- CNTT cải thiện cụng việc hành chớnh: Đơn giản húa và giảm bớt khối
hiện bằng việc nhấn nỳt trờn mỏy vi tớnh, mà trước đõy cụng việc này phải mất một thời gian khỏ dài mới hoàn thành. Cỏc kết quả xử lý bằng CNTT cú độ tin cậy cao; những quyết định quản lý được xử lý bằng CNTT cú tớnh chặt chẽ, hợp lý, kịp thời nờn hiệu quả cao.
- CNTT làm thay đổi tư duy và thúi quen của con người: Thực tế cho
thấy, từ khi CNTT phỏt triển, xó hội đó quen với mỏy tớnh và nhiều phương tiện truyền thụng khỏc nhau. Trong thời đại CNTT phỏt triển, thụng tin đến với con người theo nhiều con đường với nhiều hỡnh thức khỏc nhau. Con người buộc phải thu nhận, chọn lọc để cú những thụng tin tin cậy sử dụng trong cụng việc; dẫn đến tư duy và thúi quen của con người dần thay đổi theo.
- CNTT như một phương tiện trợ giảng: CNTT khuyến khớch sự tham gia
học tập của học sinh và gúp phần nõng cao thành tớch học tập. Hơn thế CNTT cũn tạo ra một chiều hướng mới, bổ sung vào quỏ trỡnh học tập suốt đời. Con người cú thể tự học với sự trợ giỳp của một chiếc mỏy vi tớnh.
- CNTT làm thay đổi cỏch quản lý: CNTT là một cụng nghệ mới, cỏch
thức quản lý cũ khụng cũn phự hợp nờn phải thay đổi để đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ. CNTT làm thay đổi quản lý GD&ĐT một cỏch toàn diện, tham gia vào cỏc khõu trong QLGD một cỏch mạnh mẽ, cú hiệu quả. Thụng tin được lưu chuyển nhanh hơn, rộng rói hơn giỳp cỏc nhà QLGD phải tự thay đổi mỡnh cho phự hợp hoàn cảnh mới trong thời kỳ CNH - HĐH.
- CNTT đa dạng, phong phỳ và tiện ớch: Hiện nay cú nhiều phần mềm
chuyờn ngành giỏo dục trong quản lý như:
+ Phần mềm quản lý nhõn sự. Để quản lý hồ sơ giỏo viờn, tuyển chọn, đỏnh giỏ, xếp loại và kế hoạch bồi dưỡng giỏo viờn, cỏc vấn đề tiền lương, chớnh sỏch bảo hiểm, y tế...
+ Phần mềm quản lý tài chớnh, tài sản. Giỳp CBQL phõn tớch hoạt động hiện tại, xỏc định hiệu quả về mặt chi phớ nhằm cải tiến hoạt động của đơn vị.
Lập kế hoạch phỏt triển, kế hoạch về cỏc nguồn lực và đầu vào cần thiết để đạt được cỏc mục tiờu, chỉ tiờu về nguồn lực con người, CSVC và tài chớnh. Ghi lại cỏc khoản thu chi từ vốn ngõn sỏch được cấp cho trường và cỏc nguồn tài trợ, nguồn thu khỏc. Cỏc khoản mua sắm thiết bị và khấu hao định kỳ.
+ Phần mềm phõn cụng giảng dạy, lập thời khúa biểu. Giỳp CBQL theo dừi, giỏm sỏt cụng tỏc giảng dạy của giỏo viờn, từ đú CBQL tớnh được chế độ đói ngộ, lương bổng tương ứng, tiền lương dạy tăng, dạy thay.
Điểm khỏc biệt mà CNTT đem lại cho cụng tỏc quản lý nhà trường núi chung và quản lý dạy học núi riờng là phần lớn những số liệu cú tớnh định lượng thay vỡ định tớnh như trước đõy. Việc quản lý và vận hành tường minh hơn rất nhiều, những vấn đề được thể hiện rừ nột, nguyờn nhõn, cỏch khắc phục cũng dễ dàng xỏc định được.