1 .Tính cấp thiết của đề tài
5. Bố cục đề tài
1.2 Khái quát về hoạt động xuất khẩu
1.2.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu
Theo Giáo trình kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Vũ Hữu Tửu, 2007: Xuất khẩu là hoạt động đưa hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác. Xuất khẩu được coi là hình thức thâm nhập thị trường nước ngoài ít rủi ro và chi phí thấp. Dưới góc độ kinh doanh, xuất khẩu là việc bán các hàng hóa dịch vụ. Dưới góc độ phi kinh doanh như làm quà tặng hoặc viện trợ không hoàn lại thì hoạt động đó lại là việc lưu chuyển hàng hóa và dịch vụ qua biên giới quốc gia.
1.2.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu
Phát triển doanh nghiệp: Hoạt động xuất khẩu đã mang đến doanh thu lớn đến cho doanh nghiệp. Thị trường kinh doanh giờ đây không còn thu hẹp trong một nước mà đã được hội nhập hóa, mang lại nguồn thu lớn hơn đổ về từ các quốc gia trên toàn thế giới. Ngoài ra, việc xuất khẩu sẽ tạo động lực để các doanh nghiệp không ngừng cải thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng và ngày càng phát triển.
Quảng bá thương hiệu: Ngoài việc khẳng định tên tuổi của mình trong quốc gia thì việc xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp có thương hiệu trên thị trường quốc tế. Càng nhiều doanh nghiệp tạo nên được danh tiếng của mình ở thị trường nước ngoài thì càng góp phần nâng cao vị thế của quốc gia đó.
Mang đến nguồn ngoại tệ lớn cho đất nước: Các quốc gia luôn khuyến khích doanh nghiệp tăng cường xuất khẩu. Đây là cơ sở để tăng tích lũy ngoại tệ, cân bằng cán cân thanh toán, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển.
Tăng trưởng kinh tế quốc gia: Đẩy mạnh xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng nhiều ngành nghề mới, kích thích đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất là cơ sở để tăng trưởng kinh tế.
Sử dụng nguồn lực hiệu quả: Các quốc gia tập trung vào sản xuất những mặt hàng dịch vụ mà mình không có lợi thế do đó chuyên môn hóa sản xuất và xuất khẩu sẽ làm cho việc sử dụng các nguồn lực có hiệu quả hơn và tổng sản phẩm xã hội trên toàn thế giới tăng lên.
1.2.3 Các loại hình xuất khẩu
Xuất khẩu trực tiếp
Xuất khẩu trực tiếp xảy ra khi một nhà sản xuất hay một nhà xuất khẩu bán hàng trực tiếp cho người mua hay nhà nhập khẩu ở một khu vực thị trường nước ngoài. Vì thế, lưu lượng giao dịch kinh doanh thực tế giữa các quốc gia sẽ được trực tiếp thực hiện bởi nhà sản xuất hoặc bởi một bộ phận đặt tại nước ngoài hoặc bởi khách hàng. Việc này nhằm nâng cao lợi nhuận trong kinh doanh mà không qua bất cứ một trung gian nào khi các doanh nghiệp tự trao đổi hàng hóa với các đối tác nước ngoài.
Xuất khẩu qua trung gian
Xuất khẩu qua trung gian là phương thức giao dịch trong đó mọi quá trình trao đổi giữa người bán với người mua (Người bán và Người mua có trụ sở kinh doanh đặt ở các quốc gia khác nhau) để mua bán hàng hóa và dịch vụ đều phải thông qua người thứ ba gọi là các trung gian thương mại. Các loại giao dịch qua trung gian bao gồm: Môi giới và đại lý.
Môi giới
Môi giới là một thương nhân được người bán hoặc người mua ủy thác tiến hành giao dịch để mua bán hàng hóa và dịch vụ.
Đặc điểm của môi giới là người môi giới không đứng tên trong hợp đồng mua bán, không chịu trách nhiệm pháp lý, họ chỉ tìm người mua, người bán và tạo điều kiện hai bên gặp nhau, tự đàm phán và ký kết hợp đồng. Người môi giới có quyền nhận thù lao của cả hai bên quan hệ giữa người môi giới với các bên không phải là quan hệ hợp đồng dài hạn.
Đại lý
Đại lý là một thương nhân tiến hành 1 hay nhiều hành vi theo sự ủy thác của người giao đại lý. Quan hệ giữa người giao đại lý với đại lý là quan hệ hợp đồng đại lý.
Buôn bán đối lưu là một phương thức giao dịch, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng hóa trao đổi có giá trị tương đương. Mục đích của trao đổi không phải nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu về một hàng hóa khác có giá trị tương đương.
Trong buôn bán đối lưu, người ta có những yêu cầu về cân bằng cụ thể là phải có sự cân đối giữa nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên bao gồm: Cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá cả, cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau, cân bằng về điều kiện giao hàng.
Gia công quốc tế
Gia công là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hay nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao. Gia công quốc tế là hình thức gia công thương mại mà bên đặt gia công hoặc bên nhận gia công là thương nhân nước ngoài.
Ưu điểm của hình thức này là giúp bên nhận gia công tạo công ăn việc làm cho người lao động, nhận được các thiết bị công nghệ tiên tiến để phát triển sản xuất. Còn đối với bên đặt gia công thì sẽ nhận lại được giá thành sản phẩm thấp hơn và có thể điều chỉnh được cơ cấu ngành ở nước đặt gia công.
