1. Khai bỏo Phũng ban...
(Xem mục Phũng ban trong chương 03)
2. Khai bỏo Cỏc khoản lương...
(Xem mục Cỏc khoản lương trong chương 03)
3. Khai bỏo Cỏn bộ...
(Xem mục Cỏn bộ trong chương 03)
4. Trả lương cỏn bộ
Nội dung
Thực hiện việc trả lương theo từng thỏng cho cỏc cỏn bộđó khai bỏo. Quy trỡnh thực hiện
phũng ban trong Giao dịch\Trả lương cỏn bộ.... (Xem sỏch “Hướng dẫn sử dụng” hoặc nhấn phớm F1).
- In Phiếu trả lương cho từng cỏn bộ.
- Xem và in Bảng thanh toỏn tiền lương trong Tệp\In bỏo cỏo\Bỏo cỏo tiền lương...
Căn cứđể tớnh toỏn cỏc khoản lương phải trả cho từng cỏn bộ trong thỏng là: Mức lương tối thiểu, tỷ lệ đúng BHXH, BHYT, KPCĐ được thiết lập trong Tệp\Thụng tin về csdl trờn trang màn hỡnh Cỏn bộ và cỏc khoản lương của mỗi cỏn bộđược hưởng đó khai bỏo trong Khai bỏo\Cỏn bộ\Cỏn bộ...
Trong thỏng nếu cú sự thay đổi về hệ số hoặc cỏc khoản lương cho một số cỏn bộ thỡ phải vào Khai bỏo\Cỏn bộ để sửa đổi lại sau đú mới thực hiện thao tỏc trả lương cỏn bộ.
Trong trường hợp đó thực hiện thao tỏc trả lương sau đú mới phỏt hiện sai, phải vào Khai bỏo\Cỏn bộ\Cỏn bộ..., tỡm chọn cỏn bộ cú lương tớnh sai sửa đổi lại khoản lương, sau đú vào Giao dịch\Trả lương cỏn bộ huỷ phiếu trả lương trước và thực hiện lại thao tỏc trả lương cho cỏn bộđú.
5. Kết chuyển chi phớ tiền lương
Nội dung
Kết chuyển toàn bộ chi phớ lương đó trả cho cỏn bộ trong đơn vị, theo cỏc bỳt toỏn đó được khai bỏo cho từng khoản lương.
Quy trỡnh thực hiện
Thụng tin đầu vào: Bỳt toỏn định khoản, Chương, Loại khoản, Tiểu mục của từng khoản lương được thiết lập trong menu Khai bỏo\Cỏc khoản lương; Bảng thanh toỏn tiền lương đó trả trong phần Trả lương cỏn bộ.
– Chọn thỏng tớnh chi phớ tiền lương.
– Vào Tổng hợp\ Chi phớ tiền lương cỏn bộ... – Nhấn nỳt Tớnh chi phớ lương
Chỉ tớnh chi phớ lương sau khi đó thực hiện thao tỏc trả lương cỏn bộ. Mỗi khoản lương khi khai bỏo đó cú cụng thức tớnh riờng, bỳt toỏn định khoản riờng, chương, loại khoản, tiểu mục riờng. Khi thực hiện thao tỏc trả lương cỏn bộđó tớnh từng khoản lương cho mỗi người. Vỡ vậy khi nhấn nỳt Tớnh chi phớ lương hệ thống sẽ tổng hợp bỳt toỏn định khoản của mỗi khoản lương tớnh cho tất cả cỏc cỏn bộđó được trả lương.