Việc bố trí và sử dụng là yếu tố quan trọng đến hiệu quả hoạt động trong tổ chức nội bộ của doanh nghiệp, vì vậy bố trí và sử dụng nhân được cần tiến hành như:
Một là, Bộ phận Hr Planning cần nắm rõ chiến lược quăn lý nhân lực, vai trò cũng như nhiệm vụ, chức năng của từng các bộ phận trong công ty từ đó xây dựng kế hoạch để đảm bảo giữa nhiệm vụ công việc với số lượng các nhân viên trong bộ phận. Với từng bộ phận cụ thể thì nhiệm vụ và chức năng trong công việc khác nhau nên số lượng nhân viên tướng ứng cần có trong bộ phận ở mức đủ để đảm bảo hiệu quả trong việc và hiệu suất hoàn thành công việc cùa các nhân viên ớ mức cao nhất.
Hai là, Ban lãnh đạo công ty cân sớm tái câu trúc cơ câu, bộ máy hoạt động một cách quyết liệt hơn để chọn lọc, đánh giá tính hiệu quả của
cơ cấu tổ chức từng bộ phận, xây dựng bộ tiêu chuẩn yêu cầu cùa công việc, chức năng công việc cụ thể cho từng khối bộ phận riêng và đưa biện pháp kịp thời về cắt giảm hoặc mở rộng quy mô theo từng khối bộ phận nhằm
giải quyết vấn nạn về thừa, thiếu nhân lực tại từng bộ phận giữa các cá nhân và tập thể để cơ cấu nội bộ hoạt động hiệu quả hơn trong thời gian tới.
Cần thực hiện khảo sát quy mô toàn công ty để đánh giá chính xác số lượng nhân lực thừa tại đâu thì chuyển đổi sang bộ phận thực sự thiếu nhân lực, làm giảm thiểu tình trạng chảy máu chất xám tại doanh nghiệp.
Ba là, Bộ phận HR Planning và bộ phận chuyên trách cần đăm bảo mỗi nhân viên được bố trí và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn trong công việc. Khi bố trí và sắp xếp cần hiểu rõ mồi nhân viên đều nắm bắt chính xác nội dung công việc được giao và tự nhân thức về vai trò, trách nhiệm của bản thân trong việc thực hiện công việc với tập thế bộ phận. Công việc đảm nhận phù hợp với với năng lực và trình độ của nhân viên, có khả năng hoàn thành các công việc, bên cạnh đó người quản lý bộ phận cần lưu ý khi bố trí sắp xếp công việc vừa đủ và hợp lý nhàm đảm bão hiệu quả, năng xuất công việc và khiến bản thân từng nhân viên chủ động, cố gắng hết mình phát huy khả năng hoàn thành công việc.