Hệ thống dữ liệu thứ cấp
Hệ thống dữ liệu thứ cấp là nguồn thông tin từ các tài liệu có liên quan ựến chủ ựề nghiên cứu ở các nguồn khác nhau của cơ quan thống kê, trên các tạp chắ, website,...
Cụ thể, tác giả ựã nghiên cứu kỹ lưỡng các nguồn thông tin thứ cấp về các doanh nghiệp may Việt Nam. Các tài liệu ựược xem xét gồm:
- Các báo cáo tổng kết, trang web của VINATEX, Hiệp hội dệt may Việt Nam. - Các Báo cáo tài chắnh, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp may trong mẫu khảo sát.
- Các Sổ sách kế toán của các doanh nghiệp may trong mẫu khảo sát.
- Các báo cáo về các nghiên cứu của Tổng cục Thống kê liên quan ựến các doanh nghiệp may.
- Các trang tin ựiện tử của các doanh nghiệp may Việt Nam.
Nghiên cứu các tài liệu trên nhằm mục ựắch tìm hiểu ựặc ựiểm của các doanh nghiệp may cũng như vai trò và sự ựóng góp của doanh nghiệp may vào nền kinh tế Việt Nam.
Bên cạnh ựó, các nghiên cứu liên quan ựến ựề tài ựược lấy trên internet, các công trình nghiên cứu khoa học, các luận án trong nước và trên thế giới cũng ựược tác giả tiếp thu và phát triển những nội dung có giá trị về tổ chức HTTT KTQT chi phắ, vận dụng phù hợp vào các doanh nghiệp may Việt Nam.
Hệ thống dữ liệu sơ cấp
Hệ thống dữ liệu sơ cấp ựược thu thập qua ựiều tra, khảo sát tại doanh nghiệp.
Về tiêu chắ lựa chọn doanh nghiệp may ựể nghiên cứu: Hệ thống thông tin KTQT chi phắ có thể hiện diện ở tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thường thì chỉ tại các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc lớn mới có thể có ựủ các ựiều kiện ựể thiết lập và vận hành có hiệu quả hệ thống thông tin KTQT chi phắ. Hiện nay, tỷ lệ các DN may có quy mô nhỏ chiếm chưa ựến 20% về số lượng các DN may Việt Nam, và HTTT KTQT chi phắ cũng rất khó thực hiện tại các DN nhỏ do ựòi hỏi về khả năng ựầu tư tài chắnh, nguồn nhân lực. Vì vậy, phạm vi nghiên cứu ựược thực hiện tại các doanh nghiệp may có quy mô lớn và quy mô vừa. Cách phân loại DN theo quy mô này phụ thuộc vào các tiêu thức: (1) Số lượng lao ựộng hiện tại của DN, bình quân theo năm. (2) Quy mô vốn của DN (tương ựương tổng tài sản ựược xác ựịnh trong Bảng Cân ựối kế toán của DN). Trong ựó tổng nguồn vốn là tiêu chắ ưu tiên hơn so với số lượng lao ựộng hiện tại của DN. (theo Nghị ựịnh 56/2009/Nđ- CP của Chắnh phủ).
- Phương pháp nghiên cứu tình huống
Tác giả ựã sử dụng kỹ năng phỏng vấn sâu, gọi ựiện thoại, quan sát trực tiếp hệ thống sổ sách, cơ sở vật chất phục vụ công tác kế thu thập, xử lý và cung cấp
thông tin kế toán tại hai doanh nghiệp ựiển hình liên quan ựến nội dung nghiên cứu. Có 2 doanh nghiệp ựược lựa chọn ựể nghiên cứu ựiển hình là:
- Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan ựại diện cho các doanh nghiệp quy mô vừa
- Công ty cổ phần May 10 ựại diện cho các doanh nghiệp quy mô lớn.
Tại hai doanh nghiệp này, tác giả ựã tiến hành phỏng vấn trực tiếp Ban Giám ựốc, Trưởng Phòng kế toán, kế toán chi phắ ựể tìm hiểu tổng thể về nhu cầu sử dụng thông tin kế toán quản trị chi phắ trong quá trình ra quyết ựịnh, cách thức tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình tổ chức thiết lập các Báo cáo kế toán hiện tại và thu thập số liệu từ các sổ sách kế toán về chi phắ. đây là cơ sở số liệu mà tác giả minh họa cho nội dung nghiên cứu ở Chương 3 (từ Bảng 3.3 ựến Bảng 3.7).
Tác giả ựã sử dụng Bảng câu hỏi phỏng vấn doanh nghiệp (Phụ lục 01A). Trong ựó, các câu hỏi từ câu 1->8 mục II là các câu hỏi dành cho Ban Giám ựốc; các câu hỏi số 1, 10, 11, 12,13 mục III là các câu hỏi dành cho Trưởng Phòng kế toán hoặc Kế toán trưởng; các câu hỏi còn lại của mục III là các câu hỏi dành cho các kế toán chi phắ.
đồng thời tại hai doanh nghiệp này, tác giả cũng ựã trực tiếp quan sát cơ sở vật chất, nguồn nhân lực như số lượng máy tắnh, phòng lưu kho tài liệu tại trụ sở công ty, ựiều tra về nhân lực ựặc biệt là nguồn nhân lực kế toán của các doanh nghiệp may.
- Gửi phiếu ựiều tra
đây là phương pháp thu thập dữ liệu của một nhóm các doanh nghiệp liên quan ựến vấn ựề nghiên cứu. Phiếu câu hỏi ựiều tra ựã ựược gửi ựến 50 doanh nghiệp vừa và lớn trên 3 miền ựất nước với số phiếu thu lại ựược phù hợp với yêu cầu của luận án là 40 phiếu/20 doanh nghiệp trả lời (Phụ lục 01D). Do mô hình tổ chức sản xuất và ựặc ựiểm chi phắ của các doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn trong ngành may có nhiều nét tương ựồng nên kết quả ựiều tra chọn mẫu có thể suy rộng cho tổng thể doanh nghiệp may có quy mô vừa hoặc lớn của Việt Nam.
để có dữ liệu về quan ựiểm, ý kiến của những người sử dụng thông tin KTQT chi phắ và những người thiết lập thông tin KTQT chi phắ, mẫu Phiếu ựiều tra ựược thiết kế dành cho hai ựối tượng ựược phỏng vấn. Mẫu phiếu tại Phụ lục 01B
dành cho các nhà quản trị Doanh nghiệp (thành viên Ban Gđ, HđQT). Mẫu phiếu tại Phụ lục 01C dành cho các ựối tượng là Kế toán trưởng, kế toán chi phắ. Kết quả ựiều tra ựược trình bày trong Phụ lục 01E, từ ựó làm cơ sở ựể ựánh giá thực trạng tổ chức HTTT KTQT chi phắ trong các doanh nghiệp may Việt Nam.