5. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Thực trạng về công tác tổ chức thu bảo hiểm xã hội
Cũng giống các địa phương khác trên cả nước, để quản lý tốt quá trình thu BHTN cần phải có sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan BHXH tỉnh và cơ quan BHXH huyện, thị xã, thành phố. BHXH huyện Ba Bể tổ chức, hướng dẫn thực hiện thu BHXH, cấp sổ BHXH đối với người sử dụng lao động và
BHXH Huyện Ba Bể thực hiện công tác thu BHXH của người tham gia và các đơn vị có trụ sở, tài khoản tại địa bàn huyện, bao gồm:
- Các đơn vị do huyện trực tiếp quản lý;
- Các đơn vị ngoài quốc doanh sử dụng lao động; - Các xã, phường, thị trấn;
- Các đơn vị khác do BHXH tỉnh giao nhiệm vụ thu BHXH. - Người tham gia đóng BHXH tự nguyện.
- Các đại lý thu
* Công tác tổ chức quản lý thu bảo hiểm xã hội
a, Phân cấp quản lý thu bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội huyện Ba Bể thực hiện công tác quản lý thu BHXH theo phân cấp của BHXH tỉnh bao gồm toàn bộ các đơn vị, doanh nghiệp có trụ sở đóng tại địa bàn huyện Ba Bể và thu BHXH tự nguyện của đối tượng là nhân dân và người lao động tự do trên địa bàn huyện Ba Bể.
b, Công tác lập và xét duyệt kế hoạch thu bảo hiểm xã hội hàng năm
- Đối với đơn vị sử dụng lao động:
Hàng năm, đơn vị SDLĐ có trách nhiệm đối chiếu số lao động, quỹ tiền lương và mức nộp BHXH thực tế cả 9 tháng với danh sách lao động, quỹ tiền lương trích nộp BHXH tại thời điểm đó với cơ quan BHXH huyện trước ngày 10/10 hàng năm,
- Đối với cơ quan BHXH huyện:
Hàng năm, BHXH huyện căn cứ tình hình thực hiện năm trước và khả năng mở rộng người lao động tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn huyện, lập 02 bản “Kế hoạch thu BHXH, BHYT” năm sau mẫu K01-TS, gửi 01 bản đến BHXH tỉnh trước ngày 05/11 hàng năm.
c, Quản lý tiền thu bảo hiểm xã hội
Quá trình thu tại BHXH huyện Ba Bể được thực hiện đồng thời với thu BHXH và BHYT. Các đơn vị sử dụng lao động, các đại lý thu và người tham gia BHXH tự nguyện nộp BHXH và BHYT vào tài khoản chuyên thu của cơ
quan BHXH tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước tại địa phương, hoặc nộp trực tiếp bằng tiền mặt đối với các khoản thu BHXH tự nguyện. Sau đó cán bộ thu BHXH cấp huyện kiểm tra đối chiếu danh sách đối tượng tham gia với số tiền đã nộp vào tài khoản tiền gửi của đơn vị để xác nhận số phát sinh vào phần mềm nghiệp vụ. Hiện tại với số lượng cán bộ thu tại BHXH cấp huyện không nhiều nhưng cơ bản vẫn hoàn thành tốt công việc bởi toàn bộ quá trình kiểm tra, đối chiếu đều được thực hiện trên hệ thống máy tính.
Đối với tiền thu BHXH, BHXH huyện không được sử dụng vào bất cứ mục đích gì (trường hợp đặc biệt phải được Tổng giám đốc BHXH Việt Nam chấp thuận bằng văn bản). Số tiền thu BHXH được ngân hàng tự động trích chuyển về tài khoản của BHXH tỉnh để chuyển về BHXH Việt Nam quản lý chung trong toàn hệ thống.
d, Thông tin báo cáo tại BHXH huyện Ba Bể
BHXH Huyện thực hiện chế độ báo cáo tình hình thu BHXH, BHYT định kỳ tháng, quý, năm như sau: Báo cáo tháng trước ngày 03 hàng tháng; báo cáo quý trước ngày 10 hàng tháng đầu quý sau; báo cáo năm trước ngày 10/01 năm sau. Ngoài ra còn có các loại báo cáo nhanh phục vụ cho công tác cung cấp số liệu theo yêu cầu của ngành.
e, Quản lý hồ sơ, tài liệu
BHXH Huyện cập nhật phát sinh thông tin, dữ liệu của người tham gia BHXH, BHYT hàng ngày để phục vụ kịp thời cho công tác nghiệp vụ và quản lý.
Để thuận tiện cho việc khai thác và sử dụng hồ sơ, tài liệu, BHXH Huyện Ba Bể thường xuyên tổ chức phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu thu BHXH, BHYT đảm bảo khoa học. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý người tham gia BHXH, BHYT, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người tham gia BHXH, BHYT. Đối với các loại hồ sơ thu BHXH, hiện nay đã được quản lý và lưu trữ trên hệ thống phần mềm quản lý tập trung để thuận tiện trong công tác tra cứu trên toàn quốc.