Người lao động sẽ đánh giá ứng viên qua hình thức bên ngoài của bản lý lịch. Đó là cảm giác đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn. Chính vậy, bạn phải trình bày lý lịch theo cách của mình, không nên đưa những thông tin vào một mẫu lý lịch của người khác. Những chú ý sau đây giúp bạn lựa chọn và trình bày một bản lý lịch hiệu quả và riêng biệt:
+ In lý lịch của bạn- sử dụng máy in laser nếu có thể - giấy màu trắng, vàng sẫm, hay một vài màu nhạt khác. Nếu lý lịch của bạn có thể được scan lại, nên sử dụng giấy trắng. Sử dụng giấy tốt khổ A4. Đảm bảo rằng bản lý lịch của bạn rõ ràng, sạch đẹp, không bị nhàu và không có lỗi. Chất lượng và sự rõ ràng của bản lý lịch sẽ tạo ấn tượng tốt đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn.
+ Sắp xếp thông tin đơn giản nhưng thu hút. Sử dụng chữ in hoa hay kiểu và kích cỡ khác cho các tiêu đề. Định dạng lý lịch một cách đơn giản để tạo sự rõ ràng vì nhiều công ty có thể scan lý lịch của bạn để lưu vào dữ liệu.
+ Sử dụng động từ hành động và từ ngữ mạnh, câu đơn thay cho câu phức hợp. Nhấn mạnh kỹ năng đặc biệt, thành tích của bạn.
+ Thảo lý lịch cẩn thận để chỉ cho nhà tuyển dụng thấy được sự tương xứng giữa kỹ năng chuyên môn của bạn và yêu cầu của nghề nghiệp. Điều quan trọng, bạn có thể học và sử dụng từ chuyên môn liên quan đến ngành công nghiệp hay vị trí tuyển dụng trong lý lịch của mình.
+ Nên nhờ một người khác đọc lại lý lịch của bạn. Sau hai ba phút đọc, hỏi người đọc vài câu về lý lịch của bạn, nếu họ không trả lời được có nghĩa là lý lịch của bạn chưa hiệu quả.
+ Đọc và chỉnh sửa cẩn thận; sai sót trên lý lịch là nguyên nhân của sự loại bỏ đầu tiên. Nên nhờ hai người khác đọc lại để đảm bảo rằng lý lịch của bạn chính xác.
+ Dùng một tóm tắt kỹ năng chuyên môn để nhấn mạnh thành tích. Nhiều nhà kinh doanh thích lý lịch một trang của các sinh viên mới ra trường với ít kinh nghiệm. Nếu lý lịch của bạn dài từ hai trang trở lên, nên có phần tóm tắt các kỹ năng chuyên môn ở phần mở đầu. Nếu trên mục quảng cáo có ghi chú “lý lịch nên ngắn gọn trong 1 trang”, bạn phải giới hạn độ dài của bản lý lịch cho phù hợp. Trong hầu hết các trường hợp, nên giới hạn lý lịch của bạn từ một đến hai trang. Phải đảm bảo rằng thông tin được trình bày rõ ràng; thông tin dày đặc sẽ không khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hết lý lịch của bạn.
Mục tiêu của hồ sơ xin việc là xây dựng một lý lịch đủ mạnh thuyết phục được nhà tuyển dụng cho bạn một cuộc phỏng vấn. Làm theo hướng dẫn viết lý lịch trong chương này sẽ giúp cho bạn có được một bản lý lịch của riêng mình, đó là một công cụ đắc lực giúp bạn tìm việc. Chuẩn bị và sắp xếp các thông tin phù hợp với yêu cầu của vị trí nghề nghiệp và làm cho thông điệp của bạn súc tích và mạnh mẽ.