3.2.6.1. Hệ thống thông tin kiểm soát chi phắ
Theo nghiên cứu, các báo cáo chi phắ sản xuất tại các doanh nghiệp may ựã ựáp ứng việc cung cấp thông tin chi phắ và giá thành sản xuất theo từng sản phẩm, từng phân xưởng. Các báo cáo về chi phắ ngoài sản xuất cung cấp thông tin chi phắ theo yếu tố trên phạm vi toàn doanh nghiệp. Như vậy, thông tin chi phắ ựã hoàn toàn ựáp ứng yêu cầu của việc lập các báo cáo tài chắnh.
Tuy nhiên, việc xác ựịnh các ựối tượng chi phắ chưa kiểm soát ựược và cần kiểm soát từ ựó lập các trung tâm quản lý chi phắ liên quan thì chưa ựược các nhà quản trị quan tâm ựúng mức. Hầu hết các doanh nghiệp ựược ựiều tra ựều không có
báo cáo các chi phắ phát sinh như chi phắ ựặt hàng, chi phắ vận chuyển, giá mua của bộ phận mua nguyên vật liệu, chi phắ tồn trữ phát sinh tại bộ phận kho nguyên vật liệu. Do ựó, việc kiểm soát chi phắ nguyên vật liệu ựầu vào gặp khó khăn.
Bên cạnh ựó, việc tập hợp và theo dõi các chi phắ thiệt hại do các lỗi phát sinh trong sản xuất kinh doanh như chi phắ sửa chữa, làm lại sản phẩm hỏng, chi phắ gắn với tồn kho quá nhiều, chi phắ gắn với ngừng sản xuất do sự cố thiết bị ựều ựược tắnh vào giá thành sản xuất của sản phẩm, chi phắ phạt hợp ựồng ựược theo dõi vào chi phắ hoạt ựộng khác tắnh cho toàn doanh nghiệp. Không có một doanh nghiệp may nào lập báo cáo về các chi phắ này phát sinh bao nhiêu, ở bộ phận nào dẫn ựến không quản lý ựược các chi phắ sai lỗi này.
Chi phắ sản xuất hiện tại ựược các doanh nghiệp kiểm soát thông qua chỉ tiêu giá thành thực tế của một ựơn vị thành phẩm theo các khoản mục chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp và chi phắ sản xuất chung, so sánh với giá thành ựịnh mức của sản phẩm. Tuy nhiên việc so sánh mới chỉ dừng lại ở việc tắnh toán mức ựộ chênh lệch chứ chưa có doanh nghiệp nào tiến hành xác ựịnh các nhân tố tác ựộng và mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố ựến chênh lệch chi phắ.
Bảng 3.7 Báo cáo chênh lệch chi phắ sản xuất
Mã QD&G27 Khoản mục đVT CP NVLTT CPNCTT CPSXC Tổng 1. Dự toán ựồng 310.716.000 1.995.000.000 373.990.000 2.679.706.000 2. Thực tế ựồng 329.900.000 2.050.735.000 426.103.062 2.806.738.062 3. Chênh lệch ựồng 19.184.000 55.735.000 52.113.062 127.032.062 4. Tỷ lệ chênh lệch % 5,81 2,71 13,93 4,74
(Nguồn: Công ty CP dệt may Hoàng Thị Loan)
Thông tin về chi phắ ngoài sản xuất hiện tại chưa ựáp ứng ựược yêu cầu kiểm soát chi phắ. Các báo cáo mới chỉ cung cấp số liệu tổng chi phắ phát sinh trong một kỳ (tháng, quý, năm) trên phạm vi toàn doanh nghiệp và tỷ trọng chi phắ ngoài sản xuất so với tổng chi phắ kinh doanh thực hiện trong kỳ.
3.2.6.2. Tổ chức HTTT ra quyết ựịnh kinh doanh
Ra quyết ựịnh là một trong những chức năng quan trọng của nhà quản trị. Ra quyết ựịnh ựúng ựắn có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và ngược lại có thể dẫn ựến phá sản. Các quyết ựịnh chủ yếu xoay quanh vấn ựề thực hiện mục tiêu tối ựa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp như quyết ựịnh mở rộng hay thu hẹp sản xuất, quyết ựịnh tự sản xuất hay thuê ngoài gia công các chi tiết,ẦTất cả những quyết ựịnh này về cơ bản ựều dựa trên ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận, ngành hàng.
Hiện tại, ở các doanh nghiệp may Việt nam, việc triển khai thực hiện hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phắ chưa ựáp ứng ựược yêu cầu phân tắch kinh tế. Do không lập Báo cáo bộ phận nên không có doanh nghiệp nào ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận, ngành hàng. Việc xem xét kết quả kinh doanh mới chỉ dừng lại ở việc tổng kết doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm hoặc từng ựơn hàng. Chắnh vì vậy, có ựến 10/20 (50%) nhà quản lý ựược hỏi cho rằng thông tin kế toán chi phắ cung cấp chưa kịp thời, 11/20 (55%) nhà quản lý ựánh giá HTTT KTQT chi phắ cung cấp chưa thỏa mãn nhu cầu về thông tin cho quản trị doanh nghiệp.
Lý giải cho vấn ựề này, nguyên nhân chắnh vẫn là chưa có sự kết nối giữa nhu cầu thông tin của nhà quản trị và hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phắ. Tâm lý của nhà quản trị vẫn ra quyết ựịnh mà không cần ựến thông tin của kế toán quản trị chi phắ và ngược lại hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp nếu có cũng chưa làm ựúng chức năng của nó.