PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH LĨNH VỰC THỂ DỤC CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH LĨNH VỰC VĂN CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH LĨNH VỰC THÔNG CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH LĨNH
Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng VH&TT huyện Thường Tín
Cấp xã: Là cơ quan quản lý nhà nước cấp cơ sở, có trách nhiệm tổ chức quản lý, giữ gìn, bảo vệ và phát huy giá trị di tích trên địa bàn theo sự phân công của UBND huyện.
Tại khoản 3, Điều 19, Quyết định số 48/2016/QĐ-UBND ngày 17/11/2016 của UBND Thành phố Hà Nội quy định chi tiết nhiệm vụ của UBND cấp xã: “Tiếp nhận khai báo về di tích, đề xuất việc xếp hạng di tích lên cơ quan có thẩm quyền; Tiếp nhận và giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến di tích theo thẩm quyền; ngăn ngừa và xử lý các hành vi vi phạm; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện khi phát hiện di tích xuống cấp hoặc bị xâm hại; Tuyên truyền nâng cao ý thức của nhân dân địa phương trong việc bảo vệ và phát huy giá trị di tích trên địa bàn; Phối hợp các cấp trong công tác quản lý bảo vệ di tích và thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật có liên quan tới di tích”.
UBND cấp xã là cơ quan ra Quyết định thành lập Ban quản lý di tích của 1 di tích cụ thể tại địa phương. Nhiệm vụ của Ban quản lý di tích cấp xã được quy định tại khoản 4, Điều 19, Quyết định số 48/2016/QĐ-UBND ngày 17/11/2016 của UBND Thành phố Hà Nội gồm:
Ban Quản lý di tích định ra các biện pháp bảo vệ di tích để thực hiện nhiệm vụ phù hợp với nội dung được phân công; Quản lý, bảo vệ, phát huy giá trị của di tích; kiểm tra và định kỳ báo cáo cơ quan quản lý trực tiếp về hiện trạng di tích.
Thực hiện các biện pháp bảo vệ, phòng ngừa, ngăn chặn và kịp thời báo cáo UBND cấp xã các hành vi vi phạm đến di tích, các nguy cơ ảnh hưởng đến sự an toàn của di tích và cảnh quan môi trường của di tích; Chịu trách nhiệm trực tiếp khi
để xảy ra những vi phạm pháp luật tại di tích; Tổ chức quản lý nguồn thu hợp pháp tại di tích (bằng tiền và hiện vật) và định kỳ báo cáo UBND xã.
Thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể: Hướng dẫn khách tham quan, khách đi lễ thực hiện nếp sống văn minh nơi thờ tự, nội quy của di tích; thu gom tiền đặt lễ trên các ban thờ; bài trí, sắp đặt gọn gàng, ngăn nắp hiện vật, tài sản; đảm bảo vệ sinh môi trường khu vực di tích; thực hiện bảo vệ tài sản, hiện vật, phòng chống cháy nổ và các hoạt động liên quan đến di tích; triển khai các phương án phòng chống thiên tai, trộm cắp... nhằm đảm bảo an toàn di tích, hiện vật.
Thực hiện khai báo lưu trú cho khách nếu nghỉ qua đêm; Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp sau khi có ý kiến chấp thuận của cấp quản lý trực tiếp; trường hợp di tích có nguồn thu (vườn, cây, ao thu hoa lợi, thu qua đặt hòm công đức) thì phải quy định quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể của trụ trì, thủ từ, người trực tiếp trông coi; thực hiện các quyền hạn nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật liên quan đến di tích.
Tại huyện Thường Tín 100% di tích cấp quốc gia trên địa bàn huyện được quản lý theo quy định, có bộ máy quản lý từ cấp huyện, cấp xã và thành lập Ban quản lý di tích ngay sau khi được xếp hạng.
Theo ông Nguyễn Viết Bình - Trưởng Ban Quản lý di tích Đền thờ Nguyễn Trãi - xã Nhị Khê cho biết “Di tích Nhà Thờ Nguyễn Trãi xã Nhị Khê được xếp hạng di tích quốc gia năm 1964, là một di tích có ý nghĩa quan trọng để tưởng nhớ tới công lao của người anh hùng dân tộc Nguyễn Trãi. Sau khi được xếp hạng, huyện và xã đã có nhiều biện pháp để bảo vệ di tích. Đặc biệt khi thành phố Hà Nội ban hành quy định thành lập Ban Quản lý đối với các di tích được xếp hạng thì UBND huyện đã hướng dẫn và UBND xã đã thành lập ngày Ban Quản lý di tích Nhà thờ Nguyễn Trãi. Thành viên của Ban Quản lý được thành lập theo hướng dẫn
và có thành phần tham gia là đại diện của dòng họ và đại diện của cộng đồng là người dân thôn Nhị Khê. Ban Quản lý di tích hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ theo quy định của Thành phố” (tài liệu phỏng vấn ngày 20/3/2020).
Theo ông Nguyễn Thế Hùng - Trưởng ban Quản lý di tích Đình Hạ Thái, xã Duyên Thái cho biết: “Đình Hạ Thái được xếp hạng quốc gia năm 2017, đây là niềm tự hào của nhân dân địa phương nhưng cũng là trách nhiệm của chính quyền các cấp trong việc bảo tồn và phát huy các giá trị của ngôi Đình này. Xác định được điều đó, ngay sau khi Ban Quản lý được thành lập đã thực hiện các nhiệm vụ để quản lý, bảo vệ, không để xảy ra tình trạng xây dựng trái phép, xâm lấn đất đai trong khu vực di tích và thực hiện quản lý nguồn thu hợp pháp tại di tích” (tài liệu phỏng vấn ngày 20/3/2021).