Khi nói đến cơ cấu tổ chức một bộ máy quản lý tài chính người ta thường đề cập đến quy mô nhân sự của nó và trong sự thiết lập ấy chính là cơ cấu tổ chức bộ máy và cán bộ quản lý tài chính, cùng với các mối quan hệ giữa cấp trên, cấp dưới, giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện chức năng này. Vụ Kế hoạch - Tài chính trực thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ chịu sự lãnh đạo và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, đầu tư, tài chính, kế toán, thống kê, quản lý tài sản thuộc phạm vi quản lý của Ban Cơ yếu Chính phủ theo quy
định của pháp luật. Đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại Vụ Kế hoạch - Tài chính là 25 người, bao gồm các chức danh cụ thể như sau:
Hình 3.2. Sơ đồ cơ cấu chức danh, nhân sự của Vụ Kế hoạch - Tài chính
Các cán bộ, công chức thuộc Vụ Kế hoạch - Tài chính của Ban Cơ yếu Chính phủ đều có trình độ đào tạo đại học, đúng chuyên ngành công tác và trình độ trung cấp lý luận chính trị trở lên. Đây là điểm thuận lợi cơ bản, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng quản lý NSNN tại Ban Cơ yếu Chính phủ. Chấp hành Luật NSNN 2002 và các Nghị định của Chính phủ, Vụ trưởng Phó Vụ trưởng Phó Vụ trưởng Trợ lý Khối Kế hoạch Đầu tư Trợ lý Khối Kế hoạch Ngân sách Trưởng phòng Kế toán Trợ lý Khối Quản lý Ngân sách Trợ lý Khối Công sản
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho bạc
hướng dẫn của Bộ Tài chính về quản lý NSNN, Ban Cơ yếu Chính phủ đã thực hiện chủ động trong quản lý, điều hành NSNN; trong việc lập dự toán NSNN, Vụ Kế hoạch - Tài chính đã lập dự phòng ngân sách và dự trữ tài chính nhằm giải quyết các vấn đề đột xuất phát sinh về cơ yếu. Việc trao quyền chủ động cho các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Ban trong việc quyết định phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi đã nâng cao vai trò, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp trong việc quản lý, khai thác nguồn thu cũng như sử dụng ngân sách một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
Tại các cơ quan, đơn vị thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ, phụ trách bộ phận tài chính - kế toán có 25 người đều trong độ tuổi từ 25 tuổi - 40 tuổi, có trình độ trung cấp kế toán trở lên. Cơ cấu giới tính khá mất cân đối với 7 nam và 18 nữ. Đặc điểm về độ tuổi, giới tính của đội ngũ cán bộ tài chính, kế toán tại các đơn vị sự nghiệp của Ban tác động lớn đến hiệu quả quản lý tài chính của đơn vị. Độ tuổi trẻ là điều kiện thuận lợi tiếp cận với cách thức quản lý tài chính hiện đại song mặt khác, lại gặp khó khăn về kinh nghiệm quản lý, điều hành ngân sách. Một số kế toán viên cũng chưa thực sự nỗ lực tự đào tạo, cập nhật kiến thức mới; còn lúng túng trong công tác chuyên môn, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chuyên môn, chưa am hiểu sâu về công tác quản lý tài chính.