Đây là hệ thống các hình thức, phương pháp, biện pháp tác động lên các hoạt động chi tiêu phát sinh và phát triển trong quá trình hoạt động ở một cơ quan, đơn vị, lĩnh vực KT-XH hay toàn bộ nền kinh tế quốc dân nhằm đảm bảo cho hoạt động chi tiêu vận động và phát triển đạt được những mục tiêu đã định. Quy chế chi tiêu nội bộ có vai trò quan trọng đối với hoạt động của KBNN, nó có tác động quyết định đến phương thức tồn tại và vận động của các hoạt động chi tiêu trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Sự tác động đó diễn ra theo hai hướng tích cực và tiêu cực. Nếu cơ chế phù hợp sẽ thúc đẩy hoạt động quản lý phát triển; ngược lại sẽ trở thành nhân tố kìm hãm, triệt tiêu sự phát triển của hoạt động trong cơ quan, đơn vị.
Đối với KBNN vai trò của quy chế chi tiêu nội bộ thể hiện ở một số nội dung sau: Quy chế chi tiêu nội bộ có vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa việc hình thành, tạo lập và sử dụng nguồn lực tài chính nhằm đáp ứng các yêu cầu hoạt động của đơn vị. Việc xây dựng một cơ chế phù hợp với loại hình hoạt động của đơn vị có tác
động đến vấn đề tập trung nguồn lực tài chính, tính linh hoạt, chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị góp phần tạo hành lang pháp lý cho quá trình tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính, quy định khung pháp lý về mô hình tổ chức, hoạt động của đơn vị.