Trong giai ựoạn hiện nay thông tin kế toán ựược xem như là một yếu tố trực tiếp của quá trình sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phắ nhằm xác lập quyền hạn và trách nhiệm của những cá nhân, bộ phận trong việc chỉ ựạo, thực hiện quy trình thu thập, trao ựổi thông tin cần thiết ựể thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ phù hợp với cơ chế vận hành các nội dung của KTQT chi phắ. Về quan ựiểm tổ chức bộ máy kế toán, nếu theo mô hình tách biệt thì KTQT sử dụng hệ thống kế toán riêng, tách rời hoàn toàn với kế toán tài chắnh. Hệ thống KTQT ựược tổ chức thành bộ máy riêng (phòng KTQT hay bộ phận KTQT) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với kế toán tài chắnh. Mô hình này thường ựược áp dụng chủ yếu ở Cộng hòa Pháp và những nước thực hiện theo kế toán Cộng hòa Pháp. Nếu theo mô hình kết hợp thì KTQT không sử dụng chế ựộ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chắnh mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo KTQT kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chắnh. Hệ thống KTQT ựược tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chắnh. Kế toán tài chắnh và KTQT ựược tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán tài chắnh sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn KTQT sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán... ựể hệ thống hóa và xử lý thông tin. Mô hình này ựược sử dụng ở hầu hết các nước, ựặc biệt là ở Mỹ và các nước áp dụng kế toán Mỹ.
Hiện nay, mô hình tổ chức bộ máy KTQT chi phắ tại các doanh nghiệp may ựược tổ chức theo mô hình kết hợp. Trong ựiều kiện khả năng tài chắnh ựang là vấn ựề trở ngại cho việc tổ chức HTTT KTQT chi phắ thì mô hình này là hợp lý vì sẽ tiết kiệm ựược chi phắ ựảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả hơn là áp dụng mô hình tách biệt dường như sẽ tốn kém chi phắ nhiều hơn so với lợi ắch thu ựược. Bên cạnh ựó mô hình này cho phép kế thừa ựược những nội dung của kế toán tài chắnh ựã tồn tại và biểu hiện cụ thể trong hệ thống kế toán hiện hành.
Tuy nhiên, ựể cung cấp thông tin hữu ắch cho HTTT KTQT chi phắ, bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp may nên tổ chức theo mô hình hỗn hợp tức là kết hợp cả hai mô hình trên. Về trách nhiệm chỉ ựạo, KTQT hướng tới thỏa mãn nhu cầu thông tin của nhà quản trị các cấp trong doanh nghiệp ựồng thời liên quan ựến nhiều lĩnh vực trong hoạt ựộng SXKD của doanh nghiệp như kỹ thuật, tài chắnh, kinh doanh,... Vì vậy, sự xác lập trách nhiệm của nhà quản trị các cấp, của các bộ phận về KTQT sẽ tạo ựiều kiện thuận lợi cho nhân sự KTQT có sự kết nối giữa các bộ phận khác trong doanh nghiệp trong thực hiện quy trình công việc kế toán quản trị. Về tổ chức thực hiện, theo mô hình hỗn hợp, KTQT cần ựược xây dựng thành một bộ phận chuyên môn riêng nhưng ựặt trong bộ phận kế toán, chịu sự chỉ ựạo chuyên môn của kế toán trưởng, kết nối linh hoạt với bộ phận kế toán tài chắnh và với ban giám ựốc doanh nghiệp. Nhân sự vận hành KTQT ựược tổ chức thành từng nhóm chuyên môn hóa thông tin theo nội dung của kế toán quản trị chi phắ vì công việc kế toán quản trị chi phắ lớn và phức tạp, bao gồm các mảng nội dung dự toán chi phắ, báo cáo kết quả thực hiện chi phắ, phân tắch biến ựộng chi phắ và tư vấn hỗ trợ ra quyết ựịnh.
Bên cạnh ựó, chắnh sách ựãi ngộ và bồi dưỡng nâng cao trình ựộ cho ựội ngũ kế toán cũng cần ựược quan tâm. Nhân sự kế toán quản trị chi phắ không chỉ có các kiến thức kế toán mà còn phải có trình ựộ về công nghệ thông tin, am hiểu về quá trình tổ chức hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, có khả năng liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong quá trình thu thập và phân tắch thông tin.
Minh họa tại Sơ ựồ 4.5 và 4.6
Sơ ựồ 4.5: Kết hợp công việc của KTTC và KTTQ
Chuyển ựổi thông tin giữa hai bộ phận kế toán
Sơ ựồ 4.6: Sắp xếp các bộ phận KTQT theo chức năng
