- Nguyờn nhõn khỏch quan
3.2.3.1. Mục đớnh của biện phỏp
- Khai thỏc cỏc ứng dụng CNTT gúp phần đổi mới phương thức quản lý, đổi mới phương phỏp dạy học.
- Tăng cường khai thỏc cỏc ứng dụng trờn mạng internet thu thập, sử dụng thụng tin phục vụ chuyờn mụn, nghiệp vụ.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý theo hướng hiện đại, phự hợp với xu thế phỏt triển và hội nhập.
3.2.3.2. Nội dung của biện phỏp
Nhà trường đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong quản lý dạy học theo hướng tin học húa và sử dụng CNTT như một cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi mới phương phỏp quản lý như:
- Triển khai chương trỡnh quản lý nhõn sự, hệ thống thụng tin quản lý dạy học trong nhà trường; tin học húa cụng tỏc quản lý tài chớnh, tài sản; khai thỏc tốt cỏc phần mềm phõn cụng giảng dạy...
- Trong dạy học, chỉ đạo khuyến khớch giảng viờn tăng cường khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả cỏc phần mềm như: Phần mềm mụ tả, mụ phỏng, minh họa, chứng minh, vẽ hỡnh học... để đổi mới nội dung và phương phỏp dạy học; sử dụng tốt cỏc phần mềm thiết kế bài giảng điện tử như: Phần mềm Microsoft Powerpoint, Violet, Macromedia Flash,...
- Tăng cường khai thỏc thụng tin trờn mạng internet phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn. Mạng internet là mụi trường thuận lợi giỳp giảng viờn, học sinh tiếp cận và khai thỏc nhanh nhất cỏc nguồn thụng tin hiện đại trờn thế giới.
Để chỉ đạo tốt việc sử dụng và khai thỏc tốt cỏc ứng dụng của CNTT trong nhà trường, hiện nay cú rất nhiều phần mềm cú thể trợ giỳp đắc lực trong việc quản lý và dạy học cụ thể như sau:
* Nhúm phần mềm quản lý.
Nhúm phần mềm này được ứng dụng mang tớnh chất toàn trường hoặc ứng dụng mang tớnh chất chuyờn mụn nghiệp vụ của từng mảng cụng việc.
- Phần mềm quản lý nhõn sự: Là phần mềm giỳp hiệu trưởng cú thể nắm bắt được toàn bộ lý lịch, quỏ trỡnh đào tạo, bồi dưỡng, quỏ trỡnh cụng tỏc, thi đua khen thưởng, kỷ luật của cỏn bộ, giảng viờn trong nhà trường. Phần mềm cũng cho phộp việc tra cứu, tỡm kiếm, tổng hợp, bỏo cỏo, thống kờ về nhõn sự, chất lượng cụng chức, phục vụ cụng tỏc tổng hợp, bỏo cỏo lờn cấp trờn một cỏch hiệu quả, chớnh xỏc và nhanh chúng.
- Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo: Là một hệ thống chuyờn nghiệp cú thể đỏp ứng nhiều hỡnh thức đào tạo khỏc nhau. Cỏc phõn hệ tớch hợp hệ thống phần mềm bao gồm: Quản lý tuyển sinh; quản lý chương trỡnh đào tạo; quản lý sinh viờn; quản lý đăng ký mụn học; xếp thời khoỏ biểu; ...
việc quản lý nhập, xuất, theo dừi việc mượn, trả, thống kờ danh mục thiết bị... Phần mềm là cụng cụ trợ giỳp đắc lực cho nhà trường trong việc xõy dựng, thiết lập bỏo cỏo, tổng hợp một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc.
- Phần mềm quản lý tài chớnh: Giỳp việc quản lý thu, chi tài chớnh thực hiện đỳng quy định, theo cỏc biểu mẫu, cõn đối ngõn sỏch,... phần mềm cũn hỗ trợ cho cỏn bộ kế toỏn và hiệu trưởng thống kờ cỏc khoản thu, chi và kiết xuất cỏc bỏo cỏo liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh, ngõn sỏch.
* Nhúm phần mềm dạy học
Đõy là nhúm phần mềm hỗ trợ giỳp cho giảng viờn đổi mới phương phỏp dạy học bằng việc ứng dụng CNTT trong dạy học. Phần mềm giỳp giảng viờn cú thể mụ phỏng cỏc thớ nghiệm mà rất khú thực hiện trong cuộc sống.
- Phần mềm mụ phỏng, phần mềm thớ nghiệm và thớ nghiệm ảo: Thường được dựng trong cỏc mụn khoa học tự nhiờn nhằm mụ phỏng, mụ tả, thực hiện cỏc thớ nghiệm, thớ nghiệm ảo trờn mỏy vi tớnh để học sinh quan sỏt, thấy và hiểu được bản chất của bài học.
- Phần mềm cụng cụ: Sử dụng tốt cỏc phần mềm thụng dụng như: Phần mềm Microsoft Powerpoint, Violet (để thiết kế giỏo ỏn điện tử), Cabri (mụn Toỏn), Crocodile Physics (mụn Vật lý), Crocodile Chemistry (mụn Húa), ...
