Theo kết quả nghiên cứu, điều kiện làm việc tác động thứ hai đến sự thỏa mãn công việc của nhân viên với β = 0,198 mức độ ảnh hưởng này khá lớn đến sự thỏa mãn chung trong công việc. Tuy nhiên, theo kết quả khảo sát tại bảng 5.2 thì hiện nay mức độ thỏa mãn về yếu tố “điều kiện làm việc” chỉ đạt trung bình 3,09 trên thang 5 điểm. Đặc biệt là “an toàn và thoải mái” và “thời gian làm việc phù hợp” có mức thỏa mãn thấp hơn các yếu tố khác với trung bình là 3,07.
66
Bảng 5.2 - Trung bình mức độ thỏa mãn của yếu tố điều kiện làm việc
Ký hiệu Phát biểu Trung
bình
Độ lệch chuẩn
DKLV1 Nơi làm việc của Anh/chị được trang bị cơ sở vật
chất đầy đủ 3,13 0,964
DKLV2 Anh/chị làm việc trong môi trường sa ̣ch sẽ, tiê ̣n
nghi và an toàn 3,10 0,941
DKLV3 Anh/chị luôn cảm thấy mình làm việc trong điều
kiện an toàn và thoải mái. 3,07 1,014
DKLV5 Khối lượng công việc, thời gian làm việc của
Anh/chị đang làm là hợp lý 3,07 1,019
TB mức độ thỏa mãn cho yếu tố điều kiện làm việc 3,09
(Nguồn: Xử lý từ dữ liệu điều tra của tác giả)
Do đó, để nâng cao sự thỏa mãn chung trong công việc của nhân viên thì ban lãnh đạo của TrangCorp cũng không thể bỏ qua việc tạo cho nhân viên có một điều kiện làm việc tốt, đặc biệt là cần có giải pháp cho các yếu tố chưa được thỏa mãn, cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời gian làm việc phù hợp
- Công ty nên bố trí thời gian làm việc phù hợp vớ i từng bộ phận khác nhau như khu vực tiếp nhận nhập ca sớm hơn khu vực định hình và khu vực bao gói là nhập ca trể nhất, có bảng phân công công việc cho từng tổ từng khu vực được đặt phía trướng công ty cũng như trong phòng làm việc phải có thời gia biểu làm việc cụ thể giờ vào làm giờ nghỉ cơm trưa và giờ xuống ca ra về.
- Hướng dẫn nhân viên biết cách đặt mục tiêu: Đặt mục tiêu là kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất – bởi mục tiêu là động lực giúp nhân viên nỗ lực giải quyết công việc hiệu quả. Nên hãy đảm tất cả nhân viên phải có mục tiêu nếu không nhân viên sẽ mất lái và có thể bỏ cuộc khi không biết mình nên cố gắng để làm gì. Hậu quả tất yếu là nhân viên của bạn sẽ không hoàn thành công việc của mình và cũng sẽ lãng phí hoàn toàn thời gian sử dụng để theo đuổi mục tiêu đã nói.
- Hướng dẫn nhân viên cách lập kế hoạch: Khi đặt ra được mục tiêu, kỹ năng quản lý tiếp theo cần thực hiện là lập kế hoạch – bạn cần hướng dẫn nhân viên cách lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu nhanh và hiệu quả nhất, giúp giảm thiểu tối đa căng thẳng cùng sự lãng phí thời gian.
- Kết hợp phần công nghệ vào quản lý thời gian: Ngoài việc hướng dẫn nhân viên cách tự quản lý thời gian của mình, các Nhà quản lý và lãnh đạo
67
doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm công nghệ vào quản lý thời gian của nhân viên để cải thiện hiệu suất làm việc chung của toàn đội ngũ. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý thời gian, nổi bật nhất là phần mềm của FastWork.
Công ty linh hoạt sửa đổi chính sách của những người lao động đang có gia đình và con nhỏ để bố trí thời gian làm việc thích hợp để cân bằng gữa cuộc sống gia đình và công việc.
Thứ hai, không gian làm việc
Công ty cần cải thiện môi trường làm việc, tạo môi trường thông thoáng, sắp xếp các trang thiết bị một cách hợp lý và khoa học để tạo cảm hứng trong công việc. Bên cạnh đó có các phòng chuyên biệt cho nhân viên nghĩ ngơi như căn tin, cafe…
Thứ ba, trang thiết bị dụng cụ làm việc
Tổ chức đầy đủ các trang thiết bị phù hợp cho các phòng ban trong công ty, tránh trường hợp mượn qua lại giữa các bộ phận phòng ban để trách sự không thoải mái trong công việc.
Xưởng sản xuất trang bị đầy đủ bảo hộ lao động như quần áo, ủng, găng tay, nón, khẩu trang, trùm tóc, dụng cụ sản xuất, bảo hộ chuyên dụng vô kho đông lạnh. Khối văn phòng cần trang thiết bị đầy đủ và phù hợp để làm việc
Cuối cùng, để hàm ý trên có thể thực thi thì ban giám đốc cần giao cho trưởng phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ nghiên cứu và bố trí thời gian làm việc phù hợp cho từng bộ phần. Đồng thời kết hợp với trưởng phòng điều hành sản xuất hướng dẫn nhân viên biết cách đặt mục tiêu; Hướng dẫn nhân viên cách lập kế hoạch. Phòng kế toán, tài vụ có nhiệm vụ cân đối ngân sách và trình ban giám đốc duyệt chi cho cho bố trí lại không gian làm việc và đầu tư thêm trang thiết bị dụng cụ làm việc.