp thời chỉ đạo công việc.
Đơn giản thủ tục mƣợn - trả PTDH. Thủ tục mƣợn - trả PTDH càng đơn giản thì càng kích thích GV trong việc mƣợn và sử dụng PTDH.
Sắp xếp thời khoá biểu hợp lí, sắp thời khoá biểu tránh tình trạng trong 1 tiết, ở một môn trong một khối lớp mà có nhiều GV cùng dạy, điều này dẫn đến tình trạng thiếu PTDH cục bộ. Mặt khác cũng không nên sắp xếp trong một buổi một GV dạy nhiều khối lớp, điều này dẫn đến tình trạng GV sẽ không có thời gian trong việc chuẩn bị và bố trí thiết bị vào bài giảng.
Trong chỉ đạo công tác chuyên môn phải xác định là: Việc đổi mới chƣơng trình giáo dục phổ thông không chỉ là đổi mới về nội dung, chƣơng trình sách giáo khoa, mà điều quan trọng hơn là phải đổi mới về phƣơng pháp
giảng dạy để thực hiện có hiệu quả chƣơng trình và sách giáo khoa mới. Trong việc đổi mới phƣơng pháp giảng dạy thì việc sử dụng thiết bị, thí nghiệm trong bài giảng là một yêu cầu quan trọng. Đây không chỉ là biện pháp nhằm nâng cao chất lƣợng, hiệu quả bài dạy mà còn là trách nhiệm của nhà trƣờng, của mỗi giáo viên đối với khối lƣợng tài sản, thiết bị dạy học lớn mà Nhà nƣớc đã trang bị. Cho nên các trƣờng cần phải xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị, thống kê cụ thể những tiết dạy ở từng môn, từng khối lớp có sử dụng thiết bị để yêu cầu giáo viên phải nghiêm túc thực hiện. Trong sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn, vấn đề này đƣợc kiểm tra theo dõi và nâng lên thành những chuyên đề, đúc kết thành những sáng kiến kinh nghiệm để phổ biến áp dụng chung. Yêu cầu bắt buộc đối với các Hội giảng thi giáo viên dạy giỏi là phải gắn với việc sử dụng thiết bị dạy học.
Cuối cùng, để sử dụng tốt PTDH phải xây dựng đƣợc một số nề nếp, một số quy định nội bộ trong nhà trƣờng nhằm thống nhất các lực lƣợng và phối hợp có hiệu quả trong việc quản lý, sử dụng thiết bị dạy học. Ví dụ nhƣ: Qui định về những tiết dạy GV phải sử dụng PTDH, quy định về trách nhiệm của cán bộ thiết bị thí nghiệm và mối quan hệ với GV bộ môn trong việc sử dụng PTDH.
Quy định về việc bảo quản và quản lý PTDH Ban Giám hiệụ nhà trƣờng phải phân công một ngƣời trực tiếp chỉ đạo và theo dõi vấn đề này.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và sử dụng PTDH. Khi ứng dụng cộng nghệ thông tin vào quản lý và sử dụng PTDH cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Công nghệ phải đem lại hiệu quả giáo dục của việc sử dụng PTDH, nâng cao hiệu suất giảng dạy.
+ Công nghệ phải tạo điều kiện và môi trƣờng học tập thuận lợi và năng động hơn nâng cao kết quả học tập.
+ Công nghệ phải đảm bảo việc quản lý sử dụng PTDH có hiệu quả hơn. + Công nghệ phải đáp ứng yêu cầu sử dụng cá nhân và lớp dƣới nhiều hình thức khác nhau.
+ Công nghệ không gây phức tạp và khó khăn cho ngƣời dạy và ngƣời học khi sử dụng PTDH.
+ Không lạm dụng công nghệ hoặc sử dụng gò ép nếu chúng không tác động tích cực đến học tập và giảng dạy.