* Ứng dụng trờn mạng internet
- Kết nối internet để tra cứu và tỡm kiếm thụng tin, tiện ớch trong giỏo dục. Đõy là mụi trường thuận lợi để cỏn bộ, giảng viờn và CBQL tỡm hiểu cỏc ứng dụng tiờn tiến của khoa học cụng nghệ, giỳp cho giảng viờn tỡm kiếm cỏc bài giảng hay, cỏc tiện ớch hỗ trợ đắc lực trong đổi mới phương phỏp dạy học.
- Internet cũng là một nơi cung cấp cho giảng viờn và học sinh những bài học trực tuyến (E-Learning). Học tập trực tuyến giỳp cho việc đào tạo, bồi dưỡng thường xuyờn, đào tạo từ xa, học tập cộng đồng. Là nơi cung cấp cỏc thụng tin, kinh nghiệm trong cụng tỏc QLGD, giỳp cỏn bộ quản lý cỏc Phũng,
Ban học tập, vận dụng vào lĩnh vực cụng tỏc để quản lý nhà trường tốt hơn. - Trang thụng tin điện tử nhà trường là nơi tra cứu thụng tin tuyển sinh, khảo thớ, tra cứu cỏc kế hoạch, văn bản phỏp quy nhà trường; là cụng cụ để giảng viờn, học sinh trao đổi và học tập trờn mạng.
3.2.3.3. Tổ chức thực hiện
Nhận thức đỳng đắn về lợi ớch của cỏc phần mềm và mạng internet đem lại, Ban giỏm hiệu nhà trường xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện theo từng giai đoạn. Cú biện phỏp chỉ đạo cụ thể, tựy theo điều kiện thực tế về đội ngũ và CSVC của nhà trường để lựa chọn cỏc ứng dụng phự hợp.
* Đối với những phần mềm quản lý
- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ phụ trỏch cỏc phần mềm ứng dụng. Tổ chức cỏc buổi hội thảo, tập huấn cho cỏn bộ phụ trỏch và cỏc cỏ nhõn cú liờn quan, phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viờn.
- Trờn cơ sở dữ liệu và phần mềm đó cú, tiến hành phõn loại, lựa chọn, tỡm hiểu cỏc chức năng và lợi ớch của phần mềm đem lại cú phự hợp với điều kiện, hoàn cảnh nhà trường hay khụng, cần phải bổ sung, thờm, bớt những gỡ, sau đú mới ra cỏc quyết định cú sử dụng phần mềm, tiện ớch đú hay khụng.
- Chỉ đạo việc cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thụng tin mới vào phần mềm. Đưa vào khai thỏc, sử dụng và hoàn thiện, kiến nghị khắc phục những nhược điểm của chương trỡnh để phự hợp với điều kiện nhà trường. Tiến hành thu thập dữ liệu, xõy dựng cỏc tiờu chớ thực hiện. Tổ chức Hội nghị tổng kết đỏnh giỏ chất lượng và tớnh năng sử dụng của phần mềm.
* Đối với phần mềm dạy học
- Phần mềm dạy học: Hiệu trưởng giao cho hai Ban chuyờn mụn chỉ đạo cỏc tổ bộ mụn tư vấn, sưu tầm; tổ chức cỏc buổi Hội thảo gúp ý đỏnh giỏ tớnh năng sử dụng; tiến hành ỏp dụng dạy thử nghiệm, dự giờ, rỳt kinh nghiệm và hoàn thiện. Tiến hành phổ biến nhõn rộng.
- Phần mềm thiết kế bài giảng điện tử: Dựa vào cỏc tổ bộ mụn, giảng viờn cú trỡnh độ tin học làm nũng cốt, cỏc giảng viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi làm cố vấn, tổ chức thiết kế cỏc tiết dạy mẫu. Trờn cơ sở tiến hành tổ chức dạy thử, rỳt kinh nghiệm và hoàn thiện.
* Đối với việc khai thỏc mạng và internet
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cỏn bộ, giảng viờn khai thỏc, tỡm kiếm thụng tin, dữ liệu, phần mềm, tiện ớch và gửi, nhận thư điện tử qua mạng.
- Tổ chức tuyờn truyền, động viờn, khuyến khớch cỏn bộ, giảng viờn khai thỏc tốt cỏc ứng dụng trờn internet phục vụ cụng việc, chuyờn mụn.
- Kết nối mạng nội bộ, mạng internet đến cỏc Phũng, Ban chuyờn mụn. Tiến tới tổ chức cho giảng viờn và học sinh tỡm kiếm Website học tập trực tuyến, thi trực tuyến qua mạng. Hoàn thiện nõng cấp cổng thụng tin điện tử nhà trường, đưa thụng tin về nhà trường lờn website để cỏn bộ, giảng viờn và học sinh cú thể tra cứu, truy cập thụng tin, đảm bảo thụng tin được thụng suốt.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện
- Cú sự chỉ đạo sõu sỏt của Ban giỏm hiệu nhà trường đối với việc triển khai, sử dụng phần mềm và mạng internet.
- Tổ chức tập huấn cho đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn và CBQL khai thỏc, sử dụng phần mềm quản lý, phần mềm dạy học và khai thỏc mạng internet.
- Cú kế hoạch cụ thể, thực hiện theo từng giai đoạn, bồi dưỡng nhận thức, tập huấn, vận dụng, rỳt kinh nghiệm. Sử dụng hỡnh thức hướng dẫn đồng nghiệp làm hiệu ứng lan truyền.