VIII. KHAI BÁO VẬT TƯ TỒN KHO ĐẦU NĂM
3. Khai bỏo danh sỏch vật tư, hàng hoỏ chi tiết
Nội dung
Khai bỏo danh sỏch vật tư, hàng hoỏ, cụng cụ dụng cụ chi tiết thuộc cỏc danh mục đó khai bỏo.
Cỏch thực hiện
- Vào Khai bỏo\Vật tư\Vật tư chi tiết...
- Thực hiện thao tỏc khai bỏo từng vật tư, hàng hoỏ, cụng cụ dụng cụ chi tiết. (Xem sỏch “Hướng dẫn sử dụng” hoặc nhấn phớm F1).
Trong phần này phải khai bỏo danh sỏch vật tư chi tiết tồn kho đầu năm (bao gồm cả vật liệu, hàng hoỏ, sản phẩm, cụng cụ dụng cụ chi tiết tồn kho đầu năm) và danh sỏch cụng cụ dụng cụ chi tiết đang sử dụng tại cỏc phũng ban ở thời điểm đầu năm.
Mỗi vật tư chi tiết khi khai bỏo cần đầy đủ cỏc thụng tin về: Loại, Mó, tờn, đơn vị tớnh. Đơn vị quy đổi và tỷ lệ quy đổi chỉ cần đối với những vật tư khi nhập kho khụng theo đơn vị tớnh: Vớ dụ đơn vị tớnh của Bỳt bi là chiếc nhưng khi nhập thường nhập theo đơn vị Tỏ (12 chiếc), khi đú nhập đơn vị tớnh là Tỏ, Đơn vị quy đổi là Chiếc và tỷ lệ quy đổi là 12. Đối với những vật tư cú đơn vị quy đổi và tỷ lệ quy đổi, khi nhập - xuất kho chỉ cần nhập số lượng theo đơn vị quy đổi hệ thống sẽ tự động tớnh ra số lượng theo đơn vị tớnh. Để trong giao dịch nhập hay xuất kho cú cột số lượng chuyển đổi phải vào Quản trị\Tuỳ chọn hệ thống chọn trang màn hỡnh Nhập số liệu đỏnh dấu mục "Tựđộng chuyển đổi đơn vị".
Mỗi vật tư chi tiết phải thuộc một loại danh mục vật tư đó khai bỏo, nếu thiết lập sai loại cú thể thay đổi sang loại khỏc.
Mó vật tư chi tiết do NSD tự quy ước (Xem hướng dẫn cỏch đỏnh mó trong chương 05)