Quản lý dạy học hiện nay cũn nhiều khú khăn, bất cập. Quỏ trỡnh thu thập, tỡm kiếm và xử lý thụng tin trong quản lý vẫn đang thực hiện theo phương phỏp thủ cụng truyền thống, mang tớnh mệnh lệnh giấy tờ hành chớnh. Chớnh vỡ vậy, việc quản lý dạy học bằng CNTT đem lại lợi ớch to lớn: Tiện lợi, nhanh chúng, chớnh xỏc, trỏnh phỡnh to bộ mỏy hành chớnh. Quy mụ mạng mỏy tớnh phỏt triển mạnh làm thay đổi phương thức trao đổi thụng tin giữa cỏc cấp quản lý, giữa giỏo dục với xó hội. Việc tra cứu thụng tin được thực hiện qua mạng, hạn chế việc trao đổi bằng con đường bưu chớnh và đối thoại trực tiếp. Do vậy, ỏp dụng CNTT trong quản lý dạy học là một con đường đỳng và cần phải triển khai mạnh mẽ ở cỏc cơ sở giỏo dục.
CNTT giữ một vị trớ quan trọng trong mụ hỡnh giỏo dục hiện đại bởi vỡ: Những yếu tố cơ bản của CNTT và kỹ năng sử dụng mỏy vi tớnh là cỏc bộ phận khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh dạy học đỏp ứng những yờu cầu khoa học cụng nghệ trong nền kinh tế tri thức; những yếu tố của CNTT gúp phần
phỏt triển con người; mỏy vi tớnh, với tư cỏch là một cụng cụ của CNTT, một tiến bộ khoa học kỹ thuật mũi nhọn của thời đại, được sử dụng trong quỏ trỡnh dạy học để cải tiến phương phỏp dạy học, nõng cao chất lượng giỏo dục; CNTT là cụng cụ hỗ trợ cụng cuộc đổi mới giỏo dục, đem đến kho tài nguyờn giỏo dục cho tất cả mọi người, làm cho vai trũ vị trớ của người dạy và người học thay đổi. Người học cú thể phỏt huy tớnh tớch cực, tự truy cập vào nguồn tài nguyờn học tập vụ cựng phong phỳ trờn mạng Internet với những tiờu chớ mới. Học mọi lỳc, học mọi nơi, học theo nhu cầu, học một cỏch mở và mềm dẻo cho mọi loại hỡnh giỏo dục chớnh quy hay khụng chớnh quy. CNTT đang làm nờn một cuộc đổi mới mạnh trong giỏo dục, tạo ra cụng nghệ giỏo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu bao gồm:
- Cụng nghệ dạy học: CNTT làm thay đổi quỏ trỡnh dạy học với nhiều hỡnh thức phong phỳ. Mối giao lưu, tương tỏc giữa người dạy và người học đặc biệt là giữa người học và mỏy tớnh đó trở thành tương tỏc hai chiều với nhiều kờnh truyền thụng (Multimedia) là kờnh chữ, kờnh hỡnh, õm thanh, màu sắc… mà đỉnh cao là học trờn mạng Internet (E-learning).
- Cụng nghệ quản lý: Trước đõy, lĩnh vực quản lý chủ yếu do con người đảm nhận, cú sự hỗ trợ phần nào của cỏc mỏy múc cơ khớ trong cỏc cụng việc, nờn hiệu quả thấp. Ngày nay, nhờ cú hệ thống điều khiển tự động, thụng qua CNTT, phương thức quản lý đó thay đổi năng suất và chất lượng cụng việc tăng vọt. Lĩnh vực quản lý bao trựm tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của xó hội. CNTT đó đem lại một cuộc cỏch mạng hết sức rộng rói trờn phạm vi toàn thế giới; thời đại cỏch mạng quản lý, mà cụng cụ trực tiếp là CNTT.
- Làm thay đổi cỏch quản lý, hỗ trợ cụng cuộc cải cỏch hành chớnh để làm việc hiệu quả hơn. Trước yờu cầu bức xỳc và đũi hỏi thực tế của xó hội, đào tạo chuyờn gia về CNTT phải đún đầu nhu cầu thị trường quốc tế và trong nước về số lượng và chất lượng, muốn vậy tăng cường ứng dụng CNTT trong
giỏo dục phải đi trước một bước. CBQL giỏo dục phải là người hiểu rừ hơn ai hết về vai trũ của CNTT, để tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý dạy học.
Ứng dụng CNTT vào quản lý khụng chỉ là nhiệm vụ của CBQL mà cũn là nhiệm vụ của tất cả cỏc cỏ nhõn cú liờn quan trong cụng tỏc quản lý. Trong thời đại bựng nổ CNTT như hiện nay, chỳng ta khụng thể tớch tụ, xử lý dữ liệu và cung cấp thụng tin theo nếp cũ, phương phỏp cũ, mà phải đổi mới mạnh mẽ nhận thức về vai trũ của CNTT đối với quản lý, đến việc phỏt triển nguồn nhõn lực, đầu tư kinh phớ trang bị phương tiện kỹ thuật để xử lý dữ liệu, khai thỏc hệ thống thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Vai trũ CNTT đối với quản lý GD&ĐT là rất lớn: CNTT vừa là phương tiện, vừa là mục đớch, nú được sử dụng rộng trong việc thu thập, xử lý, trao đổi, lưu trữ, tra cứu. Với những ưu việt của việc ứng dụng CNTT trong quản lý, ngày nay đó cú một ngành khoa học được gọi là MIS (Management Information System), nghiờn cứu, phõn tớch và xử lý hệ thống thụng tin quản lý cho cỏc ngành KT - XH, trong đú cú giỏo dục. Kết quả hoạt động của CNTT thực sự mang lại một sắc thỏi mới, một sự đổi mới về chất trong quản lớ dạy học trờn cơ sở ứng dụng cỏc phần mềm quản lý khoa học, hiệu quả và tiết kiệm.
1.4. CÁC YẾU TỐ ĐẢM BẢO ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG QUẢN Lí DẠY HỌC