Tin học hoỏ quỏ trỡnh quản lý là việc ứng dụng CNTT trong cỏc cụng đoạn quản lý, nhằm nõng cao hiệu quả và chất lượng của cụng tỏc quản lý, giỳp cho người quản lý nhanh chúng cú được kết quả, những thụng tin cần thiết làm cơ sở cho cỏc quyết định. Ngày nay, tin học hoỏ quỏ trỡnh quản lý là yờu cầu tự thõn của tất cả cỏc tổ chức, cỏc cơ quan, cỏc doanh nghiệp cho đến cỏc trường học. Việc sử dụng mỏy tớnh như một cụng cụ khụng thể thiếu cho cụng việc khụng cũn xa lạ đối với con người hơn nữa trong mỗi cụng việc khỏc nhau người ta đó sử dụng cỏc phần mềm vào trong quản lý.
Tin học hoỏ hoạt động quản lý để cú được những quyết định đỳng đắn và mang lại lợi ớch cho nhà trường, CBQL dựa trờn những thụng tin về cỏc yếu tố như: Thời cơ, điều kiện mụi trường, điều kiện hiện cú của nhà trường... Những thụng tin càng chớnh xỏc, đỏng tin cậy và mang tớnh thời sự thỡ quyết định quản lý của CBQL đưa ra càng cú giỏ trị. Chớnh vỡ vậy, nhà trường cần thiết phải sử dụng cỏc phương tiện kỹ thuật hiện đại của CNTT để quản lý và phỏt triển hệ thống thụng tin quản lý; nhờ đú dễ dàng hơn trong việc thu thập thụng tin, xử lý phõn tớch cỏc thụng tin một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc.
Tin học hoỏ hoạt động quản lý dạy học gồm cỏc nội dung: Thiết lập và triển khai hệ thống mạng LAN, website, phần mềm quản lý và cơ sở hạ tầng CNTT để giỳp CBQL thu thập thụng tin, liờn lạc, bỏo cỏo và triển khai chỉ thị đến toàn trường; khai thỏc triệt để ứng dụng CNTT vào cụng tỏc quản lý dạy học, quản lý nhõn sự, quản lý đào tạo, quản lý tài chớnh, quản lý CSVC của nhà trường; xõy dựng mối quan hệ giữa nhà trường với cỏc đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT để hỗ trợ ứng dụng phần mềm trong quản lý việc thực hiện kế hoạch dạy học, quản lý cỏc điều kiện phục vụ dạy học: Hệ thống mỏy tớnh được nối mạng để giỳp cho việc theo dừi kế hoạch dạy học tiện lợi và nhanh chúng, rỳt ngắn thời gian triển khai kế hoạch. Cựng với việc sử dụng cỏc phần mềm quản lý là sự ứng dụng CNTT trong việc khai thỏc cỏc thụng tin trờn Internet phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Đối với ngành GD&ĐT, với lợi thế sớm được tiếp cận với ngành CNTT ngay từ những ngày đầu được phổ biến tại Việt Nam. Nhận thức được những ưu điểm, những khả năng rất lớn của CNTT trong cụng tỏc quản lý, chỳng ta đó sớm nghiờn cứu và ứng dụng vào cỏc khõu trong quy trỡnh quản lý. Cụ thể là ngay từ rất sớm chỳng ta đó xõy dựng những phần mềm như: Phần mềm quản lý tuyển sinh, phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm quản lý cỏn bộ khoa học, phần mềm quản lý tài chớnh, phần mềm quản lý CSVC... để đưa vào khai thỏc sử dụng nõng cao hiệu quả và chất lượng quản lý của ngành giỏo dục.