5. Kết cấu của luận văn
4.2.5. Tăng cường Công tác kiểm tra, đôn đốc, xử lý nghiêm các vi phạm
trong công tác thu Bảo hiểm xã hội, nâng cao hiệu quả công tác thu
Một trong những vấn đề nổi lên hiện nay của công tác thu BHXH đó là việc nợ đọng quỹ BHXH của các đơn vị. Để khắc phục tình trạng này cần có giải pháp thanh tra, kiểm tra, đôn đốc thu. Tăng cường thu nợ tồn đọng và hoàn thành chỉ tiêu do BHXH tỉnh giao cho. Cần gửi công văn đến từng đơn vị để thông báo tình hình nợ đóng BHXH. Phối hợp với các cơ quan ban ngành như Ủy ban nhân dân, phòng Lao động - Thương binh - Xã hội trong việc thực hiện công tác thu BHXH đồng thời có những giải pháp phù hợp với tình hình thực tế nhằm đôn đốc kiểm tra các đơn vị có tình trạng nợ đóng BHXH trong thời gian dài. BHXH cần tìm ra nguyên nhân vì sao các đơn vị để xảy ra tình trạng nợ đóng BHXH kéo dài từ đó có kiến nghị đối với các ban ngành khắc phục tình trạng trên. Riêng đối với các đơn vị cố tình trốn tránh nộp BHXH bắt buộc cho NLĐ và các đơn vị cố tình chậm nộp BHXH
BHXH cần kiến nghị với BHXH tỉnh về việc phân cấp công tác thanh tra kiểm tra cho BHXH thành phố để xử lý kịp thời những đơn vị vi phạm BHXH.
BHXH Ba bể phải thường xuyên cử cán bộ xuống cơ sở, đơn vị kiểm tra xem chủ SDLĐ đã thực hiện tốt luật lao động hay chưa. Báo cáo kịp thời, đầy đủ số lao động tăng giảm theo định kỳ hay không, số liệu có đúng khớp giữa danh sách nộp cho cơ quan BHXH với số tăng thực tế tại đơn vị, trong đó việc thay đổi về tăng lương của NLĐ có ảnh hưởng trực tiếp tới mức thu BHXH. Vì vậy, trong quá trình kiểm tra cần xác định số lượng lao động tăng lương trong đơn vị, vì nó làm tổng quỹ lương tăng lên dẫn đến mức thu tăng. BHXH cần đôn đốc các đơn vị nộp BHXH đầy đủ, đúng thời gian quy định, cán bộ thu cần có thái độ kiên quyết đối với các đơn vị nộp thiếu, nộp chậm. Có như vậy công tác thu mới tiến hành nhanh chóng đạt hiệu quả.
Cần phải có một chế tài xử phạt rõ ràng đối với những đơn vị sai phạm và cố tình sai phạm trong việc trốn đóng BHXH cũng như các vi phạm khác về BHXH.
4.2.6. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các công tác trong đó có công tác cải cách thủ tục hành chính
Hệ thống BHXH Việt Nam quản lý theo nguyên tắc tập trung thống nhất nên phải xử lý một khối lượng thông tin khổng lồ với những yêu cầu cao về nội dung, tính thống nhất, liên tục, tính pháp lý và tính chính xác của thông tin quản lý. Do vậy ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động BHXH đóng vai trò quan trọng không thể thiếu đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập toàn cầu như hiện nay.
Trong thời kỳ CNH, HĐH đất nước, công tác quản lý thu BHXH cũng phải hiện đại hoá là một điều tất yếu khách quan. Phát triển công nghệ thông tin trong quản lý thu về BHXH, quản lý chi về BHXH, quản lý đối tượng tham gia và thụ hưởng về BHXH... từ cấp huyện đến cấp tỉnh để hỗ trợ khai thác và quản lý đối tượng thu về BHXH.
Ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc quản lý và trao đổi thông tin giữa các thành viên được nhanh chóng, chính xác, dễ dàng và hiệu quả hơn. Thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp cán bộ giảm bớt được nhiều công việc, quản lý số liệu tốt hơn, đồng thời giúp cho việc trao đổi thông tin nội bộ khi cần thiết một cách nhanh chóng, thống nhất và đồng bộ. Các cán bộ sử dụng thành thạo máy vi tính trong nghiệp vụ chuyên môn của mình sẽ đáp ứng nhiệm vụ đòi hỏi ngày càng cao của ngành. Hơn nữa việc ứng dụng phần mềm còn giúp cán bộ thu hoàn thành báo cáo theo định kỳ một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp BHXH Ba bể nắm rõ tình hình thực hiện công tác thu BHXH tại Ba bể thông qua đó có thể đưa ra phương hướng chỉ đạo phù hợp.
Triển khai đồng bộ về hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống cơ sở dữ liệu vào cải cách thủ tục hành chính tạo tiền đề để NLĐ và người SDLĐ có thể tham gia và giải quyết chế độ BHXH dễ dàng nhanh chóng
Cần xây dựng giải pháp nâng cao vai trò công nghệ thông tin trong quản lý BHXH gắn kết với việc triển khai, xây dựng và hoàn thiện các phần mềm của một hệ thống công nghệ thông tin. Để hệ thống công nghệ thông tin hoạt động ổn định và hiệu quả cần:
- Các chương trình ứng dụng phải được sử dụng thống nhất, không bị lạc hậu.
- Nâng cấp đồng bộ các phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với sự thay đổi của các biểu mẫu, văn bản pháp quy.