6. Kết cấu luận văn
1.3.2 Hoạch định nhân sự
Quản trị nhân sự là nhằm đảm bảo cho nguồn nhân sự của doanh nghiệp được quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất. Các nội dung của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp rất đa dạng, trong đó gồm hoạch định, phân tích công việc, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, chính sách đãi ngộ nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân sự: là quá trình lựa chọn hoặc thiết lập chiến lược nguồn nhân sự và các quá trình thực hiện hoặc các nguồn lực để thực hiện chiến lược đó (Nguyễn Thị Ngọc Huyền và Đoàn Thị Thu Hà, 2002, tr.383). Các tổ chức cần thiết phải hoạch định nguồn nhân sự. Vai trò của hoạch định nguồn nhân sự là giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu công việc.
Hoạch định nguồn nhân sự là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân sự, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân sự với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
Hoạch định nghĩa là tiên liệu, tiên đoán hay dự báo những thay đổi hay biến thiên, cũng như phòng ngừa các rủi ro trong tương lai.
Để hoạch định nguồn nhân sự có hiệu quả cần phải nghiên cứu kỹ các kế hoạch chiến lược của toàn công ty. Công tác hoạch định giúp cho doanh nghiệp thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị nguồn nhân sự của mình, bảo đảm cho doanh nghiệp có được đúng người cho đúng việc, vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổi trên thị trường. Tuy nhiên, hoạch định nguồn nhân sự không chỉ đơn thuần chú ý đến việc dự báo và tuyển đủ số lượng nhân viên cần thiết cho doanh nghiệp. Thừa nhân viên sẽ làm tăng chi phí, thiếu nhân viên hoặc chất lượng nhân viên không đáp ứng yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thực hiện công việc và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
- Vai trò của hoạch định nguồn nhân sự:
+ Giải quyết tình trạng vừa thừa, vừa thiếu nguồn nhân lực. + Doanh nghiệp luôn ở thế chủ động về nhân sự.
+ Giúp các nhà quản trị xác định rõ ràng phương hướng hoạt động của doanh nghiệp.
- Quy trình hoạch định nguồn nhân sự cần được thực hiện trong mối liên hệ mật thiết với quy trình hoạch định và thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, quy trình hoạch định được thực hiện theo các bước sau đây:
+ Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp.
+ Bước 2: Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. + Bước 3: Dự báo khối lượng công việc.
+ Bước 4: Dự báo nhu cầu nguồn nhân sự.
+ Bước 5: Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân sự.
+ Bước 6: Thực hiện các chính sách, kế hoạch chương trình quản trị nguồn nhân sự của doanh nghiệp.