Theo Luật CNTT số 67/2006/QH11 ngày 29/06/2006 của Quốc Hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam "Ứng dụng CNTT là việc sử dụng CNTT vào cỏc hoạt động thuộc lĩnh vực KT - XH, đối ngoại, quốc phũng, an ninh và cỏc hoạt động khỏc nhằm nõng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của cỏc hoạt động này" [36, tr 9].
Ứng dụng CNTT trong hoạt động cơ quan nhà nước là: Việc sử dụng CNTT vào cỏc hoạt động của cơ quan nhà nước nhằm nõng cao chất lượng, hiệu quả trong hoạt động nội bộ của cơ quan nhà nước và giữa cỏc cơ quan nhà nước, trong giao dịch của cơ quan nhà nước với tổ chức và cỏ nhõn; hỗ trợ đẩy mạnh cải cỏch hành chớnh và đảm bảo cụng khai, minh bạch.
Hoạt động quản lý gắn liền với thụng tin. Thụng tin được coi như là hệ thần kinh của hệ thống quản lý, thụng tin là một phạm trự cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hệ thống quản lý. Việc nghiờn cứu về thụng tin, hệ thống đảm bảo thụng tin và cỏc biện phỏp hợp lý húa hệ thống đảm bảo thụng tin sẽ giỳp nõng cao hiệu quả hoạt động quản lý núi chung. Đối tượng quản lý là con người, là một thực thể xó hội phức tạp, gồm nhiều quan hệ khỏc nhau như: Quan hệ tổ chức, hành chớnh, kinh tế, văn húa, chớnh trị, tõm lý, tư tưởng... Vỡ vậy, để tỏc động một cỏch cú hiệu quả tới mỗi con người, cộng đồng người, nhà quản lý phải sử dụng một hệ thống cỏc cụng cụ quản lý thớch hợp. Mặt khỏc, sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ lại mở ra khả năng to lớn, hiệu quả thiết thực trong việc hoàn thiện và hiện đại húa hệ thống, cụng cụ quản lý.
1.2.4.5. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý dạy học
Ứng dụng CNTT trong quản lý dạy học là việc sử dụng CNTT một cỏch cú mục đớch, cú kế hoạch của người quản lý tỏc động đến tập thể giỏo viờn, học sinh và những lực lượng giỏo dục nhằm huy động họ tham gia trong cỏc hoạt động của nhà trường giỳp quỏ trỡnh dạy học đạt được mục tiờu đề ra. Ứng dụng CNTT vào quản lý dạy học là cụng việc, nhiệm vụ của QLGD núi chung và của cỏn bộ quản lý cỏc cơ sở giỏo dục đào tạo núi riờng.
Để tổ chức triển khai ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý dạy học cú hiệu quả trước hết người quản lý phải năm chắc cỏc quan điểm chỉ đạo của Đảng, Nhà nước về phỏt triển giỏo dục, phỏt triển CNTT trong nước và ngành
GD&ĐT. Khai thỏc thế mạnh của CNTT trong quản lý là vấn đề cấp thiết hiện nay ở cỏc trường học nhằm giảm thời gian, tăng hiệu quả; xử lý thụng tin nhanh, kịp thời, chớnh xỏc, chia sẻ tài nguyờn thụng tin; dễ bảo mật và lưu giữ thụng tin lõu dài trong quản lý dạy học. Sử dụng mỏy vi tớnh và phần mềm làm phương tiện quản lý hiện đại; tạo điều kiện thực hiện đổi mới nội dung, phương phỏp quản lý, nhằm hỡnh thành cho CBQL năng lực quản lý thớch ứng với xó hội hiện đại, giỳp cụng tỏc quản lý trở nờn khoa học chớnh xỏc.
- Ứng dụng CNTT trong quản lý nội dung chương trỡnh: Khai thỏc để ứng
dụng CNTT vào xõy dựng kế hoạch dạy học; xõy dựng bài giảng điện tử, sử dụng giỏo ỏn điện tử trong giảng dạy. Quản lý tụ́t kờ́ hoa ̣ch bài giảng của giáo viờn là điờ̀u kiờ ̣n cho quản lí tụ́t viờ ̣c thiờ́t kờ́ và sử du ̣ng giáo án điờ ̣n tử: Quản lý vờ̀ thời gian và kờ́ hoa ̣ch bài ho ̣c sử du ̣ng giỏo ỏn điện tử trong quá trình da ̣y ho ̣c của giáo viờn; thời gian trình chiờ́u trong tiờ́t ho ̣c đờ̉ tránh la ̣m du ̣ng giỏo ỏn điện tử, cho ̣n nụ ̣i dung cõ̀n thiờ́t, thiờ́t kờ́ các slide theo đỳng nội dung chương trỡnh cỏc mụn học ban hành.
- Ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động giảng dạy của giỏo viờn: Ứng
dụng CNTT trong đổi mới phương phỏp dạy học: Cỏc bài giảng của giỏo viờn được thể hiện trờn giỏo ỏn điện tử với nội dung phong phỳ, hấp dẫn, cập nhật qua việc khai thỏc thụng tin, hỡnh ảnh; thực hiện đào tạo trực tuyến E- learning. Cần xõy dựng trang Web riờng của trường nhằm giới thiệu cỏc thụng tin, liờn quan đến hoạt động chuyờn mụn. Chương trỡnh đào tạo trờn Website từng bước tớch hợp cỏc phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ giỏo viờn và học sinh tỡm kiếm thụng tin liờn quan: Đề cương chi tiết, cỏc bài giảng của giỏo viờn, cỏc số liệu về học sinh, tra cứu kết quả học tập, xem thời khoỏ biểu và trở thành diễn đàn trao đổi về học thuật của giỏo viờn và học sinh.
- Ưng dụng CNTT trong quản lý nghiờn cứu khoa học: Sử dụng CNTT
được nhiều thành tớch bước đầu. Tuy nhiờn do thực tế phỏt triển của CNTT và yờu cầu đổi mới QLGD đũi hỏi cần sử dụng hiệu quả hơn nữa cụng cụ CNTT trong cụng tỏc quản lý. Về mặt cấu trỳc việc ứng dụng CNTT trong quản lý nghiờn cứu khoa học cần phải đảm bảo tớnh hệ thống. Để việc ứng dụng CNTT trong quản lý nghiờn cứu khoa học đạt hiệu quả hơn nữa, cần phải triển khai đồng thời và thống nhất từng vấn đề cụ thể của hoạt động khoa học cụng nghệ như: Ứng dụng CNTT nhằm nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc thống kờ số liệu; cụng tỏc xõy dựng kế hoạch hoạt động nghiờn cứu khoa học hàng năm; trong hoạch định chớnh sỏch về khoa học cụng nghệ; trong cụng tỏc quản lý, theo dừi, kiểm tra hoạt động khoa học cụng nghệ.
- Ứng dụng CNTT quản lý hoạt động học tập của học sinh: Quản lý hoạt
động học tập của học sinh là khõu quan trọng của quỏ trỡnh dạy học; sử dụng CNTT để tiến hành kiểm tra - đỏnh giỏ một cỏch thường xuyờn, kịp thời, chớnh xỏc. Trờn cơ sở thụng tin do mỏy tớnh cung cấp, CBQL cú cơ sở điều chỉnh quỏ trỡnh dạy học phự hợp. Việc tỡm ra cỏc biện phỏp để quản lý và thực hiện nhiệm vụ này là rất cần thiết. Trong đú ứng dụng CNTT vào quản lý hoạt động học tập của học sinh mang lại hiệu quả cao gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo.
- Ứng dụng CNTT quản lý kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả dạy học: Tỏc động
của CNTT đó làm hoạt động kiểm tra - đỏnh giỏ trở nờn phong phỳ, khỏch quan và tạo ra cụng bằng hơn trong kiểm tra - đỏnh giỏ. Đó cú rất nhiều chuyờn gia giỏo dục khẳng định CNTT cú vai trũ quan trọng trong việc hỗ trợ kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của học sinh. CNTT đó đem đến cho kiểm tra - đỏnh giỏ nhiều đổi mới tớch cực, hiệu quả: Đổi mới từ khõu quản lý hồ sơ kiểm tra, tổ chức ra đề, tổ chức kiểm tra - đỏnh giỏ, tổ chức chấm. Ngày nay, với sự phỏt triển của CNTT, ngoài việc sử dụng cỏc phần mềm (Phần mềm MCMICX, Phần mềm McTEST, Phần mềm EMP-Test, Phần mềm phõn tớch
kết quả thi VITESTA...) hỗ trợ quản lý, tổ chức và phõn tớch kiểm tra - đỏnh giỏ, người ta đó tiến xa hơn: Kiểm tra - đỏnh giỏ trực tuyến, với cỏch kiểm tra - đỏnh giỏ này, việc tạo ra cụng bằng trong kiểm tra - đỏnh giỏ được khẳng định, tiết kiệm chi phớ và thời gian; phự hợp với cỏc mụ hỡnh giỏo dục hiện nay như học theo hỡnh thức tớn chỉ; học từ xa qua mạng đồng thời giỳp người học cú thể tự kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của mỡnh sau từng giai đoạn, từng học kỳ và từng năm học.
- Ứng dụng CNTT trong quản lý phương tiện dạy học: Thụng qua việc sử
dụng phần mềm quản lý CSVC, quản lý theo dừi kế hoạch xõy dựng CSVC, cập nhật số lượng thiết bị dạy học, số lần sử dụng, thời gian sử dụng, hiệu quả sử dụng và kiểm soỏt việc duy tu, bảo dưỡng thiết bị dạy học đảm bảo chất lượng đỏp ứng nhu cầu đổi mới quản lý dạy học trong nhà trường.