PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2.1. Tổchức bộmáy kếtoána) Bộmáy kếtoán a) Bộmáy kếtoán
Sơ đồ2.2 -Sơ đồtổchức bộmáy kếtốn tại Cơng ty Scavi Huế
b) Chức năng và nhiệm vụcủa từng thành viên
- Kế toán trưởng:Là người tổchức và điều hành chung công tác kếtốn trong cơng ty. Có trách nhiệm kiểm sốt, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài
Kế tốn trưởng KT tổng hợp KT hàng hóa, thành phẩm, doanh thu và xác định KQKD Kế tốn tiền lương KT thanh tốn KT chi phí SXKD KT TSCD KT thuế Thủ quỹ KT cơng nợ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hồng Thùy Dương
chính và phân tích tình hình tài chính của đơn vị. Chịu trách nhiệm về số liệu kếtoán
trước Ban Giám đốc và cơ quan Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của tất cả các nghiệp vụxảy ra; phụtrách lập báo cáo định kỳhàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Kế tốn hàng hóa, thành phẩm, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh - Kế tốn doanh số: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát việc xuất, nhập kho thành phẩm và theo dõi việc tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu, kết quả lãi lỗ của cơng ty.
- Kếtốn tiền lương:Tổchức ghi chép, phản ánh tổng hợp sốliệu vềsố lượng
lao động, thời gian và hiệu quả lao động, tính lương, bảo hiểm xã hội và các đối tượng
sửdụng lao động.
- Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từgốc, ghi phiếu thu, phiếu chi theo đúng mục đích được duyệt. Kiểm tra các chứng từ, hóa đơn mua hàng.
Đồng thời có nhiệm vụkiểm tra, phản ánh các nghiệp vụtiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợngắn hạn.
- Kế tốn cơng nợ: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các
nghiệp vụphát sinh theo từng đối tượng, từng khoản công nợ có kết hợp với thời hạn
thanh tốn, đơn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
- Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh: Theo dõi chi phí sản xuất, phục vụ
yêu cầu tính giá thành và kiểm tra chi phí SXKD trong kỳ.
- Kế tốn tài sản cố định: Có nhiệm vụ giám sát, phản ánh việc mua sắm, trang bị, bảo quản sửdụng và tính khấu hao TSCD.
- Kế tốn thuế: Chịu trách nhiệm ghi chép các hoạt động liên quan tới thuế.
Mục đích là đểtính thuế đầy đủ, đúng thời hạn và lập ra các báo cáo thuế.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ, thu chi các khoản tiền mặt; rút tiền gửi ngân hàng; chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, giám đốc và pháp luật vềviệc mất tiền do các nguyên nhân.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hồng Thùy Dương
2.2.2. Chế độvà chính sách kếtốn áp dụnga) Chế độkếtốn áp dụng a) Chế độkếtốn áp dụng
Cơng ty Scavi Huế hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC được BộTài chính ban hành ngày 22/12/2014.
b) Hệthống báo cáo tài chính
- Được lập theo chuẩn mực kế toán (CMKT) và chế độ kế toán (CĐKT) hiện
hành dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị kế tốn. Hệthống báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm bốn loại cơ bản là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết
minh BCTC. Các báo cáo này đều được kiểm toán mỗi năm.
- Các BCTC được lập phù hợp với các CMKT, chế độkếtoán Việt Nam và các
quy định pháp lý liên quan đến việc lập và trình bày BCTC. Các BCTC khơng nhằm
mục đích trình bày tình hình tài chính, kết quảhoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ phù hợp với các nguyên tắc và thông lệ kế tốn được chấp nhận rộng rãiởnhững quốc gia hoặc thểchế ngồi nước Cộng hòa Xã hội Chủnghĩa Việt Nam.
Hơn nữa, việc sửdụng BCTC của Công ty không nhằm dành cho các đối tượng không
được biết vềnhững nguyên tắc, thủtục và thông lệViệt Nam.
c) Niên độkếtốn
Năm tài chính bắt đầu từngày 01 tháng 01 và khóa sổvào ngày 31 tháng 12.
d) Đơn vịtiền tệsửdụng trong ghi chép kếtốn
Các BCTC của cơng ty được lập bảng Đô la Mỹ(USD). Việc sửdụng USD làm
đơn vị tiền tệ báo cáo theo các chính sách kế tốn của Công ty Scavi đã được phê
duyệt Bộ tài chính theo cơng văn số 4077TC/CĐKT ngày 04 tháng 05 năm 2001.
e) Tỷgiá hối đoái
Các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền tệ khác với đồng tiền báo cáo của công ty là
USD được chuyển đổi tại ngày phát sinh giao dịch nghiệp vụ. Tài sản tiền tệ và công nợ phát sinh bằng đồng tiền khác với đồng tiền báo cáo được quy đổi theo tỷgiá tại
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hoàng Thùy Dương
ngày lập bảng cân đối kếtoán. Lãi và lỗchênh lệch tỷ giá và chi phí liên quan đến các giao dịch bằng ngoại tệ được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳphát sinh.
f) Ước tính kếtốn
Việc lập BCTC phù hợp với các CMKT, CĐKT Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quanđến việc lập và trình bày BCTCđịi hỏi Hội đồng quản trị phải có những ước tính và giả định có ảnh hưởng số liệu báo cáo vềtài sản, cơng nợ và việc trình bày các khoản tài sản, công nợ tiềm tàng tại ngày lập BCTC và các sốliệu báo cáo về doanh thu và chi phí trong năm tài chính. Kết quảthực tếcó thểkhác so với số liệu ước tính.
g) Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thằng dựa trên thời gian sửdụng hữu ích của tài sản, với tỷlệkhấu hao hàng năm như sau:
- Nhà của, vật kiến trúc: 20 năm
- Máy móc và thiết bị: 5 - 10 năm
-Phương tiện vận tải:5 năm
- Thiết bị văn phòng: 4 -7 năm
-Khác: 7 năm
h) Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Giá vốn hàng tồn kho (HTK) được áp dụng theo phương pháp nhập trước - xuất
trước. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đểhạch tốn HTK.
i) Tổchức hệthống tài khoản kếtốn
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hệthống tài khoản được ban hành theo Thông
tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính, thay thế Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, thông tư số 244/2009/TT-BTC.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hồng Thùy Dương
j) Tổchức hệthống sổsách kếtốn và hình thức kếtốn
- Hình thức sổkếtốn áp dụng: Chứng từghi sổ
- Hình thức kếtốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kếtốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn cơng ty đang áp dụng: Phần mềm ISCALA.
Sơ đồ2.3 - Trình tựhạch tốn kếtốn trên phần mềm máy tínhTrình tựghi sổkếtốn Trình tựghi sổkếtốn
- Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy đểphục vụcho cơng tác kếtốn theo hệthống chương trình kếtốn máy lập sẵn dưới hình thức ghi sổcó cải biên.
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữliệu vào máy tính theo các bảng, biểu
được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn. Theo quy trình của phần mềm kếtốn, các
thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng hoặc bất kỳvào thời điểm cần thiết nào, kếtốn thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Hoàng Thùy Dương
chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung, nhân viên kế tốn có thểkiểm tra, đối chiếu sốliệu giữa sổkếtốn với BCTC sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp tổng hợp và sổkế tốn chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định.
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên phần mềm là khơng hiển thị đầy
đủquy trình ghi sổkế tốn, nhưng nó in được đầy đủsổkếtốn và BCTC khi Cơng ty cần in báo cáo.