9. Cấu trúc của luận văn
3.2.3. Xây dựng quy trình tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng văn hóa nhà
hóa nhà trường ở các trường mầm non, thành phố Vị Thanh
3.2.3.1. Mục tiêu biện pháp
Hiện thực cụ thể hóa các mục tiêu, nội dung, chương trình kế hoạch xây dựng VHNT đã đề ra.
Phân công giao việc cho các thành viên, bộ phận một cách hợp lí hoa học, đúng sở trường và vị trí việc làm để phát huy hiệu quả cao nhất việc xây dựng VHNT.
Phân phối và sắp xếp nguồn nhân lực hiện có theo những cách thức nhất định để đảm bảo thực hiện tốt hoạt động xây dựng VHNT.
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
Cơ bản nội dung trong công tác tổ chức là việc thực hiện phân công lao động một cách hợp lý và khoa học, sẽ tạo nên sự phù hợp khả năng trình độ
98
chuyên môn nghiệp vụ là cơ sở để tạo ra năng suất lao động cao. Nó được bắt đầu từ việc phân tích mục tiêu chiến lược của tổ chức và thực hiện các nội dung chủ yếu sau:
- Xác định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng mảng công việc;
- Đưa từng nội dung công việc cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch xây dựng;
- Phân chia các công việc thành các nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, hay các bộ phận trong tổ chức phù hợp với kỹ thuật công nghệ với công việc được giao, trên cơ sở khoa học, tức phải có định mức, có điều kiện và khả năng hoàn thành công việc;
- Phải đảm bảo sự cân đối khoa học, phân đều nguồn lực, thứ tự ưu tiên công việc của từng cá nhân, bộ phận để công việc được diễn ra thường xuyên liên tục;
- Thiết lập các cơ chế điều phối, tạo sự liên kết hoạt động giữa các thành viên và bộ phận trong nhà trường, tạo điều kiện điều phối các nguồn lực hoàn thành mục tiêu xây dựng VHNT.
3.2.3.3. Cách tiến hành
Chức năng tổ chức thực hiện có vai trò quan trọng trong hoạt động xây dựng VHNT ở các trường mầm non, giúp hiện thực hóa mục tiêu và đặc biệt là chức năng tổ chức. Tuy nhiên việc thực hiện chức năng tổ chức trong hoạt động xây dựng VHNT hiện nay ở các trường mầm non trên địa bàn thành phố Vị Thanh còn nhiều bất cập, hạn chế. Do đó, việc thực hiện kế hoạch xây dựng VHNT chưa đạt yêu cầu. Để thực hiện hiệu quả chức năng tổ chức, CBQL phải thực hiện tốt các quy trình sau:
99
Bước 1: Xác định nhiệm vụ, chức năng từng bộ phận, từng lĩnh vực công việc
Xác định chức năng của các bộ phận có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phân công nhiệm vụ thực hiện kế hoạch đề ra.
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy nhà trường mầm non
Theo sơ đồ tổ chức bộ máy nhà trường, ta thấy các bộ phận có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau. Nên quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng VHNT, Hiệu trưởng căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, quyền hạn đó để phận công nhiệm vụ cho phù hợp nhằm đạt mục tiêu đề ra.
Bước 2: Đưa từng nội dung công việc cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch xây dựng VHNT
Việc đưa từng nội dung công việc cần làm sẽ giúp CBQL có được cái nhìn toàn diện về số lượng, trình tự thời gian thực hiện các công việc. Ở bước này, CBQL cần ghi lại chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm. Các công việc ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện, giải quyết vấn đề sau này càng thuận lợi bấy nhiêu.
Hội đồng Trường
Công đoàn Chính quyền Đoàn Thanh niên
Tổ bộ môn Các tổ chức hội
100
Bước 3: Phân chia các công việc thành các nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, các bộ phận trong tổ chức phù hợp với kỹ thuật công nghệ với công việc được giao, trên cơ sở khoa học, tức phải có định mức, có điều kiện và khả năng hoàn thành công việc
Phân công nhiệm vụ thật sự hiệu quả trong hoạt động xây dựng VHNT, Hiệu trưởng phải thực hiện tốt các vấn đề sau:
- Nên có suy đoán trước mọi vấn đề trước khi phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, cá nhân. Cán bộ quản lý phải xác định các công việc phù hợp với năng lực sở trường của từng người.
- Cần phải xác định rõ kết quả mong muốn.
- Cần tham khảo ý kiến trước khi phân công nhiệm vụ. Hiệu trưởng có thể trao đổi với các thành viên trong Ban giám hiệu, với các bộ phận có liên quan... có như thế việc phân công nhiệm vụ sẽ đạt hiệu quả cao.
- Nên giao trách nhiệm vụ từ đầu đến cuối sẽ dễ dàng hơn so với chỉ làm một phần công việc.
