Một bản thư xin việc mẫu hiện nay cũng rất đa dạng. Tùy vào yêu cầu của từng vị trí công việc, yêu cầu của từng nhà tuyển dụng mà các cover letter form sẽ cần phải trình bày một cách thức khác nhau để có thể được coi là một bản cover letter hay, chuyên nghiệp.
Về cơ bản, một thư xin việc mẫu được gọi là chuyên nghiệp cần phải đảm bảo được những yêu cầu như sau:
(1) Đoạn mở đầu
Với lời mở đầu của bản mẫu thư xin việc, trước hết ứng viên cần tìm hiểu thật kỹ về thông tin của doanh nghiệp mà mình muốn ứng tuyển. Sau đó, dựa vào những thông
tin mà bản thân tìm hiểu được để có thể xác định chính xác được bộ phận chuyên môn cần phải gửi hồ sơ ứng tuyển.
Trong các mẫu thư xin việc hay, để được coi là một ứng viên chuyên nghiệp, tốt nhất nên biết rõ tên tuổi của nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp phỏng vấn mình nhằm tiện xưng hô.
Đầu thư, ta có thể viết: Dear… Đặc biệt, ta cần phải chắc chắn về đối tượng nhận được bức cover letter của bạn là ai để có sự xưng hô phù hợp.
Thông thường, nhiều người sẽ viết theo mẫu: Dear Mr/Ms, + tên nhà tuyển dụng để tỏ rõ thái độ lịch sự nhất có thể. Nhưng nếu trong trường hợp không biết được tên tuổi thực sự của nhà tuyển dụng, ta có thể để lời mở đầu cover letter theo công thức: Dear + tên công ty là được.
(2) Phần nội dung chính
Đối với một bản cover letter được gọi là chuyên nghiệp, thông thường gồm từ 1 đến 2 đoạn văn ngắn giới thiệu khái quát về bản thân. Việc viết trong khoảng 1 hoặc 2 đoạn văn sẽ giúp nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian đọc một bức thư quá dài. Vì thế, ta cần phải trả lời được nhưng câu hỏi sau trước khi quyết định viết cover letter cv email cho nhà tuyển dụng, cụ thể:
+ Tại sao bản thân muốn ứng tuyển tại vị trí này? + Bạn có những kỹ năng gì phù hợp cho vị trí này?
+ Những kinh nghiệm làm việc trước đây liệu có phù hợp với tiêu chuẩn công việc mà bản thân ứng tuyển hay không?
+ Tại sao bản thân muốn làm việc tại công ty dự định ứng tuyển? (3) Đoạn cuối
Với phần cuối thư ứng tuyển, các ứng viên cần phải đảm bảo những yêu cầu sau để có thể được coi là một bản cover letter chuyên nghiệp:
+ Nhắc lại lý do tại sao quyết định ứng tuyển, những tiêu chí của bản thân phù hợp với công việc này.
+ Đề cập tới CV xin việc cá nhân.
+ Cung cấp các thông tin cá nhân như: số điện thoại, email để bộ phận nhân sự - tuyển dụng có thể nhanh chóng liên lạc được với mình.
(4) Lời kết
Một lời cảm ơn sẽ đặc biệt cần thiết trong mẫu thư xin việc. Đây chính là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là một ứng viên chuyên nghiệp hay không. Vì thế, đừng quên viết một lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trong bản cover letter mẫu. Đồng thời, bạn cũng nên gõ đầy đủ họ tên của mình thay cho chữ ký cá nhân để có thể hoàn thiện một cover letter form được gọi là chuyên nghiệp.