a. Tình hình sử dụng mặt bằng a.1. Văn phịng
Sau nhiều năm nâng cấp và phát triển, hiện nay Cơng ty đã cĩ một cơ sở vật chất hồn thiện đầy đủ các tiện nghi phục vụ cho cơng tác hoạt động kinh doanh. Trụ sở chính của Cơng ty tại số 63 - đường Nguyễn Chí Thanh - Thành phố Hà Tĩnh với khu nhà ba tầng khang trang. Đây là vị trí rất thuận lợi, xung quanh cĩ nhiều cửa hàng kinh doanh buơn bán, đối diện chợ trung tâm thành phố Hà Tĩnh.
a.2. Nhà kho
Để phục vụ cho việc kinh doanh được thực hiện liên tục, kịp thời Cơng ty cĩ kho lưu giữ hàng hố ngay tại trụ sở của mình. Quy mơ, vị trí của nhà kho, trụ sở thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh, cho việc xuất nhập hàng của Cơng ty. Khoảng cách từ kho hàng đến văn phịng, khách hàng của chi nhánh là hợp lý.
a.3. Hệ thống các cửa hàng:
Hiện nay Cơng ty đã xây dựng cửa hàng chính thức của mình ở thành phố Hà Tĩnh và các huyện Cẩm Xuyên, Hương Khê. Tại Thành phố, Cơng ty cĩ năm cửa hàng, trong đĩ cửa hàng lớn nhất đặt ở tầng một của khu văn phịng tại 63 Nguyễn Chí Thanh, đối diện với cổng chính của chợ Hà Tĩnh, hoạt động chủ yếu của cửa hàng là nhập hàng cho các đại lý và bán hàng sỉ cho các khách hàng mua số lượng lớn, hoạt động bán lẻ cũng cĩ nhưng khơng nhiều. Ba cửa hàng bách hố chuyên bán lẻ và sỉ cịn lại của Cơng ty ở Thành phố được đặt dãy trước phía trong chợ Tỉnh, cửa hàng được đặt ở vị trí thuận tiện, cĩ nhiều người qua lại nên rất đơng khách. Cửa hàng kinh doanh xe máy và điện máy, điện tử, điện lạnh được xây dựng ở số 75 đường Phan Đình Phùng, Cửa hàng cĩ diện tích lớn, hành lang để xe rộng nên rất thuận tiện cho việc trơng giữ phương tiện cho khách hàng khi đến giao dịch. Ở Cẩm Xuyên và Hương Khê cửa hàng của Cơng ty đều được đặt ở trung tâm thị trấn, rất thuận lợi cho việc kinh doanh.
b. Tình hình sử dụng máy mĩc trang thiết bị
Đặc thù của Cơng ty là một đơn vị kinh doanh dịch vụ và buơn bán, khơng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nên máy mĩc chủ yếu là để phục vụ cơng tác văn phịng và bán hàng. Tình hình sử dụng các loại tài sản chủ yếu của Cơng ty được phản ánh qua bảng sau
ĐVT: chiếc
Loại tài sản Văn
phịng Cửa hàng văn phịng Ba cửa hàng ở chợ Cửa hàng xe máy, điện máy Cửa hàng Cẩm Xuyên Cửa hàng Hương Khê Đội thị trường Tổng 1. Ơ tơ tải lớn - 01 - - - - 02 03 2. Ơ tơ tải nhỏ - 02 - 01 01 01 02 07 3. Ơ tơ con 02 - - - 02 4. Xe xích lơ máy - 03 03 02 02 02 02 14 5. Máy vi tính 12 02 - 02 01 01 03 21 6. Máy in 04 01 - 01 01 01 01 09 7. Máy phơtơ 02 - - 01 01 01 - 05 8. Máy fax 02 - - 01 01 01 - 05
Nguồn số liệu: Cơng ty cổ phần thương mại Hà Tĩnh
Qua bảng trên ta nhận thấy ở các phịng ban của văn phịng và các cửa hàng đều được trang bị máy vi tính, máy in, máy fax để làm việc.
Hiện tại Cơng ty đang sử dụng các loại xe tải lớn và nhỏ để chở hàng, trong đĩ xe tải lớn chủ yếu phục vụ đưa hàng hố đi phân phối ở các vùng xa và đội thị trường được trang bị hai trong tổng ba xe của Cơng ty, các cửa hàng và đội thị trường đều được trang bị xe tải nhỏ và xích lơ để chở hàng nhập cho các đại lý, tuỳ theo số lượng và quãng đường hàng cần nhập mà các đơn vị sử dụng phương tiện cho phù hợp, tránh lãng phí chi phí vận chuyển, tất cả các xe này đều thuộc quyền sở hữu của Cơng ty, bên cạnh đĩ trong những lúc cao điểm Cơng ty cịn thuê một số xe chở hàng của bên ngồi để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn. Ngồi ra Cơng ty cịn sử dụng các phương tiện vận chuyển khác để vận chuyển hàng hố linh hoạt hơn đĩ là xe máy, xe xích lơ.