Nội dung
Khai bỏo cỏc lý do của nghiệp vụ kế toỏn cụ thể nhằm mục đớch làm giảm thiểu cỏc thao tỏc khi nhập chứng từ kế toỏn phỏt sinh và đặc biệt là tạo ra một cơ chế giỳp cho người làm cụng tỏc kế toỏn dễ dàng thực hiện việc định khoản cho cỏc nghiệp vụ kế toỏn mà khụng đũi hỏi phải cú trỡnh độ cao về nghiệp vụ. Trong một đơn vị chỉ cần một người cú nghiệp vụ tốt (thụng thường là vai trũ của kế toỏn trưởng (KTT) thỡ KTT chỉ việc thiết lập ra cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh hàng ngày cho tất cả cỏc kế toỏn viờn (KTV) khỏc. Thật đơn giản khi cập nhật số liệu, thay vỡ phải biết nghiệp vụ phỏt sinh phải định khoản như thế nào?, nội dung cụ thể ra sao? thỡ KTV chỉ việc chọn lý do của nghiệp vụ phỏt sinh (lý do này được diễn giải chi tiết bằng chữ do KTT thiết lập) là đó hoàn thành được 2/3 cụng việc. Như vậy việc thiết lập cỏc nghiệp vụ tựđộng định khoản là rất quan trọng và thực sự cần thiết cho người sử dụng.
Cỏch thực hiện
- Vào Khai bỏo\Cỏc nghiệp vụ tựđộng định khoản...
- Khai bỏo cỏc lý do cú bỳt toỏn định khoản theo từng loại giao dịch (Thao tỏc xem sỏch “Hướng dẫn sử dụng” hoặc nhấn phớm F1).
Loại giao dịch được chọn để khai bỏo cỏc lý do tương ứng với cỏc hộp hội thoại trờn menu Giao dịch. Vớ dụ trong Giao dịch\Thu chi tiền mặt tại quỹ, trong cột Lý dochỉ hiển thị những lý do được khai bỏo thuộc Loại giao dịch Thu chi tiền mặt tại quỹ.
Việc khai bỏo này làm giảm cỏc thao tỏc định khoản khi nhập liệu vỡ vậy NSD nờn định nghĩa lý do và khai bỏo cỏc bỳt toỏn ngay từđầu.
Mó nghiệp vụ tựđộng định khoản do NSD tự quy ước (Xem hướng dẫn cỏch đỏnh mó trong chương 05)