6.3.2.1. Định dạng theo thứ tự thời gian
Lý lịch theo thứ tự thời gian có thông tin ở mỗi phần được sắp xếp ngày tháng với phần gần đây nhất được liệt kê ra đầu tiên. Ví dụ, trong phần kinh nghiệm, vị trí làm việc hiện tại hay gần đây nhất của bạn được miêu tả trước tiên, tiếp sau đó là vị trí hay công việc ở thời gian liền kề trước đó; công việc đầu tiên mà bạn đã làm sẽ được liệt kê ra sau cùng. Cách trình bày theo thứ tự thời gian này được áp dụng cho tất cả các phần còn lại của lý lịch như: học vấn, các hoạt động khác và những thông tin khác diễn ra theo thời gian.
Hầu hết các nhà tuyển dụng thích lý lịch định dạng theo thời gian hơn vì thông tin cần thiết được nêu ra theo một trình tự quen thuộc và giúp dễ dàng so sánh các lý lịch với nhau. Định dạng này cho phép nhà tuyển dụng xác định những lỗ hổng về thời gian trong phần kinh nghiệm làm việc của bạn bởi vì nó nhấn mạnh ngày tuyển dụng, tên và địa chỉ công ty, chức danh nghề nghiệp và trách nhiệm.
6.3.2.2. Định dạng thiết thực
Lý lịch định dạng thiết thực cung cấp thông tin nhấn mạnh các điểm mạnh theo kỹ năng và kiến thức có được từ kinh nghiệm làm việc, hay nói cách khác đi là theo chức năng. Kinh nghiệm và thành tích được nhóm lại theo chức năng và kỹ năng thích hợp với mục tiêu nghề nghiệp. Ví dụ, mục tiêu nghề nghiệp có thể là quản trị, marketing (hay bán hàng), quảng cáo, giao tiếp, hay lãnh đạo. Định dạng này cần sáng tạo và đặc biệt phù hợp với các vị trí như quảng cáo, thiết kế hay viết bài quảng cáo. Hơn nữa, định dạng theo chức năng cũng giúp làm nổi bật điểm mạnh của bạn khi cung cấp thông tin chuẩn cho nhà tuyển dụng trong một mẫu hồ sơ xin việc.
Định dạng thiết thực có tác dụng tốt cho những cá nhân đã ngừng làm việc một thời gian (vài năm), có một ít kinh nghiệm, đã làm việc ở nhiều vị trí khác nhau và cần kết hợp chúng lại để giới thiệu chính xác hơn và thuận lợi hơn.
6.3.2.3. Định dạng phối hợp
Một số ứng viên sử dụng lý lịch định dạng phối hợp kết hợp điểm mạnh của định dạng theo thời gian và định dạng thiết thực. Định dạng phối hợp sẽ tốt cho những cá nhân có ít kinh nghiệm làm việc và mới tham gia vào thị trường lao động.
Lựa chọn định dạng cho lý lịch phụ thuộc vào vị trí công việc mà chúng ta nhắm đến. Thường các nhà quản trị khi xem xét lý lịch để quyết định chọn ứng viên mời đến phỏng vấn thì thích lý lịch định dạng theo thời gian hơn. Tuy nhiên, lý lịch loại này thích hợp với hầu hết các vị trí tuyển dụng. Nếu bạn nộp hồ sơ cho một vị trí trong công ty hay tổ chức thuộc các ngành ngân hàng, kế toán hay sản xuất, bạn nên sử dụng lý lịch truyền thống theo thời gian. Nếu bạn là ứng viên cho một vị trí trong ngành quảng cáo, bán hàng khuyến mãi, giải trí,... lý lịch định dạng thiết thực không theo lối truyền thống là phù hợp nhất. Nếu bạn mới tốt nghiệp đại học và có ít kinh nghiệm làm việc, hãy chuẩn bị lý lịch theo định dạng phối họp.