NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠ
1.2.4.3. Kiểm soát thực hiện kế hoạch huy động tiền gửi có kỳ hạn của khách hàng cá nhân tại chi nhánh ngân hàng thương mạ
Kiểm soát huy động tiền gửi có kỳ hạn của KHCN tại chi nhánh NHTM là quá trình kiếm tra, đánh giá, thu thập thông tin về thực trạng thực hiện kế hoạch huy động vốn của chi nhánh trong quá trình huy động vốn, xác định độ lệch giữa thực trạng và yêu cầu huy động vốn để có những biện pháp để can thiệp kịp thời, tránh những hậu
quả đáng tiếc. Hệ thống kiểm soát trong chi nhánh cần hoàn thiện và vận hành tốt nhất.
Mục đích của kiểm soát huy động tiền gửi có kỳ hạn của KHCN tại chi nhánh NHTM:
- Kiểm soát sự ổn định và khả năng thanh toán của tài sản chi nhánh NHTM. - Kiểm tra sự tuân thủ các quy định của Nhà nước, ngành và của chính NH trong công tác huy động vốn.
- Đánh giá hiệu quả công tác HĐV trong từng thời kỳ thông qua cơ chế lãi suất huy động, biện pháp huy động.
- Đánh giá được độ tin cậy, an toàn của hệ thống kiểm soát nội bộ trong nghiệp vụ huy động vốn, bảo đảm an toàn tài sản của khách hàng và chi nhánh NHTM.
- Báo cáo trung thực, khách quan trong đánh giá các vấn đề trong hoạt động huy động vốn với Ban lãnh đạo Chi nhánh NHTM.
- Thông báo kịp thời cho Ban lãnh đạo Chi nhánh NHTM những sai sót hoặc tiềm ẩn rủi có trong hoạt động HĐV, đề xuất những giải pháp khắc phục các tồn tại đã xảy ra.
Một kế hoạch dù được thiết kế hoàn hảo đến đâu, trong quá trình thực hiện vẫn có thể nảy sinh nhiều vấn đề cần giải quyết, vì thế các bộ phận có liên quan phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra các việc thực hiện kế hoạch. Hệ thống kiểm tra nếu hoạt động tốt sẽ đảm bảo cho hoạt động như đã lên kế hoạch nói riêng và hoạt động kinh doanh của chi nhánh nói riêng và ngân hàng nói chung đạt được mục tiêu với hiệu quả cao.
Trong đó cần làm rõ:
- Bộ phận, cá nhân nào có nhiệm vụ kiểm soát
- Trách nhiệm và quyền hạn của bộ phận thực hiện kiểm soát
- Đối tượng bị kiểm soát: công tác lập kế hoạch; công tác tổ chức thực hiện kế hoạch; các nghiệp vụ cụ thể khi huy động tiền gửi có kỳ hạn từ KHCN (sai sót đến từ KH hoặc có thể từ nhân viên NH)
- Phương pháp và chuẩn mực của kiểm soát, kiểm tra khả năng sinh lời bao gồm những nỗ lực xác định khả năng sinh lợi đích thực của các sản phẩm, các khu vực, các thị trường, và các kênh phân phối khác nhau. Kiểm tra hiệu suất nhằm đánh giá và tìm cách nâng cao hiệu suất của chi phí huy động vốn
- Trách nhiệm và quyền hạn về điều chỉnh trong kiểm soát
- Điều chỉnh các hoạt động thực hiện kế hoạch huy động vốn, để hoạt động huy động vốn có chất lượng, các chi nhánh ngân hàng cần điều chỉnh hoạt động cho kịp thời, có hiệu quả, phù hợp với thực tế.
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý huy động tiền gửi có kỳ hạn của khách hàng cá nhân tại chi nhánh ngân hàng thương mại