- Cần phải xác định rõ kết quả mong muốn để phân công nhiệm vụ hợp lý. Khi phân công công việc, Hiệu trưởng nên nói rõ mục tiêu và vai trò của công việc đối với mục tiêu chung; xác định rõ ràng kết quả cần đạt được.
Tốt nhất nên đưa ra kết quả kỳ vọng được khi giao phó công việc. - Hiệu trưởng cần đặt niềm tin vào năng lực của các đối tượng khi quyết định phân công nhiệm vụ cho họ. Có thể để các cá nhân quyết định mọi vấn đề liên quan đến công việc được giao và chỉ trợ giúp khi cần thiết.
Bước 4: Phải đảm bảo sự cân đối phân đều nguồn lực, thứ tự ưu tiên công việc của từng cá nhân, bộ phận để công việc được diễn ra thường xuyên liên tục
101
- Hiệu trưởng nên cân nhắc, sắp xếp tất cả những công việc giao đã liệt kê ở trên theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành thực hiện. Lúc này Hiệu trưởng loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm tối đa thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được các mục tiêu đã đề ra trong việc thực hiện kế hoạch xây dựng VHNT.
Thực hiện kế hoạch xây dựng VHNT, Hiệu trưởng xác định khá nhiều mục tiêu và kèm theo đó với rất nhiều nội dung công việc cần phải giải quyết trong một thời gian lâu dài trong tương lai. Vì vậy để đảm bảo yêu cầu công việc theo kế hoạch đã được xây dựng, Hiệu trưởng phải xác định thứ tự công việc ưu tiên. Các công việc nào nên ưu tiên thì tiến hành thực hiện trước, những công việc nào nên thực hiện sau. Có vậy mới đảm bảo được tiến độ, hoàn thành các mục tiêu theo hạn định.
Bước 5:Thiết lập các cơ chế điều phối, tạo sự liên kết hoạt động giữa các thành viên và bộ phận trong nhà trường, tạo điều kiện điều phối các nguồn lực hoàn thành mục tiêu xây dựng VHNT
Phối hợp là quá trình liên kết hoạt động của những con người, bộ phận, phân hệ và hệ thống riêng lẻ nhằm thực hiện có kết quả các mục tiêu chung của tổ chức; Xét từ khía cạnh quản lý, phối hợp là một phương thức, một hình thức, một quy trình kết hợp hoạt động của cá nhân, bộ phận lại với nhau để bảo đảm thực hiện được đầy đủ, hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, nhằm đạt được các lợi ích chung. Mục tiêu chính của phối hợp là tạo ra sự thống nhất, đồng thuận, bảo đảm chất lượng và hiệu quả trong quản lý. Như vậy ta thấy phối hợp giúp cho mỗi hành động của từng cá nhân hay từng bộ phận sẽ được thống nhất, hơn nữa nó còn làm thống nhất với cả các tổ chức bên ngoài nữa, nhưng bên cạnh đó sự phối hợp còn phụ thuộc vào tính chất nhiệm vụ mức độ độc lập của mỗi con người từng bộ phận thực hiện nhiệm vụ.
102
Kế hoạch xây dựng VHNT được tổ chức có hiệu quả Hiệu trưởng phải thiết lập cơ chế điều phối công việc, tạo sự liên kết giữa các cá nhân, bộ phận thông qua việc xây dựng các quy chế phối hợp, quy chế hoạt động.
Việc xây dựng cơ chế phối hợp sẽ tạo cơ sở pháp lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ xây dựng VHNT, nâng cao nhận thức về ý thức trách nhiệm của các cá nhân trong việc thực nhiệm vụ mục tiêu chung.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện
Hiệu trưởng phải thực hiện tốt các hoạt động trong nhà trường đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng nuôi dưỡng chăm sóc giáo dục, phát triển toàn diện trẻ em, phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý và nhu cầu của trẻ trong nhà trường; có năng lực tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý theo thứ tự ưu tiên nhất là công tác quản trị nhà trường. Tạo lập được môi trường nhà trường an toàn, lành mạnh, thân thiện và hỗ trợ cán bộ quản lý cơ sở giáo dục mầm non về xây dựng văn hóa nhà trường
Hiệu trưởng phải biết căn cứ vào vị tri việc làm, năng lực, sở trường của từng cá nhân, trên cơ sở đó phân công công việc mới phát huy hiệu quả cao nhất.
Xây dựng bảng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, bộ phận, trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Tập thể nhà trường cũng như các cá nhân, bộ phận phải có tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Xây dựng bảng phân công công việc cụ thể cho các bộ phận cũng như các thành viên trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Thực hiện chế độ chính sách và thi đua khen thưởng đúng quy định. Phải có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên, khích lệ, tạo động lực làm việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của các thành viên.
103