Mục đích
Quản lí hoạt động của tổ chuyên môn giúp tổ chuyên môn hoạt động tốt, phát huy được tiềm năng của các tổ trưởng sẽ nâng cao chất lượng hoạt động và giúp cho công việc quản lí của người HT được thuận lợi hơn.
Nội dung
Kết quả điều tra cho thấy một số các trường chưa quan tâm sâu sát đến công tác phát triển hoạt động của các tổ chuyên môn, người tổ trưởng còn yếu về công tác quản lí, điều hành. Để giải quyết vất đề trên, người HT cần quan tâm, bồi dưỡng, giúp đỡ các tổ trưởng chuyên môn về công tác quản lí, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ bám sát vào kế hoạch của nhà trường, đồng thời cử lãnh đạo cùng dự họp tổ, góp ý cho hoạt động của tổ chuyên môn, sau khi tổ có nề nếp hoạt động, thực hiện sinh hoạt tổ khá vững vàng nên tạo điều kiện cho tổ chuyên môn hoạt động độc lập. Các tổ có nề nếp sinh hoạt tốt, phát huy được vai trò của các thành viên trong hoạt động tổ cần được động viên, tuyên dương, khen thưởng trong hội đồng sư phạm.
Sinh hoạt tổ chuyên môn tốt sẽ giúp các GV trong tổ có mối quan hệ tốt, cùng giúp đỡ và chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau trong công việc, nội dung sinh hoạt chuyên môn được cụ thể, phù hợp với công việc được giao và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường. Vì vậy, HT phải quan tâm phát huy vai trò của các tổ chuyên môn, nhất là tổ trưởng trong công tác điều hành hoạt động của tổ chuyên môn đối với các trường mầm non có quy mô lớn.
Để đi sâu vào công tác chuyên môn, phát huy hiệu quả của các tổ chuyên môn trong việc nâng cao tay nghề đội ngũ, góp phần nâng chất lượng hoạt động của đơn vị, việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn là điều hết sức cần thiết. Hiệu trưởng cần hỗ trợ các tổ trưởng chuyên môn trong việc xây dựng kế hoạch cũng như bồi dưỡng cách thức điều hành hoạt động của tổ. Đồng thời, phải bồi dưỡng nâng cao
uy tín của các tổ trưởng để họ có thể đảm nhận tốt vai trò của tổ chuyên môn đối với tập thể.
Cách thực hiện
Tổ chức thực hiện các chuyên đề về hoạt động giáo dục trẻ mẫu giáo trong
việc thực hiện các chuyên đề là điều cần thiết, quan trọng và không thể thiếu. Tổ chức các chuyên đề chuyên môn sẽ giúp cho đội ngũ đi sâu vào các nội dung giáo dục cũng như tăng cường các biện pháp có hiệu quả trong tổ chức các hoạt động giáo dục cho trẻ mẫu giáo. Do vậy, các chuyên đề phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể. Phân công cán bộ phụ trách bồi dưỡng chuyên đề từ nhận thức, lí thuyết chuyên đề đến việc tổ chức thực hành chuyên đề. Biện pháp hữu hiệu thường được áp dụng là thao giảng và thảo luận sau khi dự giờ. Khuyến khích từng thành viên trong việc tham gia phát biểu ý kiến sau khi dự thao giảng để từ đó có sự thống nhất, điều chỉnh, uốn nắn cần thiết.
Đối với việc dự trù kinh phí thực hiện chuyên đề, ngoài phần chuẩn bị cơ sở vật chất, trang bị đồ dùng giáo dục, chi phí thao giảng, còn phải dự trù cả kinh phí khen thưởng các cá nhân có nhiều tiến bộ, đạt hiệu quả cao, phát huy được tác dụng đối với tập thể qua hoạt động thực hiện chuyên đề. Chuyên đề về các hoạt động giáo dục trẻ mẫu giáo, bao gồm: thao giảng hoạt động góc (vui chơi trong lớp), tổ chức các hoạt động ngoài trời, hoạt động lao động, tham quan, tổ chức các hoạt động lễ hội cho trẻ mầm non.
Tăng cường giao lưu và thông tin về giáo dục mầm non vì thông tin quản lí giáo dục rất quan trọng và có mặt trong tất cả các khâu, các bước quản lí. Người quản lí nói chung, người HT nói riêng, muốn làm tốt công việc của mình thì cần phải tổ chức mạng lưới thông tin hoàn chỉnh, đa chiều, biết quản lí tốt những nội dung cơ bản của thông tin trong nhà trường.
Giao lưu là một mặt không thể thiếu được trong quá trình quản lí của Hiệu trưởng, giao lưu giữa các bộ phận trong trường làm tăng sự đoàn kết nhất trí, tạo điều kiện cho mọi người hiểu biết, học hỏi lẫn nhau và giúp Hiệu trưởng nắm bắt tình hình nội bộ tốt hơn. Giao lưu với các đơn vị ngoài trường tạo mối quan hệ giúp đỡ, ủng hộ nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ. Vì vậy, HT cần quan tâm đúng mức hoạt động giao lưu như tổ chức sinh hoạt về chuyên môn giữa các tổ với nhau, nhất là trong việc
thực hiện các chuyên đề giáo dục trẻ, tổ chức giao lưu kết nghĩa với các đơn vị bạn trong và ngoài quận, tổ chức tham quan học tập các mô hình trường mầm non tiên tiến xuất sắc trong và ngoài thành phố.