PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1.4. Cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty
Sơ đồ2.1 -Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của Công ty Scavi Huế
Bộmáy quản lý của Công ty Scavi Huế đứng đầu là Giám đốc nhà máy. Tiếp đó là các BP trực tiếp và gián tiếp.
- Bộphận gián tiếp có 6 bộphận: BP hành chính nhân sự, BP tài chính kếtốn,
BP thương mại, BP kiểm tra chất lượng thành phẩm- AQL, BP phụtrách cơng nghệ thơng tin - IT, BP kiểm sốt chất lượng sản phẩm - KCS.
- Bộphận trực tiếp chính là BP sản xuất có 8 bộphận phụthuộc gồm: BP kế hoạch, BP kho, BP giám định, BP xuất nhập khẩu, phân xưởng cắt, BP may, BP kĩ thuật, BP đóng gói.
b) Chức năng và nhiệm vụcủa các phịng ban
Tổchức của Cơng ty Scavi Huếcó nhiều bộphận chuyên biệt, mỗi bộphận có một chức năng riêng và có sựliên kết chặt chẽvới nhau.
Giám đốc nhà máy BP. Hành chính nhân sự BP. Tài chính -kế tốn BP. Thương mại BP. Sản xuất BP. Kế hoạch BP. Kho BP. Giám định BP. XNK PX cắt BP. May BP. Kĩ thuật BP. Đóng gói BP. AQL BP. IT BP. KCS
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hoàng Thùy Dương
-Giám đốc nhà máy
+ Giám đốc nhà máy là người điều hành toàn bộhoạt động của nhà máy.
+ Hoạch định chiến lược thực hiện tầm nhìn, sứmệnh, giá trịcốt lõi của nhà máy.
+ Hoạch định chiến lược kinh doanh của nhà máy, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phối. Chiến lược, kế hoạch kinh doanh của các phòng ban, phân
xưởng đểthực thi kếhoạch kinh doanh của nhà máy.
+ Chịu trách nhiệm vềmọi vấn đềcủa nhà máy trước hội đồng quản trị.
- Bộphận hành chính - nhân sự
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc và trực tiếp tổ chức thực hiện các văn bản quản lý hành chính trong nhà máy.
+ Tổchức và thực hiện các hoạt động quản trị nhân sự theo quy định.
+ Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành.
+ Xây dưng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn nhà máy, ngân
sách liên quan đến chi phí lao động.
+ Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷluật, đánh giá đối với người lao
động nhà máy.
- Bộphận tài chính - kếtốn
+ Xét duyệt các khoản thu - chi của nhà máy dựa trên yêu cầu xác đáng của từng BP.
+ Bảo đảm tài chính cho nhà máy, vốn ln chuyển khơng bịthiếu.
+ Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán,… tài sản của Công ty.
+ Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kếtốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài chính, thực hiện thanh tốn tiền lương và các chế độ khác cho cán bộcơng nhân viên.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hoàng Thùy Dương
- Bộphận thương mại
+ Tất cả các hoạt động liên quan đến đơn hàng từ giá cả, màu sắc, số
lượng,… sự cố trong sản xuất cần ý kiến khách hàng thì bộ phận thương mại sẽ
đứng ra làm việc.
+ BP thương mại gồm 2 nhóm:
Nhóm MDS –Market Development Stage: chịu trách nhiệm xuyên suốt từlúc bắt đầu làm việc với khách hàng vềchi tiết sản phẩm cho đến lúc đúc kết thị trường, chuẩn bị cơ sởdữliệu cho quá trình vào sản xuất đại trà.
Nhóm MS – Manufacturing Stage: chịu trách nhiệm xuyên suốt từ lúc nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng đến khi hàng xuất khỏi nhà máy.
- Bộphận kiểm tra chất lượng thành phẩm- AQL
AQL là viết tắt của Acceptable Quality Limit - Giới hạn chất lượng chấp nhận. Bộ phận AQL sẽ dựa vào kế hoạch của BP kế hoạch (cụ thể là kế hoạch Booking kiểm hàng của cán bộkếhoạch xuất hàng) để kiểm hàng theo tiêu chuẩn của khách hàng đưa ra, để đảm bảo hàng đạt chất lượng trước khi khách hàng kiểm tra hoặc trước khi xuất hàng.
