VIII. KHAI BÁO VẬT TƯ TỒN KHO ĐẦU NĂM
5. Nhập số lượng và giỏ trị tồn đầu nă m
Nội dung
Khai bỏo số lượng và giỏ trị tồn đầu năm của từng vật tư chi tiết trong kho đó đăng ký.
Cỏch thực hiện
- Vào Khai bỏo\Vật tư\Tồn kho đầu năm...
- Nhập số lượng và giỏ trị của từng vật tư chi tiết tồn theo kho (Thao tỏc nhập xem sỏch “Hướng dẫn sử dụng” hoặc nhấn phớm F1).
Chỉ những vật tư nào đó đăng ký kho quản lý mới hiển thị trong phần này. Cột Số lượng cú 3 số 0 sau dấu chấm cú nghĩa là cho phộp nhập số lượng
tồn cú thểđến 3 chữ số thập phõn.
Đối với cụng cụ dụng cụ chỉ nhập số lượng và giỏ trị tồn kho đầu năm của cụng cụ dụng cụ chưa xuất sử dụng.
Sau khi nhập xong số lượng và giỏ trị của vật tư, hàng hoỏ tồn kho đầu năm, NSD cú thể xem được bỏo cỏo Tồn đầu năm trong Tệp\In bỏo cỏo\Bỏo cỏo kho\Vật tư, hàng hoỏ tồn kho đầu năm...
Về nguyờn tắc tổng giỏ trị vật tư tồn đầu năm phải bằng tổng số dư Nợ trờn cỏc tài khoản vật tư, hàng hoỏ (TK152, TK155) và bằng số dư Cú TK3371 "Kinh phớ đó quyết toỏn chuyển năm sau - Vật tư hàng hoỏ tồn kho". Tuy nhiờn hệ thống cho phộp tỏch riờng độc lập giữa kế toỏn quản trị về kho (Quản lý kho, tờn vật tư, số lượng, đơn giỏ, thành tiền) với kế toỏn tài chớnh (Tài khoản và số tiền). Vỡ vậy NSD phải tự nhập số dư đầu năm của cỏc TK152, TK155, TK337 trong phần Nhập số dư tài khoản đầu năm.
Khi nhập số dư tài khoản vật tư tồn đầu năm phải nhập theo chương nhưng khai bỏo vật tư tồn đầu năm khụng tỏch theo chương. Nếu muốn tỏch theo chương sẽ phõn biệt bằng cỏch khai bỏo kho vật tư theo chương và đăng ký vật tư tồn đầu năm theo từng kho đú.