Nhận dạng chi phắ là ựiều kiện tiền ựề tổ chức HTTT KTQT chi phắ. Trong các doanh nghiệp may ựược khảo sát, 100% ựã phân loại chi phắ theo nội dung kinh tế của chi phắ và phân loại theo khoản mục chi phắ trong giá thành. Các cách phân loại này phục vụ cho việc thiết lập Báo cáo chi phắ theo yếu tố nhằm cung cấp thông tin về hình thái vật chất, nguồn vật chất ban ựầu liên quan ựến chi phắ phát sinh trong hoạt ựộng kinh doanh của doanh nghiệp và ựáp ứng yêu cầu xác ựịnh giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phắ.
Hiện nay, theo ựặc thù sản xuất của ngành may, nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng gia công xuất khẩu CMT/ FOB thì chi phắ NCTT chiếm tỷ trọng chủ yếu (từ 55- 60%), chi phắ bán hàng chiếm tỷ trọng không ựáng kể (1-3%); còn nếu tổ chức sản xuất theo phương thức ODM thì chi phắ NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng tương ựối cao (khoảng 60%), chi phắ bán hàng, QLDN chiếm khoảng 12-13%. để cung cấp thông tin quản trị thì cách thức nhận diện chi phắ phù hợp nhất là phân loại chi phắ theo mức ựộ hoạt ựộng. Báo cáo chi phắ theo mức ựộ hoạt ựộng nhằm cung cấp thông tin về ựặc ựiểm biến ựộng chi phắ trong kỳ. Theo cách này, người quản lý sẽ có khả năng thấy ựược ựiều gì sẽ xảy ra, chi phắ tăng, giảm hay không thay ựổi và nếu thay ựổi thì số thay ựổi ựó là bao nhiêu khi lập kế hoạch kinh doanh với mức
ựộ hoạt ựộng khác nhau.
Luận án ựề xuất một cách nhận dạng chi phắ mà tác giả cho là phù hợp với việc hạch toán chi phắ giá thành phục vụ quản trị doanh nghiệp trong các doanh nghiệp may hiện nay.
Bảng 4.1 Phân loại chi phắ theo mức ựộ hoạt ựộng
Phân loại chi phắ Nội dung chi phắ
định phắ Biến phắ hỗn hợp Chi phắ Ghi chú
I. Chi phắ NVL, công cụ dụng cụ
Các loại vải x (7)
Các loại phụ liệu (chỉ, cúc, khóa,...) x (8)
CP vận chuyển, bốc dỡ VL do k/h ựem ựến x
CP nhiên liệu, phụ tùng phục vụ sản xuất x
Chi phắ công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng x
Chi phắ vật liệu, dụng cụ dùng cho QLDN x
Chi phắ bao bì ựóng gói x
II. CP nhân công
Lương chắnh, lương phụ, thưởng có tắnh chất lương của CNTT x (9) Các khoản trắch theo lương của người lao ựộng trực tiếp x (2) Các khoản phụ cấp ngoài lương (ăn ca, BHLđ) x
Lương, trắch theo lương nhân viên quản lý phân xưởng x (3)
Lương, trắch theo lương nhân viên quản lý x
Lương, trắch theo lương nhân viên bán hàng x (6)
III. Chi phắ Khấu hao TSCđ
Khấu hao MMTB, nhà xưởng x (4)
Khấu hao TSCđ phục vụ bán hàng x
Khấu hao TSCđ phục vụ QLDN x
IV. Chi phắ dịch vụ mua ngoài
Chi phắ hoa hồng x (10)
CP ựiện thoại ở bộ phận bán hàng x (1)
CP ựiện nước ở bộ phận bán hàng x
CP ựiện nước, ựiện thoại ở bộ phận QLDN x
CP ựiện nước, ựiện thoại ở phân xưởng sản xuất x (5)
V. Các chi phắ khác
CP ựồng phục x
CP nghiên cứu phát triển sản phẩm mới x
CP khác như chi phắ an ninh, báo chắ,... x
CP sản phẩm hỏng trong ự/mức x
CP sửa chữa, bảo trì x
CP ựào tạo nhân viên, tiếp khách x
CP giao dịch mở ựại lý, thuê cửa hàng x
CP quảng cáo, khuyến mại, biểu diễn thời trang x
(1) Chi phắ ựiện thoại ở bộ phận bán hàng biến ựổi phụ thuộc vào số lượng hợp ựồng tiêu thụ nên có tắnh chất là chi phắ biến ựổi.
(2) Các khoản trắch theo lương của lao ựộng trực tiếp ựược tắnh toán dựa trên tiền lương cấp bậc hoặc lương hợp ựồng của người lao ựộng, vì vậy không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất.
(3) đối với lương của gián tiếp sản xuất, nếu có bộ phận gián tiếp ựược trả lương theo tỷ lệ giá trị sản phẩm sản xuất thì chi phắ này sẽ mang tắnh biến ựổi.
(4) Nếu trường hợp DN trắch khấu hao theo sản lượng thì chi phắ khấu hao TSCđ của tài sản phục vụ sản xuất sẽ mang tắnh biến ựổi.
(5) Chi phắ năng lượng ựiện ở bộ phận sản xuất mang tắnh chất hỗn hợp vì nó bao gồm ựiện thắp sáng, ựiều hòa, quạt (chi phắ cố ựịnh) và ựiện chạy máy (chi phắ biến ựổi, phụ thuộc vào số giờ máy chạy).
(6) Lương của nhân viên bán hàng gồm có lương trả cố ựịnh hàng tháng (CP cố ựịnh) và lương trả theo doanh thu (CP biến ựổi).
(7), (8), (9) Các chi phắ biến ựổi theo số lượng sản phẩm sản xuất. (10) Chi phắ biến ựổi theo doanh thu tiêu thụ.
đối với các chi phắ mang tắnh chất hỗn hợp như chi phắ bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phắ năng lượng ựiện, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp bình phương bé nhất hoặc phương pháp cực ựại cực tiểu ựể xây dựng các phương trình dự ựoán chi phắ.
Như vậy, với việc phân loại chi phắ như trên, về cơ bản sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp may có thể kiểm soát chi phắ tốt hơn. Tuy nhiên, như nội dung chương 2 ựã trình bày, có sự gắn kết chặt chẽ của ba nội dung thông tin trong Hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phắ là hệ thống thông tin dự toán chi phắ, hệ thống thông tin chi phắ thực hiện và hệ thống thông tin kiểm soát chi phắ, ra quyết ựịnh. Vì vậy, ựể tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phắ, các giải pháp cho doanh nghiệp may cần có sự ựồng bộ, thống nhất xuyên suốt từ các giải pháp về hệ thống thông tin dự toán chi phắ ựến các giải pháp về hệ thống thông tin kiểm soát chi phắ, ra quyết ựịnh.