Giao dịch tái xuất
Là hình thức các doanh nghiệp xuất khẩu mua hàng hóa của một nước sau đó tái xuất khẩu sang một nước khác mà không qua khâu chế biến nào tại nước tái xuất nhằm mục đích thu về lượng ngoại tệ lớn hơn chi phí nhập khẩu.
Giao dịch này luôn có sự tham gia của ba bên: Người xuất khẩu, Người tái xuất và Người nhập khẩu
Ưu điểm của phương thức giao dịch này là thu được lượng ngoại tệ lớn hơn vốn bỏ ra, có khả năng thu hồi vốn cao mà không phải tổ chức sản xuất hay đầu tư vào nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Mua bán tại sở giao dịch hàng hóa
Sở giao dịch hàng hóa là một thị trường đặc biệt mà tại đó, thông qua môi giới do Sở giao dịch chỉ định, người ta mua bán các loại hàng hóa có khối lượng lớn, có tính
chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế cho nhau được và hầu hết là mua khống, bán khống nhằm đầu cơ để hưởng chênh lệch giá.
Đặc điểm của mua bán tại Sở giao dịch hàng hóa đó là nó diễn ra tại một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định. Đây đều là những hàng hóa đầy đủ tiêu chuẩn, giá cả thường xuyên biến động, có diễn biến thị trường phức tạp. Hình thức chủ yếu của loại giao dịch này là hình thức mua khống bán khống.
Các loại hình giao dịch thường gặp tại sở giao dịch hàng hóa là: giao ngay, hợp đồng kì hạn, hợp đồng quyền chọn, nghiệp vụ tự bảo hiểm.
1.2.4 Quy trình của hoạt động xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa bao gồm 6 bước:
Sơ đồ 1.1 Quy trình của hoạt động xuất khẩu Bước 1: Nghiên cứu thị trường và chọn mặt hàng xuất khẩu
Nghiên cứu thị trường là hoạt động thu thập thông tin về thị trường mục tiêu và phân tích các dữ liệu thu được nhằm đưa ra những câu trả lời cho những vấn đề phát
Lựa chọn thị trường và đối tác xuất khẩu
Lựa chọn phương thức xuất khẩu
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu Xây dựng giá hàng xuất khẩu
sinh trong kinh doanh. Nội dung chính của nghiên cứu thị trường là xem xét khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường.
Việc nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp hiểu khách hàng và có thể chinh phục khách hàng thông qua việc thu thập và xử lý thông tin đáng tin cậy về thị trường, nguồn hàng, thị trường bán hàng của doanh nghiệp. Thực hiện nghiên cứu thị trường bao gồm các nội dung: nghiên cứu cung, cầu, giá cả, điều kiện thị trường, cạnh tranh, khách hàng bán buôn, bán lẻ, …
Nhận biết và lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là một trong những nội dung ban đầu cơ bản nhưng rất quan trọng và rất cần thiết để tiến hàng hoạt động xuất khẩu. Để lựa chọn được mặt hàng mà thị trường cần, đòi hỏi doanh nghiệp phải có quá trình nghiên cứu, phân tích có hệ thống nhu cầu thị trường từ đó giúp cho doanh nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Bước 2: Lựa chọn thị trường và đối tác xuất khẩu
Việc lựa chọn đối tác xuất khẩu cũng là việc không kém phần quan trọng. Việc này luôn dựa theo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi. Lựa chọn đối tác xuất khẩu có thể căn cứ dựa vào một số đặc điểm như:
- Uy tín trong các mối quan hệ kinh doanh khác trên thị trường.
- Thời gian hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Khả năng tài chính, khả năng thanh toán của đối tác xuất khẩu
- Mạng lưới phân phối và tiêu thụ sản phẩm
- Phương thức và phương tiện thanh toán, …
Bước 3: Lựa chọn phương thức xuất khẩu
Có rất nhiều phương thức xuất khẩu mà doanh nghiệp có thể sử dụng để thực hiện các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của mình. Tùy vào khả năng của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn cho mình một phương thức giao dịch phù hợp để đảm bảo với các mục tiêu của sản xuất kinh doanh.
Bước 4: Xây dựng giá hàng xuất khẩu
Gía cả chính là sự biểu hiện giá trị của hàng hóa, là sự thể hiện tổng hợp của các quan hệ cung cầu, quan hệ đối tác.
Việc xác định giá cả sẽ thường bị tác động bởi các yếu tố như: bản chất của sản phẩm, đồng tiền sử dụng trong việc thanh toán quốc tế, sự trả giá của khách hàng, trách nhiệm của 2 bên doanh nghiệp qua các điều kiện thương mại quốc tế.
Bước 5: Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đây là một công đoạn vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh xuất khẩu vì nó quyết định đến tính khả thi trong kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả của việc đàm phán sẽ là ký kết hợp đồng. Tiếp theo công việc đàm phán, bằng các phương tiện thanh toán quốc tế mà các bên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Bước 6: Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi đã ký kết hợp đồng mà hai bên thực hiện những gì mình đã cam kết trong hợp đồng. Với tư cách là nhà xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ thực hiện những công việc sau:
- Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
- Chuẩn bị hàng xuất khẩu
- Kiểm tra chất luộng hàng hóa
- Mua bảo hiểm hàng hóa
- Thuê phương tiện vận chuyển
- Làm thủ tục hải quan
- Làm thủ tục thanh toán
- Giải quyết khiếu nại (nếu có)