- Bộphận phụtrách công nghệthông tin - IT
Bộ phận IT có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hệ thống điện tốn của Cơng ty, nhiệm vụchính:
+ Duy trì hệthống của cơng ty qua hệthống mạng nội bộ, đảm bảo mạng hoạt
động tốt, không bịnghẽn mạng hay rớt mạng.
+ Giải quyết những vấn đềphát sinh hàng ngày vềmáy tính của nhân viên và những trởngại trongứng dụng phần mềm.
- Bộphận Kiểm soát chất lượng sản phẩm - KCS
Đây là bộphận xuyên suốt đảm bảo chất lượng có mặt trong các khâu. Nhiệm vụ:
+ Kiểm soát chất lượng nhập - xuất và lưu trữtrong kho theo quy trình. Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hồng Thùy Dương
+ Tìm ngun nhân,đưa ra biện pháp xửlý, kiểm tra lại kết quảcủa việc xửlý.
+ Đánh giá, phân loại hàng hóa theo chất lượng: Sản phẩm loại 1, loại 2, phếphẩm.
+ Theo dõi và ghi chép các sốliệu của từng lô hàng.
- Bộphận sản xuất - supply chain
+ Xây dựng kếhoạch sản xuất và trực tiếp sản xuất các hợp đồng, đơn hàng do bộ phận MS cung cấp kểtừkhi nhận được nguyên phụ liệu. Bộphận sản xuất bao gồm: phòng kếhoạch, bộphận kho, bộphận giám định, phân xưởng cắt,…
+ Bộphận sản xuất quản lý, theo dõi, thực hiện từkhi nguyên phụliệu vềnhà
máy đưa vào kiểm định, đến cắt nguyên phụ liệu, may và kiểm tra đóng gói. Đây là bộ phận chiếm hầu hết cơng nhân của cơng ty và có nhiệm vụquan trọng nhất
đối với nhà máy.
Trong bộphận sản xuất có các bộphận phụthuộc sau:
- Bộphận kếhoạch
+Đây là một BP quan trọng để đảm bảo sản xuất kịp tiến độ cho đơn hàng.
+ Tham gia lập kếhoạch sản xuất, lập kếhoạch cho các BP khác của Công ty.
- Bộphận giám định: Là bộphận đảm bảo chất lượng của nguyên phụliệu nhập vào kho và đảm bảo chất lượng nguyên phụliệu đưa ra sản xuất.
- Bộphận xuất nhập khẩu: Thực hiện tìm kiếm nhà vận chuyển với giá cả, hợp lý,
lập báo cáo thanh toán hải quan và chịu trách nhiệm vềchứng từxuất nhập khẩu.
- Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm về quản lý nguyên phụ liệu và thành phẩm.
Đảm bảo vềq trình xuất nhập chính xác và kịp thời đúng tiến độ. Đồng thời lập các báo cáo vềtình hình tồn kho của tài sản.
- Phân xưởng cắt: Chịu trách nhiệm về xả vải và cắt vải theo mẫu bằng các máy cắt.
- Bộ phận may: Gồm hệ thống các chuyền may, thực hiện may theo đúng mẫu yêu cầu. Đảm bảo đúng quy trình và thao tác.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hồng Thùy Dương
- Bộphận đóng gói:Đóng gói sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng về
các phụkiện đóng gói, nhãn mác vàđúng quy định vềdán keo, gắn thẻcủa bao bì.
- Bộ phận kĩ thuật: Chịu trách nhiệm tiếp nhận mẫu hoặc thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách hàng, may hàng mẫu đểcông nhân may theo.
- Ngồi ra cịn có các bộphận khác:
+ Bộphận bảo vệ
+ Bộphận lao cơng
+ Bộphận điện, bảo trì