Khi đối tượng hưởng chế độBHXH không may bị ốm đau hay tai nạn rủi ro, phải nghỉ việc, có xác nhận của cơ sở y tế thì được hưởng chế độ ốm
2.2.3. Thực trạng công tác quyết toán chi các chế độbảo hiểm xã hộ
Ý nghĩa của quyết toán chi BHXH: Quyết toán chi BHXH phản ánh toàn diện kết quả thực hiện công tác chi trả BHXH ở BHXH huyện Nguyên Bình. Vì vậy sau khi tổ chức chi trả các chế độ BHXH, BHXH huyện Nguyên Bình phải tập hợp
chứng từ, lập báo cáo về quá trình tổ chức chi trả, bao gồm: báo cáo về số đối tượng tăng, giảm trong kỳ, báo cáo về số tiền thực hiện chi trả trong kỳ và báo cáo về số đối tượng, số tiền chưa chi trả trong kỳ và những vấn đề phát sinh trong quá trình chi trả... gửi BHXH tỉnh Cao Bằng tổng hợp và làm căn cứ để thẩm định quyết toán. - Hàng tháng trước ngày 30 hàng tháng, BHXH huyện Nguyên Bình (bộ phận kế toán) lập các báo cáo chi BHXH để chuyển nộp BHXH tỉnh Cao Bằng 02 bộ gồm: báo cáo chi lương hưu và trợ cấp BHXH, danh sách thu hồi kinh phí chi quản BHXH, danh sách đối tượng chưa nhận hưu và trợ cấp BHXH, danh sách không phải trả lương hưu và trợ cấp BHXH, danh sách báo giảm hưởng BHXH.
- Hàng quý, BHXH huyện Nguyên Bình (bộ phận kế toán) lập báo cáo chi trợ cấp BHXH ngắn hạn chuyển nộp BHXH tỉnh Cao Bằng gồm:
+ Báo cáo chi ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
+ Danh sách đối tượng nghỉ hưởng chế độ tính đến tháng cuối quý.
Mỗi loại báo cáo lập thành 02 bản, 01 bản gửi BHXH tỉnh Cao Bằng, 01 bản lưu tại BHXH huyện Nguyên Bình làm chứng từ chi trả.
Bảng 2.18.Tình hình thực hiện kế hoạch chi chế độ BHXH trên địa bàn huyện Nguyên Bình Giai đoạn 2015 - 2019
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm
Dự toán chi theo kế hoạch giao Số thực tế đã chi Tỷ lệ (%) so với kế hoạch 2015 52.200 54.661 104,71% 2016 55.000 57.536 104,61% 2017 57.890 60.510 104,53% 2018 63.150 65.802 104,20% 2019 66.800 69.538 104,10%
(Nguồn: BHXH huyện Nguyên Bình, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019)
Qua bảng trên cho thấy trong giai đoạn 2015 – 2019 chi BHXH huyện Nguyên Bìnhvượt kế hoạch và tỷ lệ này có xu hướng giảm dần. Cụ thể: năm 2015 tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là 4,71% sang năm 2016 là 4,61% (giảm 1%) và năm 2017 là 4,53% (giảm 0,09%) so với năm 2016, năm 2019 là 4,1% giảm 0,1% so với năm 2018. Điều đó cho thấy công tác lập dự toán chi tại huyện
Nguyên Bình chưa sát với thực tế chi, và công tác quản lý chi chưa thực sự tốt dẫn đến còn khoản chi không đúng hay lãng phí.Công tác quyết toán chi vẫn còn chậm so với kế hoạch, do một vài cán bộ bưu điện vẫn chậm trễ trong việc nộp các chứng từ chi trả chế độ.