• Giám đốc
Là người chủ DN - là người lãnh đạo cao nhất, điều hành hoạt động của DN một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Là người lãnh đạo cao nhất đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ cho toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và về mọi mặt hoạt động của DN.
Trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác tài chính kế toán, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, quyết định các phương thức thanh toán tiền lương, thưởng
Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, quyết định những vấn đề thuộc về nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, thanh tra, kỷ luật.
• Phó giám đốc điều hành kinh doanh
Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh. Bao gồm công tác vận chuyển hàng hoá, đảm bảo nguồn hàng, công tác tiêu thụ, kiểm kê, tiếp thị, quảng cáo, báo cáo thống kê, bảo toàn và phát triển nguồn.
• Phó giám đốc điều hành kỷ thuật
Trực tiếp phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, đo lường chất lượng, hao hụt hàng hoá, các trang thiết bị , bảo hành, bảo trì các sản phẩm.
Phụ trách công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản, thay thế thiết bị, xây dựng định mức kinh tế, định mức chi phí cửa hàng.
• Phòng kinh doanh Giám đốc PGĐ điều hành kỹ thuật PGĐ điều hành kinh doanh Trung tâm bảo hành Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính Cơ sở 1 Cơ sở 2 Cơ sở 3 Cơ sở 4
Điều tra nghiên cứu tình hình nhu cầu và xu thế của thị trường. trên cơ sở đó nghiên cứu xây dựng chiến lược, sách lược, mục tiêu kế hoạch kinh doanh, chính sách mặt hàng, giá cả, tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, cơ chế hoạt động của các cơ sở trong từng thời kỳ trình giám đốc duyệt.
Bảo đảm nguồn hàng cho việc kinh doanh từ các kho đầu mối, kho trung tâm đến các cơ sở kinh doanh và các đại lý là khách hàng của DN.
• Phòng tài chính
Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động các nguồn vốn, tài sản, hàng hoá do doanh nghiệp quản lý và điều hành các mặt công tác nghiệp vụ công tác nghiệp vụ kế toán tài chính.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, xây dựng các định mức chi phí phù hợp với kế hoạch và mục tiêu KD.
• Phòng kỹ thuật
Quản lý chất lượng hàng hoá, đảm bảo hàng hoá đúng chất lượng. Thường xuyên kiểm tra hàng hoá ở tất cả các khâu vận chuyển, nhập xuất, tồn trữ, bảo quản của các cơ sở.
Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ đo lường, thường xuyên duy tu, bảo trì chính xác đơn vị đo lường của hệ thống.
• Phòng hành chính
Nghiên cứu xây dựng và lựa chọn mô hình tổ chức lao động, chủ động lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng lao động.
Xây dựng kế hoạch định mức khoán tiền lương, phương thức trả lương, công tác chính sách xã hội như BHXH, BHYT, bảo hộ lao động…
Tổ chức công tác hành chính quản trị, hậu cần, mua sắm trang thiết bị văn phòng, tổ chức bố trí nơi làm việc, văn thư, công tác.
Trung tâm bảo hành có chức năng bảo hành toàn bộ sản phẩm bán buôn, bán lẻ của DN. Những sản phẩm do DN phân phối độc quyền thì được bảo hành tại chỗ.
2.1.1.3. Đặc điểm kinh doanh của DNTN Hoàng Hảia, Hoạt động mua hàng của DN a, Hoạt động mua hàng của DN
Cũng như các DN khác, DNTN Hoàng Hải cung ứng hàng hoá và dịch vụ điện thoại di động của các hãng, các thiết bị điện tử viễn thông, điện tử điện lạnh, phụ tùng và và các thiết bị phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác. Là DN kinh doanh thương mại và dịch vụ. Hầu hết các hàng hoá của DN được cung ứng qua các công ty xuất nhập khấu như FPT, Samsung Vina, LG_SEL, Hoà Bình, Ford, Suzuki, Toyota... Hoặc được các công ty sản xuất cung ứng trực tiếp như Honda, Nokia…Một số hàng hoá được nhập qua các trung gian khác như T&H, Hitech, Đại Phong, Minh Quang…Các sản phẩm của DN Hoàng Hải cung ứng đều được bảo hành, bảo trì, đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Năm 2007, DNTN Hoàng Hải đã ký hợp đồng làm đại lý phân phối chính thức cho các hãng điện thoại di động như Nokia, FPT, Samsung. Còn lĩnh vực kinh doanh phụ tùng và thiết bị phụ trợ ô tô và các xe gắn máy khác thì DN ký hợp đồng làm đại lý phân phối cho Honda, Toyota, Yamaha.
Bảng 2.1: Nguồn hàng nhập trong các năm 2006 – 2009
( Đơn vị: 1.000 đồng)
STT Nguồn hàng Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Nhập khẩu trực tiếp 140.000 220.000 320.000 635.000 2 Nhập khẩu qua các đại lý của hãng. 745.000 895.000 1.277.800 1.884.000 3 Nhập khẩu qua 1.095.000 1.854.000 2.312.200 2.027.000
các trung gian khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng 1.980.000 2.969.000 3.910.000 4.546.000
( Nguồn: Phòng kinh doanh)
Việc nhập hàng của DNTN Hoàng Hải chủ yếu thông qua ba nguồn nhập cơ bản trên. Do quy mô của DN còn nhỏ nên phần lớn hàng hoá, các thiết bị, linh kiện đều được nhập thông qua các đại lý của các hãng tại Việt Nam hay thông qua các công ty trung gian khác có quy mô lớn hơn. Theo số liệu thống kê thì lượng hàng nhập qua các đại lý của các hãng tại Việt Nam tăng dần từ 754.000.000 đồng năm 2006 thì đến năm 2009 lượng hàng nhập đã tăng lên 1.884.000.000 đồng, tuy con số này chưa cao nhưng có thể nói DNTN Hoàng Hải đang dần mở rộng mối quan hệ của mình đến với các công ty là đại diện cho các hãng lớn, có uy tín trên thị trường.
Lượng hàng nhập thông qua các công ty trung gian khác không có sự dao động quá lớn với 1.095.000.000 đồng năm 2006 đến năm 2009 là 2.027.000.000 đồng, nguồn hàng nhập này chiếm hơn một nửa trong tổng số lượng hàng nhập của DN, điều này ảnh hưởng khá lớn trong việc cạnh tranh của DN đối với các đối thủ khác. Do quy mô nhỏ nên lượng hàng nhập thông qua nhập khẩu trực tiếp năm 2006 là 140.000.000 đồng và đến năm 2009 là 635.000.000 đồng, tuy tăng lên rất nhanh nhưng con số này chưa đáng được ghi nhận bởi nó chỉ chiếm 8,18% đến 13,97 % trong tổng số giá trị lượng hàng hoá.
Trong thời gian tới DN đang có kế hoạch giảm lượng hàng nhập thông qua nguồn nhập hàng thứ ba xuống chỉ còn 1/5, tăng lượng hàng nhập thông qua nguồn thứ nhất và nguồn thứ hai lên càng lớn càng tốt mà chú trọng tập trung vào nhập hàng trực tiếp là chủ yếu.