VI Hoạt động ngoại hối BTÀI SẢN NỢ (Dư có) 17.013.676.725
2 Cục Quản trị
2.3.2.4. Việc ứng dụng công nghệ tin học trong hoạt động kiểmtoán nội bộ còn chậm
nội bộ còn chậm
Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, về cơ bản công tác kiểm toán nội bộ vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công, chưa ứng dụng các phần mềm hỗ trợ cho kiểm soát viên trong quá trình thực hiện kiểm toán. Từ năm 2002, một số hoạt động được triển khai giám sát qua mạng như: kế toán giao dịch, chương trình thông tin báo cáo, theo dõi số liệu hoạt động kho quỹ. Tuy nhiên, phạm vi, nội dung giám sát qua mạng mới chỉ là việc kiểm soát viên
được cấp quyền truy cập vào hệ thống để xem xét thông tin về một số hoạt động nghiệp vụ của Ngân hàng Nhà nước. Do đó, công tác giám sát qua mạng của Vụ Kiểm toán nội bộ đối với một số nghiệp vụ tại Ngân hàng Nhà nước chưa mang lại hiệu quả cao, chưa đáp ứng đươc yêu cầu trong việc đưa ra các thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán.
Năm 2009, được sự trợ giúp của dự án CIDA, Vụ Kiểm toán nội bộ đã được trang bị phần mềm kiểm toán TeamMate. Sau hai năm triển khai thử nghiệm ứng dụng kiểm toán tại một số đơn vị, năm 2011 Vụ Kiểm toán nội bộ đã thực hiện kiểm toán tại các đơn vị bằng phần mềm kiểm toán TeamMate đối với các chuyên đề kiểm toán: kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động tin học, kiểm toán an toàn kho quỹ, kiểm toán tuân thủ và hoạt động. Tuy nhiên, quá trình triển khai ứng dụng phần mềm trong thực tế đã phát sinh một số khó khăn, vướng mắc như:
Về hạ tầng kỹ thuật phải đảm bảo hệ thống mạng nội bộ, máy chủ, các máy trạm hoạt động ổn định;
Chương trình phần mềm phát sinh một số lỗi còn chậm được khắc phục do đây là sản phẩm phần mềm đóng gói và nhà cung cấp không có chi nhánh tại Việt Nam; Phần mềm kiểm toán TeamMate được xây dựng trên cơ sở quy trình kiểm toán nội bộ theo chuẩn mực quốc tế, vì vậy yêu cầu Ngân hàng Nhà nước phải sửa đổi, bổ sung các quy trình nghiệp vụ cho phù hợp;
Các trường, các thẻ ghi chép trong phần mềm và toàn bộ các nội dung trợ giúp trong quá trình ghi chép kết quả kiểm toán trên phần mềm đều được hướng dẫn bằng tiếng Anh, đây là một trong những khó khăn đối với một số cán bộ làm công tác kiểm toán nội bộ tại Ngân hàng Nhà nước hiện nay.
Những khó khăn, vướng mắc này đã ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng phần mềm kiểm toán nói riêng và hiệu quả hoạt động kiểm toán nội bộ Ngân hàng Nhà nước nói chung.